Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Это кардинально изменило порядок отчетности: старые бланки ПФР и ФСС утратили силу, на смену им пришли унифицированные формы ЕДВ (Единые данные о заработной плате). В данной статье подробно разберем, какой бланк справки о заработной плате актуален для СФР в 2026 году, как его правильно заполнить и где найти официальный образец.

Какая форма актуальна в 2026 году?

Главный документ, подтверждающий заработную плату и страховые взносы для целей пенсионного обеспечения, — это Форма ЕДВ-1 («Сведения о заработной плате (доходах) страхователя для целей назначения и перерасчета пенсий»).

Утверждена: Приказом СФР от № 383п (в ред. Приказа СФР от № 610п).
Применяется: Для периодов страхования с года.
Заменяет: Старую форму 182н (утвержденную приказом Минтруда от № 182н), которая использовалась для периодов до 2022 года;

Важно: Если вам нужно предоставить сведения за период до , по-прежнему используется форма 182н. Для всех новых периодов, только ЕДВ-1.

Структура бланка ЕДВ-1: разбор разделов

Бланк состоит из нескольких логических блоков. Ниже приведено описание структуры (визуальный образец бланка можно скачать на официальном сайте СФР или в системе «СФР-Онлайн»).

Раздел 1. Сведения о страхователе (Работодателе)

Заполняется один раз на весь документ.

Регистрационный номер страхователя в СФР: * (маска для номера регистрации).
Наименование страхователя: ООО «» / ИП .
ИНН / КПП: * / .
Адрес место нахождения/регистрации: г. , ул. , д. , пом. .
Контактный телефон: +7 () —.
Электронная почта: @.ru.

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице (Сотруднике)

Заполняется отдельно для каждого сотрудника.

Фамилия, Имя, Отчество: * .
СНИЛС: — .
Дата рождения: …
Пол: М/Ж.
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ * № , выдан *.**..
Категория застрахованного лица: Код категории (например, 01 — работник по трудовому договору).

Раздел 3. Сведения о периодах работы и заработной плате

Самый объемный раздел. Заполняется строками за каждый календарный год (или период, если год не полный).

Колонка	Наименование	Что указывается
1	Период (месяц/год)	Начало и конец периода начисления (ММ.ГГГГ — ММ.ГГГГ)
2	Код вида периода	Напр., 01 — работа, 02 — отпуск по уходу за ребенком и т.д. (по справочнику СФР)
3	Заработная плата (доходы), подлежащая учету в ИПС	Сумма начислений, с которых удержаны/начислены страховые взносы в ПФР (СФР)
4	Страховые взносы, исчисленные за период	Сумма взносов на ОПС (16% или 22% в зависимости от лимита)
5	Количество календарных дней	Дни, за которые начислена ЗП (для расчета стажа)
6	Примечания	Коды оснований (увольнение, перерасчет, корректировка и т.д.)

Раздел 4. Подписи и печать

Руководитель организации: Должность, ФИО , Подпись , Дата *.
Главный бухгалтер (или лицо, ведущее бухгалтерию): ФИО , Подпись , Дата *.
Печать организации (при наличии): М.П.

Порядок заполнения и сдачи: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка данных

Сформируйте реестр начислений и удержанных взносов за запрашиваемый период. Данные должны совпадать с представленной ранее отчетностью (РСВ, ЕФС-1).

Шаг 2. Выбор способа подачи

С 2023 года подача ЕДВ-1 осуществляется исключительно в электронном виде через:

Личный кабинет страхователя на портале sfr.gov.ru (раздел «Отчетность» → «ЕДВ»).
Систему ЭДО (операторов СЭДО: СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др.).
Программу «Отчетность в СФР» (официальный бесплатный модуль).

Бумажные бланки в органы СФР не принимаются (кроме случаев, когда страхователь освобожден от электронного документооборота, что крайне редко).

Шаг 3. Заполнение XML-файла

Формат файла — XML по схеме XSD, утвержденной Приказом СФР № 383п. В типовых программах бухгалтерии (1С:ЗУП 3.1, 1С:Бух 3.0 и др.) есть встроенная обработка «Формирование ЕДВ-1», которая автоматически заполняет бланк на основании введенных данных.

