Оформление согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего — обязательная процедура для школ, детских садов, спортивных секций, кружков и любых организаций, работающих с детьми. С вступлением в силу июньских поправок к 152-ФЗ «О персональных данных» с 1 сентября 2025 года требования к форме и содержанию документа существенно обновились; На текущую дату () все операторы обязаны использовать актуальные бланки, соответствующие новому законодательству.
Правовая основа: что изменилось с
Ключевые изменения коснулись ч. 1 ст. 9 ФЗ-152. Теперь закон более четко регламентирует:
- Форму согласия: оно должно быть получено в письменной форме (в т.ч. в форме электронного документа) и содержать конкретные реквизиты.
- Специфические цели: недопустимо сбор данных «вообще» или «для улучшения сервиса». Цели должны быть конкретными (обучение, питание, медицинский осмотр, проезд в транспорте, освещение достижений и т.д.).
- Перечень данных: в согласии должен быть зафиксирован точный перечень обрабатываемых категорий персональных данных (ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес, данные родителей, фото/видео и т.д.).
- Срок действия и отзыв: обязательное указание срока действия согласия и порядка его отзыва.
Важно: Закон не устанавливает единого строгого бланка (государственной формы), но устанавливает обязательные реквизиты (п. 4 ст. 9, ст. 10.1 ФЗ-152). Организация разрабатывает свой бланк самостоятельно, включая в него эти реквизиты.
Обязательные реквизиты согласия (чек-лист для проверки бланка)
Любой образец согласия родителя/законного представителя должен содержать следующие блоки информации:
- Сведения о операторе: Полное наименование организации (например, МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № »), ОГРН, ИНН, юридический адрес (например: , г. , ул. , д. ).
- Сведения о субъекте персональных данных (ребенке): ФИО полностью, дата рождения, номер свидетельства о рождении (серия/номер * *), гражданство, адрес регистрации.
- Сведения о законном представителе (родителе): ФИО полностью, паспортные данные (серия/номер * , кем выдан *, когда выдан .*.), адрес проживания, контактный телефон +7 (**) —**, e-mail (при наличии).
- Цели обработки: Перечень конкретных целей (например: «для оформления личного дела ученика», «для организации горячего питания», «для доступа в здание школы по СКУД», «для публикации фото на сайте школы/в соцсетях»).
- Категории персональных данных: Перечень того, что именно обрабатывается (ФИО, дата/место рождения, данные документов, СНИЛС, данные о здоровье, только с отдельного согласия на особые категории, фото/видеоизображения).
- Действия с данными: Перечень операций: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Основание обработки: Ссылка на ст. 6, ч. 1 п. 1 (согласия субъекта) и ст. 10.1 ФЗ-152 (обработка данных несовершеннолетних).
- Срок действия: Дата начала (дата подписания) и дата окончания (например, «до окончания обучения», «до отзыва», или конкретная дата).
- Право отзыва: Текст о праве родителя отозвать согласие в любой момент путем направления письменного заявления оператору.
- Подпись и дата: Личная подпись родителя/законного представителя с расшифровкой и дата составления.
Типовые ситуации и нюансы заполнения
Школа и ДОУ (детский сад)
Чаще всего бланк выдается при зачислении. В 2026 году школы (например, МБОУ СОШ № 43 или МБОУ СОШ г. Чебаркуля) используют обновленные формы.
Частая ошибка: В бланке просят указать место работы родителей, ИНН родителей или доходы семьи.
Законность: ИНН родителей и место их работы не являются обязательными для обработки в целях обучения ребенка (ст. 64 СК РФ — права родителей на защиту интересов детей). Если школа требует эти данные без законного основания (например, для предоставления льготного питания — тут нужен отдельный пакет документов), требование может быть оспорено. В стандартном согласии на обучение достаточно данных самого ребенка и паспортных данных одного из родителей для идентификации.
Спортивные школы, кружки, секции
Здесь цели расширяются: «освещение спортивных достижений», «передача данных в федерацию/лигу», «медицинское страхование».
