На 09 апреля 2026 года основным учреждением, предоставляющим платные архивные услуги в городе Чита, является Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК). Данный архив является ключевым ресурсом для граждан, ищущих сведения о трудовом стаже, зарплате, награждениях, а также для организаций, требующих профессиональной обработки документации.
В статье подробно разобраны: перечень услуг, актуальные тарифы, порядок обращения и исполнения запросов, а также контактная информация.
Общая информация об учреждении
- Полное наименование: ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК).
- Профиль деятельности: Хранение, учет и выдача архивных документов по личному составу (личные дела, листы учета рабочего времени, карточки наград и др.), а также оказание платных услуг по научно-технической обработке документов.
- Адрес: г. Чита, ул. , д. (точный адрес рекомендуется уточнить на официальном сайте или по телефону перед визитом).
- Официальный сайт: xn--80afempe6b.xn--p1ai (раздел «Оказание услуг»).
- Телефон справочной/приемной: +7 () — (маскировано в целях безопасности).
- Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону.
Порядок исполнения тематических запросов
Перед обращением за платной услугой важно понимать общие правила работы с запросами, регламентированные архивом (источник).
Ключевые сроки и условия:
- Срок исполнения запроса: стандартный срок составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
- Продление срока: в сложных случаях (большой объем поиска, неразборчивые документы) срок может быть продлен до 60 календарных дней. О продлении заявитель уведомляется заранее.
- Оплата: оплата услуг производится предварительно (переводом на расчетный счет или через терминал в приемной). Без подтверждения оплаты запрос в работу не принимается.
- Аннулирование: если в течение установленного срока (обычно 30 дней с момента выставления счета) оплата не поступила, запрос аннулируется.
- Результат: плата взимается независимо от результатов поиска (даже если документы не найдены, работа архивистов по поиску оплачивается).
- Форма ответа: выдается архивная справка (социально-правовая, историческая) или копии документов (на бумаге или в электронном виде).
Важно: Для социально-правовых запросов (подтверждение стажа, зарплаты, наград) физические лица могут обращаться бесплатно в рамках законодательства (Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст. 22), если запрос касается своих прав или прав близких родственников (с подтверждением родства). Платные услуги актуальны для: сложных исторических справок, обработки документов организаций, копирования больших объемов, консультаций по сдаче документов в архив.
Перечень и стоимость платных услуг (Тарифы)
Ниже приведена актуальная прайс-лист на основании данных официального сайта ГКУ ГАДЛС ЗК. Цены указаны в рублях.
Консультационные и подготовительные работы
| № п/п | Вид работы | Единица измерения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Оказание консультации по научно-технической обработке документов для сдачи в архив | 1 ч/час | 150,00 |
| 1.2 | Отбор документов на хранение в организациях (выездной) | 1 ч/час | 190,00 |
| 1.3 | Хранение архивных документов личного происхождения (физлиц) | 1 дело в год | 10,00 |
Научно-техническая обработка документов (для организаций и физлиц по договору)
| № п/п | Вид работы | Единица измерения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|
| Составление исторических справок на фонды учреждений | |||
| 2.1 | За период более 10 лет | 1 ист. справка | 2 634,00 |
| За период от 1 года до 10 лет | 1 ист. справка | 1 315,00 | |
| Определение и уточнение фондовой принадлежности | |||
| 2.2 | Управленческой, творческой, научно-технической документации | 1 ед. хр. (единица хранения) | 9,00 |
| 2.3 | Систематизация дел по проведению экспертизы ценности (по годам или структурным частям) | 10 ед. хр. | 9,00 |
| Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | |||
| 2.4 | Управленческая документация: с полистным просмотром | 1 ед. хр. | 120,00 |
| 2.5 | Управленческая документация: без полистного просмотра | 10 ед. хр. | 75,00 |
| 2.6 | Творческая документация | 1 ед. хр. | 120,00 |
| 2.7 | Научно-техническая: текстовый просмотр | 1 ед. хр. | 120,00 |
| 2.8 | Научно-техническая: с полистным просмотром | 1 ед. хр. | 120,00 |
| 2.9 | Научно-техническая: без полистного просмотра | 1 ед. хр. | 75,00 |
| 2.10 | Графическая документация (личные дела) | 1 ед. хр. | 50,00 |
| 2.11 | Личные дела: с полистным просмотром | 1 ед. хр. | 110,00 |
| 2.12 | Личные дела: без полистного просмотра | 10 ед. хр. | 43,00 |
| Формирование дел из россыпи и переформирование дел | |||
| 2.13 | С управленческой документацией | 1 лист | 30,00 |
| 2.14 | С творческой документацией | 1 лист | 35,00 |
| 2.15 | С научно-технической документацией (текстовый просмотр) | 1 лист | 30,00 |
| 2.16 | Документы по личному составу (формирование дел) | 1 ед. хр. | 30,00 |
| Систематизация листов в делах | |||
| 2.17 | Машинописный (без правки) или разборчивый рукописный | 1 ед. хр. | 80,00 |
| 2.18 | Машинописный или рукописный с поправками/вставками (затрудняющими чтение) | 1 ед. хр. | 105,00 |
| Составление заголовков дел | |||
| 2.19 | Управленческой документации | 1 | 50,00 |
| 2.20 | Творческой документации | 1 | * (данные обрезаны в источнике, уточняйте в архиве) |
Примечание: Приведенная таблица содержит основные позиции. Полный перечень услуг (включая описание дел, составление описей, техническое оформление, копирование, оцифровку) доступен на официальном сайте в разделе «Оказание услуг» или по запросу в приемной.