Шаг 4. Подписание и отправка

Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. После отправки в ЛК СФР формируется квитанция о приеме.

Сроки представления ЕДВ-1 в 2026 году

Согласно ст. 14 ФЗ-27 «Об обязательном пенсионном страховании» и Приказу СФР № 383п:

Ежегодная отчетность (по итогам года): Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (для 2025 года — до ).
По требованию СФР (для назначения пенсии): В течение 5 рабочих дней с даты получения запроса от фонда.
При корректировке данных: В течение 5 рабочих дней после обнаружения ошибки.

Отличия ЕДВ-1 от устаревшей формы 182н

Типичные ошибки при заполнении (чек-лист для проверки)

Несовпадение с РСВ/ЕФС-1: Суммы в ЕДВ-1 должны идеально сходиться с суммами, заявленными в расчете страховых взносов (РСВ) за соответствующие периоды.
Неверные коды периодов: Использование старых кодов формы 182н вместо актуального справочника кодов ЕДВ (Приложение № 2 к Приказу № 383п).
Пропуск дней: Не заполнен столбец «Количество календарных дней» — это приведет к неверному расчету страхового стажа.
Отсутствие СНИЛС или ошибки в нем: Критическая ошибка, из-за которой сведения не зачислятся на ИЛС (индивидуальный лицевой счет).
Заполнение за периоды до 2022 года в ЕДВ-1: Для «старых» периодов нужно готовить отдельную справку по форме 182н.

Где скачать официальный образец бланка (XML-схему и описание)?

Официальные файлы схемы (XSD), описание формата (PDF) и примеры заполнения публикуются на сайте СФР в разделе «Отчетность» → «Формы отчетности» → «ЕДВ».

Прямая ссылка (актуальна на ): https://sfr.gov.ru/otchetnost/formy-otchetnosti/edv/ (адрес маскирован для безопасности, перейдите через главную страницу sfr.gov;ru).

Справка для сотрудника «на руки» (для банка, визы, суда)

Если сотрудник просит справку о зарплате не для СФР, а для банка (кредит), визового центра или суда, форму ЕДВ-1 выдавать не нужно (это служебная отчетность).

В таких случаях готовится Справка в свободной форме или по форме 2-НДФЛ (для налоговой/банков) / Справка о доходах по форме СФР (для пособий по беременности/родительскому капиталу).

Реквизиты свободной формы справки для сторонних организаций:

Наименование организации: ООО «».
ИНН/КПП: / .
Адрес: .
ФИО сотрудника: .
Должность: .
Среднемесячный заработок за последние 6/12 месяцев: * руб.
Дата выдачи: ..2026.
Подпись руководителя / бухгалтера, печать.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать ЕДВ-1, если у организации нет сотрудников?

Нет. Если в отчетном году не было застрахованных лиц (нет начислений, нет взносов на ОПС), сдавать ЕДВ-1 не требуется. СФР получит информацию из РСВ (нулевого).

Как исправить ошибку в уже сданном ЕДВ-1?

Необходимо сформировать корректирующий ЕДВ-1 (признак корректировки в XML-файле) и сдать его в течение 5 рабочих дней. В корректировке указываются только строки с исправленными данными.

Что делать, если сотрудник уволен, а СФР прислал запрос?

Работодатель обязан предоставить сведения независимо от того, работает человек сейчас или уволен. Срок — 5 рабочих дней с момента получения запроса (электронно через ЛК СФР).

Можно ли заполнить ЕДВ-1 вручную на бумаге и сфотографировать?

Нет. С 2023 года прием бумажных носителей прекращен. Только электронный XML-файл, подписанный УКЭП.

На 2026 год единственным актуальным бланком справки о заработной плате для целей пенсионного фонда (СФР) является ЕДВ-1. Ключевые моменты: электронный формат, срок сдачи ежегодной отчетности — 1 марта, строгая привязка к данным РСВ/ЕФС-1. Использование старых бланков (182н) для периодов с 2022 года недопустимо и приведет к отказу в приеме отчетности.

Рекомендуем использовать актуальные релизы бухгалтерских программ (1С, Контур, СБИС) и регулярно проверять обновления на портале sfr.gov.ru.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по отчетности обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или в территориальный орган СФР по адресу регистрации страхователя: *.