Внимание: Если в бланке просят согласие на публикацию фото/видео в соцсетях организации — это отдельная цель. Родитель имеет право поставить подпись только напротив целей, с которыми согласен (например, согласен на обучение, но не согласен на публикацию фото в VK).
Опека и попечительство
Если ребенок под опекой, согласие подписывает опекун. В бланк приложляется копия решения органа опеки о назначении опекуном (документ, подтверждающий полномочия).
Образец структуры бланка (текстовый шаблон для адаптации)
ОПЕРАТОР:
Наименование: _________________________________________________ (Напр.: МБОУ «СОШ № **»)
ОГРН/ИНН: _____________________________________________________
Юр. адрес: _____________________________________________________ (Напр.: , г. , ул. , д. )
Фактический адрес: _____________________________________________
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (РЕБЕНОК):
ФИО: _________________________________________________________
Дата рождения: .*. Место рождения: _______________________
Свидетельство о рождении: Серия ____ № ________ Выдано: __________
СНИЛС (при наличии): —*
Адрес регистрации: _____________________________________________
ЗАКОННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ (РОДИТЕЛЬ/ОПЕКУН):
ФИО: _________________________________________________________
Паспорт: Серия ____ № ________ Выдан ___________________________ *.. Код подразделения ______
Адрес проживания: _____________________________________________
Телефон: +7 (*) —* E-mail: ___________________________
Основание полномочий: Родитель (свидетельство о рождении ребенка) / Опекун (решение органа опеки № ____ от .*.)
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ (УКАЗАТЬ КОНКРЕТНО):
☐ Оформление и ведение личного дела обучающегося
☐ Организация питания / медицинского обслуживания
☐ Обеспечение режима доступа (СКУД, пропуска)
☐ Публикация фото/видео на сайте организации / в соцсетях / в СМИ
☐ Передача данных в вышестоящие органы (ДепОбрНауки, Росстат и др.)
☐ Иные: ______________________________________________________
КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
☐ Общие (ФИО, дата/место рождения, адрес, контакты)
☐ Документоидентифицирующие (паспорт родителя, св-во о рождении ребенка, СНИЛС)
☐ Образовательные (класс, успеваемость, аттестация)
☐ Биометрические / Фото/Видеоизображения
☐ Особенные (данные о здоровье — ТРЕБУЕТ ОТДЕЛЬНОГО СОГЛАСИЯ по ст. 10 ФЗ-152)
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ (ОПЕРАЦИЙ) С ДАННЫМИ:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ:
От «___» _____________ 20* г. до «___» _____________ 20* г. (или: «До отзыва», «До окончания обучения»).
Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления Оператору заказным почтовым отправлением или лично под роспись.
ПОДПИСЬ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ:
_________________________ / _________________________________ /
(Подпись) (ФИО полностью)
Электронное согласие и Госуслуги
Согласно информации от , на портале Госуслуг развивается функционал, позволяющий гражданам:
- Просматривать все выданные согласия на обработку персональных данных (в т.ч. за детей).
- Отзывать их в электронном виде в один клик.
Для организаций-операторов это означает необходимость интеграции с ЕСИА/СМЭВ для учета статуса согласия в реальном времени. Если родитель отозвал согласие через Госуслуги, оператор обязан прекратить обработку данных в установленные законом сроки (обычно 3 рабочих дня).
