Бюро записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Андижанского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, порядок обращения и контактную информацию данного органа.

Общие сведения и статус учреждения

Бюро ЗАГС Андижанского района действует на основе Законодательства Республики Узбекистан, в частности:

• Кодекса Республики Узбекистан «О браке и семье»;
• Закона РУз «Об актах гражданского состояния»;
• Постановлений Кабинета Министров РУз по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
• Приказов Министерства юстиции Республики Узбекистан.

Учреждение является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Узбекистан и собственный штамп. Оно подчиняется территориальному управлению юстиции Андижанской области и организационно-методически — Главному управлению ЗАГС при Министерстве юстиции РУз.

Основные функции и полномочия

Деятельность бюро охватывает широкий спектр услуг, предоставляемых населению и организациям:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

1. Рождение: регистрация новорожденных, выдача свидетельств о рождении (формы установленного образца).
2. Расторжение брака: регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда, выдача свидетельства о расторжении брака.
3. Смерть: регистрация случаев смерти на основании медицинского свидетельства или решения суда, выдача свидетельства о смерти.
4. Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда.
5. Установление отцовства: добровольное признание отцовства или регистрация по решению суда.
6. Изменение имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданами, достигшими 16-летнего возраста (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).

Исправление ошибок и внесение изменений в записи

Бюро рассматривает заявления об исправлении опечаток, ошибок в записях акта гражданского состояния, а также о восстановлении утерянных или испорченных записей архива.

Архивное дело и выдача документов

• Хранение архивных фондов записей актов гражданского состояния (срок хранения — 100 лет, далее передача в государственный архив).
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 33, № 34 и др.) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, консульств и др.
• Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (в порядке, установленном Минюстом).

Торжественная регистрация

Организация и проведение торжественных церемоний регистрации брака в помещении бюро или на выезде (в парках культуры, дворцах брака, по месту жительства заинтересованных лиц) за дополнительную плату.

Адрес и контактная информация

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных сотрудников, конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны и фамилии должностных лиц частично замаскированы.

Режим работы и прием граждан

График работы бюро установлен в соответствии с трудововым законодательством и внутренним распорядком:

Важно: Для получения большинства услуг (кроме срочных случаев регистрации смерти) настоятельно рекомендуется предварительная электронная запись через Единый портал интерактивных государственных услуг (my.gov.uz) или мобильное приложение «Единый портал». Это позволяет избежать очередей и заранее подготовить пакет документов.

Порядок обращения за основными услугами

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (просрочка влечет административную ответственность родителей).

Кто может заявить: Родители (один из них), при отсутствии, родственники, администрация медучреждения, органы опеки.

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом/больницей, срок действия, 1 месяц).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если брак не зарегистрирован — заявление об установлении отцовства).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал для просмотра).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале).

Общий порядок: Подача совместного заявления лично (или через представителя по нотариальной доверенности в исключительных случаях).

Сроки: Не ранее 1 месяца и не позднее 6 месяцев со дня подачи заявления (предбрачный срок).

• Сокращение срока: По согласованию с начальником бюро по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время), в день обращения или в ближайшие дни.
• Документы: Паспорта жениха и невесты, квитанция об оплате госпошлины (размер устанавливается законодательством, обычно 1 БРВ — базовый расчетный показатель), заявление. При повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или смерти супруга.

Расторжение брака (в ЗАГС)

Возможно только при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей.

• Совместное заявление супругов.
• Паспорта, свидетельство о браке.
• Квитанция об оплате госпошлины (для каждого супруга).
• Срок регистрации: 1 месяц со дня подачи заявления (супруги должны явиться лично для подтверждения воли).

Во всех остальных случаях (есть дети, один против, один уходит от подачи) — расторжение только через суд.

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 дней (в срочном порядке — в день обращения для захоронения).

Документы: Паспорт заявителя, паспорт умершего, медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим.

Получение дубликата свидетельства / Справки

• Заявление гражданина (своего или представителя по доверенности).
• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (при получении чужих документов).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Срок выдачи: обычно в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (если архивный поиск требует времени);

Электронные госуслуги (E-GOV)

Бюро ЗАГС Андижанского района полностью интегрировано в систему «Электронное правительство». Большинство услуг можно заказать онлайн:

1. Войти на портал my.gov.uz (через ЭЦП, SMS-пароль или Mobile-ID).
2. Раздел «Каталог услуг» -> «Юстиция» -> «Запись актов гражданского состояния».
3. Выбрать нужную услугу (например, «Выдача дубликата свидетельства о рождении»).
4. Заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов.
5. Оплатить госпошлину онлайн (картой UzCard/Humo/Visa/Mastercard).
6. Выбрать способ получения: лично в бюро или почтовым отправлением (Почта Узбекистана).

Статус заявки отслеживается в личном кабинете. Готовый документ получают по уведомлению (SMS/пуш).

Размер государственных пошлин (ориентировочно на 2024-2025 гг.)

Точные суммы ежегодно устанавливаются Законом РУз «О государственном бюджете» и привязаны к БРВ (Базовому расчетному показателю). Ниже приведены базовые ставки:

• Регистрация брака: 1 БРВ (свыше установленного возраста — льготы).
• Расторжение брака в ЗАГС: 1 БРВ с каждого супруга.
• Выдача свидетельства (первичное): Бесплатно (рождение, смерть, перемена имени).
• Выдача дубликата свидетельства / Справки: 0,5 БРВ.
• Исправление записи / Внесение изменений: 0,5 БРВ.
• Торжественная регистрация (помимо пошлины за регистрацию): 5-10 БРВ в зависимости от дня недели и места проведения.
• Апостиль: 1 БРВ за документ.

Оплата производится через терминалы «Пайнет», «Клик», «Паяме», мобильные банки или на портале my.gov.uz. Квитанция не требуется предъявлять распечатанной, сотрудник проверяет оплату в системе.

Особенности работы с архивными данными (Генеалогия)

Бюро хранит метрические книги с * года (с момента образования района/введения обязательной регистрации). Для генеалогических запросов:

• Необходимо написать официальное заявление с указанием ФИО искомого лица, примерных дат события, родителей.
• Доказать родственные связи (цепочка свидетельств о рождении/браке).
• Срок ответа: до 30 дней (сложные архивные поиски).
• Выдается справка формы № 34 (для судов, нотариусов, пенсий) или заверенная копия записи акта.

Решение спорных вопросов и жалобы

Если гражданин не согласен с действиями (бездействием) сотрудника бюро или решением начальника:

1. Жалоба начальнику бюро (рассматривается в течение 15 дней).
2. Жалоба в Территориальное управление юстиции Андижанской области (адрес: г. Андижан, ул. , тел. ).
3. Жалоба в Министерство юстиции РУз (через портал my.gov.uz или официальный сайт minjust.uz).
4. Обращение в суд (обжалование решения о отказе в регистрации или исправлении записи).

Полезные советы посетителям

Бюро ЗАГС Андижанского района Андижанской области выполняет важнейшую социальную функцию, обеспечивая правовое оформление ключевых моментов жизни граждан. Современная цифровизация процессов (портал my.gov.uz, электронная очередь, единый реестр ЗАГС «ЕРЗАГС») существенно упростила взаимодействие населения с органом. Знание своих прав, соблюдение сроков и грамотная подготовка пакета документов гарантируют быстрое и безпроблемное получение необходимых свидетельств и справок.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, график работы и размеры пошлин могут меняться. Пожалуйста, уточняйте актуальную информацию по официальным источникам (my.gov.uz, сайт Минюста РУз) или по телефону справочной бюро перед визитом.