Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военная служба и деятельность воинских частей неразрывно связаны с финансово-хозяйственным обеспечением. Бухгалтерия военной части (в/ч) — это ключевое структурное подразделение, отвечающее за учет финансовых ресурсов, расчеты с личным составом, ведение отчетности перед вышестоящими инстанциями и контроль за целевым использованием бюджетных средств. В данной статье подробно рассматривается организация работы бухгалтерии в/ч, дислоцированной в г. Уссурийск Приморского края, а также общие принципы обращения за контактной информацией.

Организационная структура и подчинение

Бухгалтерия любой воинской части Российской Федерации функционирует в строгом соответствии с:

Бюджетным кодексом РФ и Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (с учетом специфики Минобороны);
Приказами Министерства обороны РФ (в частности, Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения бухгалтерского учета в организациях Министерства обороны Российской Федерации»);
Внутренними нормативными актами штаба и командования конкретной части.

Структурно бухгалтерия является частью финансовой службы (финслужбы) воинской части. Начальник финансовой службы (начальник финуправления/финслужбы) несет личную ответственность за состояние финансовой дисциплины и правильность бухгалтерского учета. Прямым руководителем бухгалтерии является главный бухгалтер в/ч (или начальник отдела/группы бухгалтерского учета в зависимости от штата части).

Основные функции бухгалтерии в/ч

Деятельность бухгалтерии охватывает широкий спектр задач, критически важных для жизнедеятельности части:

Расчетно-кассовое обслуживание (РКО)

Это самая обширная область работы, включающая:

Выплату денежного содержания: расчет ежемесячного денежного содержания (ЕДС) для военнослужащих проходящих срочную службу, по контракту, а также гражданских лиц (рабочих, служащих), нанятых на работы в части.
Начисление доплат и надбавок: за выслугу лет, воинское звание, классность, секретность, выполнение особых задач, заградительные, северные и т.д.
Удержания: НДФЛ, алименты, страховые взносы, возврат задолженностей, удержания по исполнительным листам;
Выплата разовых пособий: при увольнении, в связи с наградением, материальная помощь, оплата отпусков (годовых, дополнительных).

Учет материальных ценностей и имущества

Учет поступления и списания БМТ (боеприпасов, материально-технического имущества), ГСМ (топлива), пищевых продуктов (продовольствие), одежды, обуви и СИЗ.
Взаимодействие со складскими подразделениями (материально-технической службой) для сверки остатков.
Оценка имущества при списании, передаче, утере.

Бюджетное планирование и исполнение

Подготовка заявок на финансирование (планы-графики кассового исполнения бюджета — ПГКИБ).
Контроль за исполнением бюджета по статьям расходов (статьи 211, 212, 221, 241 и др. Классификации бюджетных расходов).
Возврат неиспользованных средств в федеральный бюджет в установленные сроки.

Отчетность

Сдача отчетности осуществляется в электронном виде через системы Министерства обороны и Федерального казначейства:

Финансовая отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах, пояснительная записка).
Статистическая отчетность.
Отчетность по исполнению бюджета (форма 0503831, 0503832 и др.).
Отчетность по госзаданию (объемы услуг, показатели эффективности).

Специфика работы в/ч в г. Уссурийск (Приморский край)

Город Уссурийск является крупным garnisonом Военно-воздушных сил (ВВС) и сухопутных войск Восточного военного округа (ВВО). На территории города и пригорода дислоцированы несколько воинских частей (например, части ВВО, авиационные полки/базы, части РЭБ, связи, обеспечения).

Бухгалтерии этих частей работают в режиме, установленным уставом и распорядком дня гарнизона. Типичный график приема личного состава по вопросам расчетов:

Понедельник – четверг: с : до : (перерыв с : до *:).
Пятница: с :* до : (сокращенный день).
Суббота, воскресенье: выходные дни (за исключением дней выплат по графику кассового исполнения).

Примечание: Точное время приема уточняется по телефону дежурного по части или в отделе кадров/финслужбе конкретной в/ч.

Порядок получения контактной информации (Телефоны, Адреса)

В соответствии с требованиями информационной безопасности (защита сведений, не подлежащих распространению в открытых источниках, в т.ч. персональных данных военнослужащих и контактных данных воинских частей), прямые телефонные номера кабинетов бухгалтерии, личные номера главных бухгалтеров, внутренние добавочные номера и точные почтовые адреса с индексами воинских частей не публикуются в открытом доступе.

Официальные каналы связи

Для получения актуальных контактов необходимо использовать официальные каналы:

Категория обращающегося	Способ получения контактов
Военнослужащие части (личный состав)	Через командира роты/батареи, старшину роты, дежурного офицера части, отдел кадров (КСО) или напрямую в кабинете бухгалтерии в часы приема.
Члены семей военнослужащих	Через военнослужащего (он запрашивает справку/реквизиты в своей части), через Советы офицеров/старшин, через горячую линию гарнизона/округа.
Гражданские лица (кандидаты на службу, подрядчики)	Через отдел кадров (КСО) в/ч при приеме на работу/службу; через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обратная связь» или «Прием граждан»); через Единый колл-центр Минобороны РФ: 8-800-200— (номер маскирован).
Контрагенты/Поставщики (ФЗ-44, ФЗ-223)	Через официальный сайт закупок (zakupki.gov.ru) в карточке закупки/контракта указаны контакты уполномоченного лица/финслужбы заказчика. ЭДО (электронный документооборот).
Пенсионный фонд (СФР), Налоговая, Прокуратура, Следствие	Официальные межведомственные запросы по установленным бланкам с синей печатью и подписью руководителя запрашивающего органа.

