Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Несмотря на то, что биометрические паспорта нового поколения стали стандартом, загранпаспорта старого образца (небиометрические, срок действия 5 лет) по-прежнему выдаются гражданам РФ. Часто выбор падает на них из-за более низкой госпошлины, отсутствия необходимости сдавать отпечатки пальцев или для оформления детей до 14 лет. В этой статье мы подробно разберем, где найти актуальный бланк в формате Word, как его правильно заполнить и избежать типичных ошибок, приводящих к отказу.

Где скачать официальный бланк в формате Word (.doc / .docx)

Важно понимать: единого официального бланка в формате Microsoft Word на сайте МВД или Госуслуг не существует. Ведомства предоставляют бланк исключительно в формате PDF (для печати и ручного заполнения) или в виде интерактивной формы на портале Госуслуг.

Однако для удобства заполнения на компьютере многие пользователи ищут версию в Word. Вы можете:

Создать его самостоятельно: Скачать официальный PDF-бланк с сайта МВД России или портала Госуслуг и конвертировать в Word через онлайн-конвертеры или встроенные средства Adobe Acrobat / Word (Файл -> Открыть -> Выбрать PDF).
Использовать проверенные шаблоны: На юридических порталах (например, КонсультантПлюс, Гарант) или крупных информационных сайтах часто выкладывают адаптированные .docx-файлы с сохраненной структурой таблиц.

⚠ Внимание! При скачивании бланка с сайтов третьих лиц всегда сверяйте реквизиты формы с официальным образцом (Приказ МВД России от № 826, приложение № 1). Устаревшие бланки (например, по Приказу 2010 года) не принимаются.

Структура заявления: пошаговый разбор полей

Заявление на загранпаспорт старого образца заполняется блоковыми буквами (если распечатываете для ручного заполнения) или печатным шрифтом (в Word). Текст должен быть четким, без исправлений и зачисток.

Шапка документа

Кому адресовано: Начальнику управления миграции МВД России по [Название субъекта/города] (например, «Начальнику УМВД России по г. Москве»).
От кого: Ваши полные ФИО (в именительном падеже), дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации (прописки). Пример: Иванов Иван Иванович, г.р., г. Москва, гражданин РФ, прописка: г. Москва, ул. , д. , кв. *.

Основная таблица (14 пунктов по Приказу № 826)

Фамилия, имя, отчество: Полностью. Если менялись — укажите текущие.
Пол: «Мужской» или «Женский».
Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ.
Место рождения: Точно так, как в паспорте РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна).
Гражданство: «Российская Федерация». Если имеете двойное гражданство — укажите второе в строке 13.
Паспортные данные РФ: Серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан внутренний паспорт гражданина РФ.
Место жительства (регистрации): Адрес по прописке или месту пребывания.
Семейное положение: «Не состоял(а) в браке», «Состою в браке», «Разведен(а)», «Вдовец/Вдова». При браке — ФИО супруга(и), дата регистрации ЗАГС.
Цель получения: Обычно «Для временных поездок за границу».
Ранее имелся загранпаспорт: «Да» / «Нет». Если да — укажите серию, номер, срок действия, кем выдан, где находится (на руках, утерян, сдан в архив).
Доступ к гостайне: «Да» / «Нет». Если да — укажите форму допуска, номер удостоверения, срок действия, кем выдано.
Привлекался ли к уголовной ответственности: «Нет» или подробности (статья, дата снятия/погашения судимости).
Имеются ли ограничения для выезда: «Нет» (воинский учет, служба в ФСИН, ГО и ЧС, доступ к гостайне с истекшим сроком и т.д.).
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет: Самый ответственный раздел. См; пункт 4.
Подпись и дата: Ставится при личном посещении МВД/МФЦ или подтверждается ЭЦП на Госуслугах.

Заполнение раздела «Трудовая деятельность» (Пункт 14) — главная ловушка

Согласно информации из открытых источников и практике МВД, неточности в трудовой деятельности, одна из самых частых причин возврата заявления (наряду с некорректным фото).

Правила заполнения в Word:

Период: Последние 10 лет (включая текущий год) до даты подачи заявления.
Полное название организации: Строго по уставу/выписке ЕГРЮЛ (не сокращенно «ООО Ромашка», а «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»»).
Адрес организации: Юридический или фактический адрес работодателя.
Должность: Как в трудовой книжке или договоре.
Перерывы в работе: Обязательно указывать. Формулировки: «Временно неработающий», «Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком», «Обучение в ВУЗе [Название]», «Военная служба», «ИП [ОГРНИП]».
ИП и самозанятость: Указывать как отдельную строку с указанием ОГРНИП/ИНН и вида деятельности.
Студенты/Школьники: Учеба засчитывается как деятельность. Название учебного заведения, адрес, статус «Учащийся».

