Конец года — самый напряжённый период для юридической службы любой компании. Помимо текущей работы, юристу необходимо «закрыть хвосты»: завершить судебные споры, актуализировать договоры, подготовить корпоративную отчётность и сверить обязательства. Ниже представлен подробный чек-лист, который поможет ничего не упустить.

Договорная работа

• Провести ревизию всех действующих договоров: выявить истекающие, пролонгировать или расторгнуть.
• Проверить исполнение обязательств по ключевым контрактам (поставки, услуги, аренда).
• Сверить акты выполненных работ и сверки взаиморасчётов с контрагентами.
• Подготовить дополнительные соглашения об изменении цен и условий на следующий год.
• Актуализировать типовые формы договоров с учётом изменений законодательства.

Претензионная и судебная работа

• Составить реестр незакрытых претензий и определить перспективы взыскания.
• Проанализировать текущие судебные дела: оценить риски, сформировать резервы.
• Подготовить отчёт руководству о результатах судебной работы за год.
• Инициировать списание безнадёжной дебиторской задолженности (с истёкшим сроком исковой давности).
• Проверить исполнение вступивших в силу судебных актов.

Корпоративные вопросы

• Проверить актуальность данных в ЕГРЮЛ (директор, адрес, уставный капитал).
• Подготовить и провести годовое общее собрание участников/акционеров.
• Актуализировать локальные нормативные акты: положения, регламенты, инструкции.
• Проверить сроки действия доверенностей и выдать новые при необходимости.
• Обновить сведения о бенефициарных владельцах.

Кадровое сопровождение

• Проверить соответствие трудовых договоров и штатного расписания текущему законодательству.
• Актуализировать положения об оплате труда и премировании.
• Проверить наличие согласий на обработку персональных данных.
• Подготовить график отпусков на следующий год (совместно с HR).

Взаимодействие с бухгалтерией

Юристу важно синхронизироваться с бухгалтерией при закрытии отчётного периода: сверка взаиморасчётов, расчёт зарплаты по новым правилам, закрытие НДС по актуальной ставке, расчёт себестоимости и подготовка отчётности, всё это требует юридического сопровождения первичных документов.

Лицензии, разрешения, интеллектуальная собственность

• Проверить сроки действия лицензий и разрешительных документов.
• Продлить регистрацию товарных знаков, сроки которых истекают.
• Оплатить пошлины за поддержание патентов в силе.

Планирование на следующий год

1. Сформировать бюджет юридического отдела.
2. Составить план судебных и договорных работ.
3. Определить потребность во внешних консультантах.

Полезные контакты

По вопросам комплексного юридического сопровождения закрытия года можно обратиться к профильным специалистам:

• Юридическая компания «Право и Дело» — г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 4; тел.: +7 (495) —; руководитель практики — Иванов А. С.
• Консалтинговая группа «АудитПлюс» — г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 2*; тел.: +7 (812) —*; ведущий юрист — Петрова Е. В*.
• Горячая линия по налоговым спорам: 8-800—** (звонок по России бесплатный).

Системный подход и заблаговременное планирование позволяют юристу закрыть год без «хвостов» и штрафных рисков. Рекомендуем начинать работу по чек-листу не позднее ноября, чтобы к декабрю остались только финальные сверки и подписание документов.