Виды предоставляемых услуг (Детализация)
Для физических лиц:
- Упорядочение архивных документов личного происхождения (по договору): систематизация семейных архивов, писем, фотографий, дипломов.
- Экспертиза ценности документов: определение, стоит ли хранить те или иные бумаги.
- Формирование дел и описание: приведение документации в архивный вид для последующего хранения.
- Составление исторических справок к фондам: для написания мемуаров, истории рода.
- Хранение документов личного происхождения: возможность сдать личный архив на ответственное хранение в архив (пл. 1.3 тарифов).
- Консультирование по социально-правовым запросам: помощь в правильном составлении запроса в Пенсионный фонд (СФР), суд или иные инстанции.
- Копирование документов: получение копий найденных документов (ксерокопия, сканирование).
Для юридических лиц (по договору):
- Упорядочение архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу.
- Уточнение фондовой принадлежности документов.
- Составление исторических справок к фондам организаций (п. 2.1 тарифов).
- Усовершенствование номенклатуры дел организаций-источников комплектования.
- Копирование документов по личному составу и документов личного происхождения.
- Полный цикл научно-технической обработки (экспертиза, формирование, описание, оформление).
Порядок оформления договора и оплаты
- Первичный контакт: Звонок по телефону +7 () ⎼ или письмо на официальный email (указан на сайте) для согласования объема работ и возможности их выполнения (архив имеет право отказать, если нет кадровых/технических возможностей).
- Подготовка ТЗ/Заявки: Заявитель формирует перечень документов или задачу (например: «Сформировать дело из россыпи 500 листов», «Сделать экспертизу 10 ед. хр.»).
- Расчет стоимости: Специалист архива рассчитывает предварительную стоимость по тарифам.
- Оплата: 100% предоплата по реквизитам ГКУ ГАДЛС ЗК (через банк, СБП, терминал). Чек/квитанция — обязательное основание для начала работ.
- Исполнение: Выполнение работ в сроки, указанные в договоре (обычно исходя из 30/60 дней на запрос).
- Приемка результата: Подписание Акта выполненных работ / Справки / Выдача копий.
Особенности и советы пользователям
- Бесплатная альтернатива: Если вам нужна справка о стаже/зарплате для пенсии или суда, оформите социально-правовой запрос (бесплатно по ст. 22 Закона об архивах). Платные услуги нужны для нестандартных задач: история предприятия, оформление личного архива, сложная экспертиза.
- «Полистный просмотр» vs «Без полистного»: Разница в цене в 1.5–2 раза (см. п. 2.4 vs 2.5, 2.11 vs 2.12). Полистный просмотр — это чтение каждого листа для определения ценности/содержания. Без полистного — анализ только обложек/описаний. Выбирайте осознанно.
- Единица хранения (ед. хр.): Это дело, скрижаль, фотоальбом, кассета и т.д. — одна физическая единица. Тарифы часто за 1 ед. хр. или за 10 ед. хр. Уточняйте объем ваших документов в ед. хр. заранее.
- Электронный документооборот: Уточните, принимает ли архив документы в электронном виде (сканы для предварительной оценки) и выдает ли результат в электронном виде (на почту/флешку), чтобы сэкономить на поездках.
- НДС: Указанные цены, как правило, без НДС (ГКУ на общем режиме может не быть плательщиком НДС, но в договоре это должно быть прописано явно: «Цена без НДС» или «в т.ч. НДС 0%»).
Контакты для связи (маскированные)
Для актуальной информации, записи на консультацию или уточнения тарифов на текущую дату используйте официальные каналы:
- Сайт: Раздел «Оказание услуг» официального сайта
- Телефон приемной/справочной: +7 () —
- Email: *@*.ru (уточните на сайте)
- Адрес для личного обращения/почты: г. Чита, ул. , д. , каб. *
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» и портала гку-gazk.ru. Тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию непосредственно в архиве перед оплатой.