Пример заполнения строки в таблице Word:

Период (мес.год)	Наименование организации / Учебного заведения	Адрес	Должность / Статус
01.2020 – 12.2023	ООО «Вектор-Плюс»	г. Москва, ул. Примерная, д. , офис	Менеджер по продажам
01.2024 – по наст. время	ИП Иванов И.И. (ОГРНИП 3)	г. Москва, ул. Садовая, д.	Индивидуальный предприниматель

Особенности оформления в редакторе Word

Если вы конвертировали PDF в Word или используете шаблон, обратите внимание на нюансы:

Шрифт: Times New Roman, 14 пт (стандарт для документов МВД). Межстрочный интервал, 1.0 или 1.15.
Таблицы: Ячейки часто «прыгают» при конвертации. Проверьте, не наезжает ли текст на границы. Лучше пересоздать таблицу вручную, скопировав структуру.
Поля: Стандартные (левое 3 см, правое 1.5 см, верх/низ 2 см).
Фото: В бланк Word фото не вставляется. Фото (2 шт. 35х45 мм) прикладываются отдельно при подаче документов. На Госуслугах загружается электронное фото.
Сохранение: Сохраняйте как .docx для редактирования и экспортируйте в .pdf для финальной проверки визуального соответствия официальному бланку перед печатью.

Способы подачи: Word-бланк vs Госуслуги

Имея готовый файл в Word, у вас есть два пути:

Вариант А: Подача через МФЦ / МВД (бумажный)

Распечатайте заполненный бланк двусторонней печатью на листах А4 (или двух отдельных листах, но лучше двусторонне).
Не подписывайте дома! Подпись ставится только в присутствии сотрудника МВД/МФЦ, который проверит данные с паспортом.
Приложите: внутренний паспорт (оригинал + копии стр. 2, 3, 5, прописка), фото 2 шт., квитанцию об оплате госпошлины (2000 руб. для взрослых, 1000 руб. для детей до 14 лет), старый загранпаспорт (если есть).
Срок изготовления: до 30 дней (по месту жительства) или до 4 месяцев (по месту пребывания).

Вариант Б: Подача через Госуслуги (Рекомендуемый)

Как отмечается в актуальной информации, онлайн-оформление через Госуслуги проще и надежнее.

Вам не нужен файл Word — заполняете интерактивную форму в браузере (она валидирует данные на лету).
Система сама подтянет данные из профиля (ФИО, паспорт, адрес), минимизируя опечатки.
Доступна скидка 30% на госпошлину (1400 руб. вместо 2000 руб. для взрослых).
Электронное фото загружается прямо в форму (требования строгие, но есть подсказки).
После отправки получите уведомление о записи на прием биометрии (даже для старого образца фото делают в МВД) или просто о готовности паспорта (в некоторых регионах для старого образца биометрия не берется, уточняйте в УМВД).

💡 Совет: Даже если планируете подавать через Госуслуги, заранее подготовьте черновик в Word по структуре выше. Это поможет собрать все даты, названия организаций и адреса за 10 лет, чтобы не искать их в спешке за компьютером во время заполнения онлайн-формы (сессия на Госуслугах может истечь).

Чек-лист типичных ошибок (почему возвращают заявления)

Фото не соответствует стандартам: фон не белый, есть тени, очки, головной убор (кроме религиозного), неправильный размер головы, старые фото (сделанные более 6 месяцев назад).
Расхождения в трудовой истории: Пропущены периоды работы/учебы, неверные названия фирм (сокращения), несовпадение с записями в трудовой книжке/СТР, отсутствие сведений об ИП.
Ошибки в паспортных данных: Неправильный код подразделения, серия/номер внутреннего паспорта.
Исправления и зачистки: В распечатанном бланке любые исправления недопустимы. Только новая печать.
Устаревший бланк: Использование формы до Приказа № 826 (нет графы про доступ к гостайне, другая структура).
Неполные данные о супруге/детях: Если есть брак — обязательны ФИО, дата рождения, паспортные данные супруга(и).

Государственная пошлина (актуальные тарифы на 2026 год)

Взрослые (старый образец, 5 лет): 2000 руб. (через Госуслуги — 1400 руб.).
Дети до 14 лет: 1000 руб. (через Госуслуги — 700 руб.).
Дети 14–18 лет: 2000 руб. (через Госуслуги — 1400 руб.).

Оплатить можно через личный кабинет Госуслуг (автоматически привяжется к заявлению), в приложении банка по квитанции (КБК, ОКТМО берем из карточки услуги на Госуслугах или сайта МВД) или в отделениях банка/Почты России.

Использование бланка заявления на загранпаспорт старого образца в Word удобно для предварительной подготовки данных и проверки сложных участков (трудовая биография, смена имен). Однако для фактической подачи наиболее эффективным и выгодным способом остается портал Госуслуг, он исключает ошибки переноса данных, дает скидку 30% и экономит время на очереди.

Если же обстоятельства требуют бумажной подачи (нет учетной записи Госуслуг, сложные случаи с проверкой достоверности, подача через доверенное лицо) — тщательно сверяйте заполненный в Word документ с официальным PDF-образцом Приказа МВД № 826 перед печатью. Удачи в оформлении!

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (Приказ МВД России от № 826) и практики применения на . Данные о контактах конкретных УМВД/МФЦ (адреса, телефоны) не приводятся, так как зависят от региона проживания; их всегда можно найти на сайте мвд;рф в разделе «Структура» -> «Территориальные органы» или на портале gosuslugi.ru при записи на прием.