Типичные ошибки, которых стоит избегать в 2026 году
| Ошибка | Почему это риск | Как правильно |
|---|---|---|
| Фраза «Соглашаюсь на обработку любых данных для любых целей» | Нарушает принцип определенности целей (ст. 5 ФЗ-152). Роскомнадзор считает такое согласие недействительным. | Перечислить конкретные цели и категории данных в таблице/списке с чек-боксами. |
| Отсутствие срока действия или фраза «Бессрочно» | Не соответствует требованиям п. 4 ст. 9 ФЗ-152 (срок должен быть определен или определен событием). | Указать конкретную дату или событие («До выпуска из школы», «До отзыва»). |
| Запрос ИНН, места работы, доходов родителей без основания | Избыточный сбор данных (нарушение ст. 5, 6 ФЗ-152). Штрафы для юрлиц до 15 млн руб; (ст. 13;11 КоАП РФ). | Запрашивать только то, что нужно для конкретной цели (для обучения, не нужно). |
| Один бланк на «все случаи жизни» (школа + фото + мед. данные + передача третьим) | Смешивание оснований и целей. Данные о здоровье требуют отдельного согласия (ст. 10 ФЗ-152). | Разделить бланки: 1. Образование. 2. Мед. данные (для мед. кабинета). 3. Фото/видео (ПР). 4. Передача в федерации (спорт). |
| Подпись ребенка (14-18 лет) без подписи родителя | До 14 лет подписывает только родитель. 14-18 лет — ребенок совместно с родителем (ст. 26 ГК РФ, ст. 10.1 ФЗ-152). | Поле для подписи ребенка (14+) + обязательное поле для подписи родителя. |
Хранение и защита собранных согласий
Полученные бланки — это документы строгой отчетности оператора. Их необходимо:
- Хранить в защищенном виде (бумажные — в запертом шкафу/сейфе с ограниченным доступом; электронные — в ИСПДн с шифрованием и контролем доступа).
- Вести журнал учета согласий (номер, дата, ФИО ребенка, ФИО родителя, срок действия).
- Обеспечить возможность родителю ознакомиться с текстом согласия до подписания (не выдавать подписать «на бегу»).
- При отзыве согласия: зафиксировать дату получения отзыва, прекратить обработку, уничтожить/обезличить данные (если нет других законных оснований для хранения).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли нотариальное заверение согласия?
- Нет. Закон (ст. 9 ФЗ-152) требует письменной формы (простой письменной — подпись на бумаге или ЭЦП/ЭП на Госуслугах). Нотариус не нужен, если иное не предусмотрено специальным законом (например, на вывоз ребенка за границу — там нотариус, но это не 152-ФЗ).
- Можно ли дать согласие по телефону / в мессенджере / голосовым сообщением?
- Нет. Это не соответствует требованию письменной формы. Допустима только электронная форма с использованием усиленной/квалифицированной ЭЦП или через Госуслуги (СМЭВ). Скан-копия подписанного бланка, отправленная по e-mail, допустима, если это предусмотрено локальным актом организации.
- Что делать, если родители разведены и не согласны друг с другом?
- Достаточно согласия одного родителя (ст. 64 СК РФ — равные права). Однако, если второй родитель официально возражает (письменное заявление в школу), организация должна уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав ребенка или суд. Оператор не является арбитром семейных споров.
- Скачать готовый бланк можно на сайте школы?
- Да, большинство школ (например, МБОУ СОШ № 43, МБОУ СОШ г. Чебаркуля) выкладывают актуальные бланки на официальных сайтах в разделе «Родителям» / «Документы» / «Защита персональных данных». Рекомендуется брать бланк именно у конкретного оператора, так как в нем уже заполнены реквизиты организации и цели, актуальные для данного учебного заведения.
Резюме: алгоритм действий для родителя в 2026 году
- Получите бланк у оператора (школы, сада, секции) — на сайте или в секретариате.
- Внимательно прочитайте раздел «Цели» и «Категории данных». Зачеркните/снимите галочки с пунктов, с которыми не согласны (например, публикация фото в соцсетях).
- Заполните свои данные (ФИО, паспорт , адрес, телефон +7 (**) —*) и данные ребенка (ФИО, св-во о рождении * **, СНИЛС).
- Проверьте срок действия. Оптимально: «До отзыва» или «До окончания обучения/деятельности в организации».
- Поставьте подпись и дату. Если ребенку 14-18 лет — пусть подпишет рядом с вами.
- Потребуйте копию подписанного бланка с входящим номером/датой регистрации у оператора (для своих записей и возможности отзыва).
- Сохраните фото/скан бланка. В 2026 году отслеживать статус согласий можно через Госуслуги.
* Данная статья носит информационный характер. Текст бланка необходимо согласовать с локальными актами конкретной организации-оператора и актуальной редакцией 152-ФЗ на момент заполнения.