Вопрос о том, можно ли отправить доверенность через факс, остается одним из самых обсуждаемых в деловой переписке и нотариальной практике. Несмотря на развитие электронного документооборота (ЭДО) и появление машиночитаемых доверенностей (МЧД), факсовая связь все еще используется в ряде отраслей. Однако правовые последствия такой передачи носят строго определенный характер.

Правовая природа доверенности и требование письменной формы

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Ключевым словом здесь является «письменное». Закон устанавливает два основных вида письменной формы:

• Простая письменная форма (составляется самим доверяющим лицом, подписывается от руки).
• Нотариальная форма (обязательна для сделок, требующих нотариальной формы, например, продажа недвижимости, представление в суде, получение почтовых отправлений ценности).

Важно: Сама по себе передача изображения документа по факсу не создает новый оригинал доверенности. На выходе получатель получает лишь копию (факсимиле) — бумажный носитель с изображением текста и подписи.

Что говорит судебная практика и законодательство?

Оригинал vs Копия

Для реализации полномочий (подписание договоров, получение товаров по накладным ТОРГ-12/УПД, действия в Росреестре) третьим лицам (контрагентам, нотариусам, регистраторам) практически всегда требуется оригинал доверенности.

Согласно информации из открытых источников и разъяснениям профильных изданий (в т.ч. материалам «Ъ» и профильных правовых порталов), факс-копия не заменяет оригинал в следующих случаях:

1. Нотариальные действия: Нотариус не заверяет сделку по факс-копии доверенности (ст. 185 ГК РФ, Основы законодательства о нотариате).
2. Госрегистрация прав (Росреестр): При подаче документов через МФЦ или в электронном виде требуется нотариально заверенная копия или МЧД, а не факс.
3. Получение материальных ценностей: Кладовщики и логисты имеют право потребовать предъявления оригинала для сверки подписи и печати (если предусмотрено).

Когда факс-копия может быть полезна?

Несмотря на отсутствие юридической силы оригинала, факсимиле используется для:

• Предварительной проверки: Контрагент может заранее увидеть полномочия, срок действия, наличие нотариальной печати, чтобы подготовить договор.
• Срочного уведомления: Если оригинал отправлен почтой/курьером, факс подтверждает, что документ существует и подписан.
• Внутреннего документооборота: Для согласования условий сделки внутри компании до встречи сторон.

Нюансы оформления ТОРГ-12, ТТН и УПД по доверенности, полученной по факсу

В сфере финансово-хозяйственной деятельности (учет товаров, ВЭД) часто возникает ситуация: водитель или экспедитор приезжает с факс-копией доверенности.

Товарная накладная (ТОРГ-12) и УПД

Постановление Гостата № 132 (пункт 2.1) и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» требуют наличия первичного учетного документа, подписанного уполномоченным лицом. Если грузополучатель подписывает ТОРГ-12 по факс-копии доверенности:

• Риск: Налоговая инспекция при проверке может не признать расходы/ВАТ, так как полномочия подписанта не подтверждены оригиналом.
• Практика судов: Суды часто встают на сторону налогоплательщика, если доказано, что оригинал существовал и передавался (например, есть почтовый трек-номер), но требуют предоставления оригинала по требованию.

Транспортная накладная (ТТН) / Электронная ТТН (эТТН)

В системе эТТН (ФЗ-195) полномочия проверяются через ЭЦП и реестры. Факс-копия здесь технически не применима — нужна машинночитаемая доверенность (МЧД) или ЭЦП уполномоченного лица. Для бумажной ТТН действует правило: водитель должен иметь при себе оригинал доверенности для предъявления ГИБДД или при передаче груза.

Доверенность за рубежом и факс: международный аспект

Если доверенность оформлена за рубежом (консульским учреждением РФ или нотариусом иностранного государства с апостилем/легализацией), передача её по факсу в Россию не легализует документ. Для использования в РФ потребуется:

1. Оригинал документа.
2. Нотариально заверенный перевод на русский язык.
3. Апостиль (если страна — участник Гаагской конвенции) или консульская легализация.

Факс может служить лишь основанием для начала подготовки перевода или нотариального заверения копии в РФ (если оригинал уже доставлен).

Современные альтернативы факсу (Актуально на 2026 год)

Использование факса считается устаревающим и небезопасным каналом (риск подделки, низкое качество изображения, отсутствие гарантии доставки адресату). Законодатель предлагает полноценные цифровые аналоги:

Риски и мошенничество при работе с факс-копиями

Передача реквизитов доверенности по факсу несет информационные риски:

• Подделка: Легко подделать номер, дату, ФИО, печать в графическом редакторе и распечатать.
• Утечка данных: Номер доверенности, ФИО доверителя и доверенного, паспортные данные (если указаны), ИНН попадают в открытую телефонную линию.
• Истечение срока: На факсе может быть старый документ, срок действия которого истек, или который отозван.

Рекомендация: Всегда запрашивайте оригинал доверенности для сверки. При работе с юрлицами просите выслать нотариально заверенную копию (если оригинал у директора) или МЧД через оператора ЭДО.

Практический чек-лист: что делать, если прислали доверенность по факсу?

1. Не принимайте к исполнению сделки (не подписывайте договор, не отгружайте товар, не выдавайте ценности) только на основании факс-копии.
2. Проверьте реквизиты: Номер, дату, ФИО/Наименование, ИНН/ОГРН, срок действия, подпись, печать (если юрлицо).
3. Сверьте с реестром отозванных доверенностей (сайт ФНП — notariat.ru), если доверенность нотариальная.
4. Требуйте оригинал курьером/почтой EMS или передачу МЧД через ЭДО (Ростелеком, СБИС, Диадок, Контур и др.).
5. Зафиксируйте факт получения факса в журнале входящей корреспонденции с пометкой «Оригинал требуется».

Резюме

Через факс можно отправить только изображение доверенности (копию), но не саму доверенность как документ, порождающий юридические последствия.

В 2026 году для делового оборота стандартом де-факто становится Машиночитаемая доверенность (МЧД) и нотариально заверенные электронные копии. Использование факса допустимо исключительно на стадии предварительного информационного обмена. Для защиты своих интересов и исключения рисков налоговых начислений, судебных споров и мошенничества — всегда настаивайте на получении оригинала или его полноценного электронного аналога.