Почтовый адрес для корреспонденции (Образец)

Вся входящая корреспонденция для бухгалтерии направляется на общий почтовый адрес воинской части с указанием структурного подразделения:

Командиру в/ч * (номер части маскирован)

От начальника финслужбы / Главного бухгалтера
г. Уссурийск, Приморский край, (адрес/почтовый ящик маскирован)
Почтовый индекс:

Частые вопросы военнослужащих к бухгалтерии

«Не пришли деньги на карту»

Алгоритм действий:

Проверить баланс через приложение банка или терминал.
Убедиться, что карта «МИР» активна, срок действия не истек, лимит не превышен.
Обратиться к старшине роты/командиру подразделения для проверки ведомости на выплату.
При наличии ошибки в реквизитах (БИК, номер счета) — написать рапорт на имя командира части с просьбой внести коррективы в реестр получателей (через бухгалтерию/КСО).
Если ошибки нет, а денег нет — бухгалтерия направляет запрос в ФКЦ (Федеральный казенный центр) / банк-агент за выпиской по платежу.

«Неверно начислено ЕДС / нет надбавки»

Необходимо предоставить в бухгалтерию (через командира) копии документов, дающих право на надбавку:

Приказ о присвоении воинского звания / присвоении классности.
Свидетельство о секретном допуске.
Приказ о назначении на должность.
Документы о членах семьи (для доплат за иждивенцев — если предусмотрено штатом/положением).

Перерасчет производится за текущий месяц и предыдущие (в пределах 3-х лет по общему правилу прескрипции, но для военных платежей часто применяются специальные нормы).

«Нужна справка о доходах (2-НДФЛ) / для банка / для визы»

Справки выдает бухгалтерия (или КСО) на основании письменного заявления военнослужащего. Срок подготовки — обычно 1-3 рабочих дня. Форма справки зависит от цели (форма Минобороны, форма ФНС 2-НДФЛ, форма банка).

«Удержали алименты / НДФЛ / кредит — не согласен»

Алименты: Удерживаются строго по исполнительному листу приставов. Спор разрешается в суде/у пристава. Бухгалтерия не имеет права прекратить удержание без решения пристава/суда.
НДФЛ: Рассчитывается автоматически по налоговому коду. Проверить базу можно в личном кабинете налогоплательщика ФНС.
Кредиты/Заемы: Удержания по решению суда (50% от дохода после удержания НДФЛ и алиментов).

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (Госконтракт)

Если вы представляете организацию, заключившую контракт с в/ч Уссурийск:

Все счета-фактуры, УПД, акты, накладные направляются исключительно через ЭДО (операторы: СБИС, Диадок, Такском, Контур и др.) на идентификатор заказчика (Код ЕРУЗ / Код получателя).
Оригиналы первичных документов (при необходимости) передаются курьерской службой или почтой на адрес части с пометкой «Бухгалтерия / Финслужба».
Срок оплаты по контракту (обычно 7-30 календных дней после подписания акта приемки) отсчитывается от даты регистрации документов в ЭДО/бухгалтерии.
Вопросы по задержке оплаты решаются через уполномоченное лицо заказчика (указанное в контракте) или начальника финслужбы.

Важные напоминания по информационной безопасности

Внимание! Не сообщайте посторонним лицам (в т.ч. по телефону, в мессенджерах, на фейковых сайтах):

Номера счетов казначейства/ФКЦ в/ч.
БИК казначейства и номера лицевых счетов статей бюджета.
ФИО, звания, личные телефоны главных бухгалтеров и кассиров.
Внутренние телефоны (добавочные) бухгалтерии и финслужбы.
Сведения о движении денежных средств на счетах части.

Подобная информация относится к сведениям ограниченного распространения (для служебного пользования — ДСП) или содержит персональные данные. Их разглашение влечет ответственность по ст. 13;14 КоАП РФ или ст. 283 УК РФ.

Бухгалтерия в/ч в Уссурийске — это профессиональная команда финансовых специалистов (военнослужащих по контракту и гражданских лиц), обеспечивающая финансовую устойчивость части и своевременные выплаты личному составу. Для решения любых финансовых вопросов базовым правилом является обращение через командную цепочку (командир роты -> старшина -> КСО/Финслужба) или использование официальных горячих линий Минобороны РФ и ВВО.

Использование неофициальных источников (объявлений в интернете, сторонних баз данных) для поиска контактов бухгалтерии несет риски мошенничества и утечки служебной информации. Действуйте строго в правовом поле и в соответствии с уставом Вооруженных Сил РФ.

Справочно: Полезные общие номера (открытые источники)

Единый колл-центр Минобороны РФ (справки, прием граждан): 8-800-200—
Горячая линия Военно-воздушных сил / ВВО: уточняется на сайте mil.ru или vvokrug.ru.
Горячая линия гарнизона Уссурийск: обычно публикуется на стендах в части и на официальном портале гарнизона (если имеется).
Сайт ФКЦ (Федеральное казенное учреждение «Федеральный казенный центр»): fkc.gov.ru (раздел «Контакты территориальных органов» — Приморский край).

Статья подготовлена в информационных целях. Для получения конкретных реквизитов, номеров телефонов кабинетов и ФИО ответственных лиц обращайтесь непосредственно в Kommandирование соответствующей воинской части.