На Государственный архив Черкасской области (ГАЧО) остается главным хранилищем документального наследия региона. В этой статье собрана актуальная информация о расположении зданий, контактных данных, режиме работы и предоставляемых услугах для исследователей, генеалогов и граждан, обращающихся за архивными справками.

Основное здание архива

Главный корпус учреждения находится в исторической части города. Это основное место приема посетителей, работы читального зала и хранения значительной части фондов.

Адрес и геолокация

• Полный адрес: г. Черкассы, ул. Благовестная, 244-а (индекс 18015).
• На украинском: м. Черкаси, вул. Благовісна, 244-А.
• Ориентир: здание расположено вблизи центра города, доступно общественным транспортом.

Контактные телефоны (справочно-информационные)

Внимание: в соответствии с правилами конфиденциальности, последние цифры номеров скрыты.

• Главный/Справочный: (0472) -7-30-
• Дополнительный/Факс: (0472) -7-53-

Электронные контакты и веб-ресурсы

• Официальный сайт: ck.archives.gov.ua (портал «Архівна спадщина України»)
• Электронная почта: dachock.archives.gov.ua (доменная почта учреждения)
• Альтернативный контакт (указан в открытых источниках): chapub.nensi.net (частично скрыт: chap**@nensi.net)

Второе корпусное здание (Корпус 2)

Часть фондов и структурных подразделений размещается по отдельному адресу. Посетителям рекомендуется уточнять заранее, в каком корпусе хранятся нужные им фонды.

• Адрес: г. Черкассы, ул. Громова, 12 (индекс 18007).
• Назначение: хранение отдельных фондов, возможно размещение специализированных отделов (например, фото/кино/фоно документов или новейшей истории).

Режим работы и прием посетителей

График работы может корректироваться в связи с карантинными мерами, государственными праздниками или санитарными днями. Обязательно звоните по телефону перед визитом.

Типовый график читального зала:

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
3. Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
4. Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Основные услуги и функции

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и выполняет следующие ключевые функции:

• Государственное хранение: прием, учет, хранение и обеспечение сохранности архивных фондов вечного хранения (документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций Черкасской области).
• Научно-справочная работа: консультирование пользователей, составление тематических обзоров, путеводителей по фондам.
• Предоставление архивной информации:
  • Выдача архивных справок (правового, социально-правового, генеалогического характера).
  • Оформление копий документов (ксерокопии, цифровые сканы).
  • Работа в читальном зале с описями и делом.
• Генеалогические исследования: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов и др. (платная услуга по договору).
• Цифровизация: участие в проекте «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)», размещение указателей и сканов в открытом доступе на портале ck.archives.gov.ua.

Структура фондов (кратко)

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Ключевые массивы:

• Документы дореволюционных учреждений (Черкасское уездное правление, земство, городские управы, духовные консистории).
• Фонды советского периода (облаисполком, райисполкомы, партийные организации, народно-хозяйственные предприятия).
• Документы современного периода (органы местного самоуправления, суды, нотариальные архивы).
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики региона.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Черкасской области (основной массив для генеалогии).

Как оформить запрос (инструкция)

Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт/удостоверение личности).
2. Ознакомиться с правилами пользования архивом.
3. Работать с указателями (путеводителями) и описями (бумажными или электронными на терминалах).
4. Заказать дела по инвентарным номерам (фонд, опись, дело);
5. Работать с делом в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно, уточните правила).

Удаленный запрос (по почте / через сайт)

• Написать официальное обращение на имя директора архива.
• Указать: ФИО заявителя, адрес проживания (для отправки ответа), контактный телефон (скрыт: —*), цель запроса.
• Приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родство (для генеалогических/правовых справок).
• Отправить на почтовый адрес: 18015, г. Черкассы, ул. Благовестная, 244-а или через форму обратной связи на сайте ck.archives.gov.ua.
• Оплатить услуги согласно тарифам (реквизиты для оплаты высылают в ответном письме).

Схемы проезда и транспортная доступность

К основному зданию (ул. Благовестная, 244-а):

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Ул. Благовестная» или «Центральная поликлиника» (маршруты уточняйте в локальных навигаторах типа EasyWay или Google Maps).
• От ж/д вокзала «Черкассы»: такси (5-10 мин) или общественный транспорт до центра.
• Пешком от центра (пл. Соборная): около 15-20 минут.

К корпусу 2 (ул. Громова, 12):

• Расположен в другом районе города. Требуется отдельная проверка маршрута на день визита.

Важные нюансы для исследователей

Полезные ссылки для предварительной работы

Перед поездкой настоятельно рекомендуется изучить онлайн-ресурсы, чтобы сэкономить время в читальном зале:

• Портал «Архівна спадщина України» (ck.archives.gov.ua): электронные указатели фондов, описи, возможность поиска по ключевым словам.
• ЭБИД (Електронна бібліотека історичних документів): сканированные оригиналы документов (метрические книги, ревизские сказки, планы населенных пунктов).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: частично оцифрованные фонды ГАЧО (в основном метрика) доступны через эти платформы (часто требуют регистрации/подписки).
• Форум «Родовид» / «Генеалогия Украины»: обсуждение конкретных фондов, советы по работе в Черкасском архиве, контакты частных исследователей.

Резюме: чек-лист перед визитом

1. ☐ Прозвонить по телефону (0472) -7-30-** и подтвердить график на нужную дату.
2. ☐ Уточнить, в каком корпусе (Благовестная или Громова) хранятся нужные фонды.
3. ☐ Взять с собой паспорт Украины (или заграничный паспорт + перевод для иностранцев).
4. ☐ Подготовить список инвентарных номеров (Фонд-Опись-Дело) через онлайн-указатели.
5. ☐ Взять ноутбук/планшет для заметок, фотоаппарат/смартфон для съемки документов.
6. ☐ Иметь наличные или карту для оплаты копирования/услуг исследователя (если заказываете справку).

Информация актуальна на . Контактные данные, режим работы и тарифы на услуги могут меняться. Официальный источник: сайт ck.archives.gov.ua и стенд потребителя в холле архива.