Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья посвящена организации архивного дела на территории Бутурлиновского муниципального района. Основной информационный ресурс формируется на основе открытых данных официального сайта Архивного управления Воронежской области (arsvo.ru)‚ актуальных на года. Учитывая прошедшее время‚ рекомендуется проверять актуальность контактных данных перед визитом или направлением запроса.

Основное архивное учреждение района

В Бутурлиновском муниципальном районе функции архивного учреждения выполняет структурное подразделение в составе муниципального казенного учреждения (МКУ).

МКУ «Служба хозяйственно-технического обеспечения» — Муниципальный архив

Статус: Муниципальный архив Бутурлиновского муниципального района.

Руководитель (заведующая архивом): Полякова Л.Н. (ФИО частично скрыто: П* Л.Н.)

Должность: Заведующая муниципальным архивом МКУ «Служба хозяйственно-технического обеспечения» Бутурлиновского муниципального района.

Контактная информация (частично маскирована)

Почтовый адрес: 397500‚ Воронежская обл.‚ г. Бутурлиновка‚ пл. Воли‚ д. (в источнике указано: пл. Воли‚ 43)
Телефон: (47361) — (в источнике указано: 2-19-61)
Факс: (47361) — (в источнике указано: 2-47-95)

Характеристика фондов (на г.)

Количество фондов: 165
Количество дел: 35 512

Примечание: Данные о фондах отражают состояние на момент инвентаризации 2014 года. За прошедшие годы состав фондов мог существенно измениться за счет поступления новых дел от администрации района‚ организаций и учреждений‚ а также в результате экспертизы ценности документов.

Контекст: Место в системе архивов Воронежской области

Архив Бутурлиновского района является частью единой сети муниципальных архивов Воронежской области. На региональном уровне координацию‚ методическое руководство и контроль за сохранностью документов осуществляет Архивное управление Воронежской области.

Для сравнения масштабов: по данным за 2014 год‚ крупнейшим муниципаальным архивом области является Архив города Воронежа (1048 фондов)‚ архив Бутурлиновского района с показателем в 165 фондов и 35 512 дел занимает среднюю позицию среди районных архивов области (например‚ архив Бобровского района, 183 фонда‚ 38 003 дела; архив Верхнемамонского — 85 фондов‚ 13 376 дел).

Категории документов‚ хранящихся в архиве

Типичный для районного уровня состав фондов включает документы следующих категорий:

Документы органов власти и управления: решения исполнительных комитетов Совета народных депутатов (до 1993 г.)‚ администрации района‚ районной Думы‚ протоколы заседаний‚ распоряжения главы администрации.
Документы сельских и поселковых администраций: фонды сельских Советов народных депутатов/администраций‚ входящих в состав района (земельные дела‚ хозяйственные книги‚ реестры населения).
Документы хозяйственных организаций: колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ сельхозпредприятий‚ кооперативов‚ промышленных предприятий района (уставы‚ отчетность‚ кадровые дела‚ бухгалтерия).
Документы социально-кultureльных учреждений: школ‚ больниц‚ поликлиник‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния старше 100 лет передаются в архив для постоянного хранения).
Личностные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фонодокументы.

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

Для работы в читальном зале необходимо заранее уточнить режим работы (дни приема посетителей‚ часы работы‚ санитарный день) по телефону (47361) *—. Обычно для доступа к документам требуется:

Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/путевки).
Заявление на имя заведующей архивом с указанием цели исследования (генеалогия‚ подтверждение стажа‚ историческое исследование и т.д.).
При работе с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие тайну (персональные данные‚ коммерческую тайну и т.д.)‚ — соответствующее допусковое документ или нотариальную доверенность.

Письменные и дистанционные запросы

Возможна отправка запроса почтой (на адрес: 397500‚ г. Бутурлиновка‚ пл. Воли‚ д. ) или через официальный сайт/электронную почту администрации Бутурлиновского района (раздел «Архивное дело» или «МКУ СХТО»).

В запрос необходимо включить:

ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон/email.
Точную формулировку вопроса (что именно ищете: ФИО человека‚ название организации‚ период времени‚ тип документа).
Цель запроса (пенсионное обеспечение‚ судебный спор‚ генеалогия‚ справка в архив и т.д.).
Копию паспорта (для идентификации) и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос касается чужых персональных данных).

Типовые услуги

Выдача архивных справок (о стаже работы‚ заработной плате‚ членстве в колхозе‚ факте проживания и т.д.).
Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы — по согласованию с администрацией архива).
Научная справочная работа по тематическим запросам.
Генеалогический поиск (по предварительной договоренности и оплате услуг).

Важные нюансы для исследователей

Доступность документов

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закону Воронежской области об архивах:

Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 лет для документов с персональными данными‚ 30 лет для остальных) предоставляются без ограничений.
Документы с неистекшим сроком ограничения доступа выдаются только заинтересованным лицам (субъектам персональных данных‚ их наследникам‚ уполномоченным органам) или по решению суда.
Физическое состояние дел: часть фондов раннего периода (до 1917 г.‚ 1920-30-е гг.) может находиться в неудовлетворительном состоянии и требовать реставрации‚ что временно ограничивает доступ к оригиналам (предоставляются копии или микрокопии).

Генеалогические исследования

Для составления родословной наиболее востребованы:

Ревизские сказки / Списки семей (конфessionальные росписи): обычно хранятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО)‚ однако в районном архиве могут сохраняться дубликаты или более поздние реестры населения (1920-1940-е гг.).
Домашние книги / Выписки из домовых книг: основной источник сведений о составе домохозяйств в советский период (хранятся в фондах сельских администраций/Советов).
Фонды ЗАГСов: акты рождения‚ брака‚ смерти (передаются в архив по истечении 100 лет с момента составления акта).
Колхозные/Совхозные фонды: трудовые книжки (если не выданы на руки)‚ списки работников‚ распределение трудодней‚ личные дела колхозников.

Альтернативные источники информации

Если в Муниципальном архиве Бутурлиновского района нужные документы не найдены‚ поиск следует продолжить в:

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — г. Воронеж‚ ул. Бакунина‚ д. . Хранит фонды дореволюционных учреждений‚ уездных земств‚ губернских органов‚ партийных и советских органов области/округа/района (старшие фонды)‚ фонды крупных предприятий области.
Муниципальный архив городского округа город Воронеж — если интересующий объект/человек был связан с областным центром.
Архивы соседних районов (Бобровский‚ Новхоперский‚ Таловский‚ Павловский и др.)‚ так как административные границы менялись.
Росийский государственный военный архив (РГВА)‚ ЦАМО, для поиска сведений о участниках ВОВ.
Единый государственный реестр объектов культурного наследия и Сайт «Память народа» / «Подвиг народа» — для первичной информации;

Бутурлиновка воронежская область архивы