Заявление о переводе, это официальный документ, с помощью которого работник выражает согласие или инициативу на перевод на другую должность, в другое структурное подразделение или в другую местность. В данной статье мы подробно разберём, как выглядит бланк такого заявления, какие правила его оформления существуют и приведём образец заполнения.
Что такое заявление о переводе и когда оно требуется
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод — это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает. Перевод возможен только с письменного согласия сотрудника, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
Заявление о переводе может потребоваться в следующих ситуациях:
- перевод на другую должность внутри организации;
- перевод в другое структурное подразделение (филиал, отдел);
- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем;
- перевод к другому работодателю;
- перевод по медицинским показаниям;
- перевод по инициативе самого работника.
Структура бланка заявления о переводе
Унифицированной формы заявления о переводе законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — указывается в правом верхнем углу. Здесь пишется, кому адресовано заявление (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность и ФИО работника).
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки.
- Основной текст — просьба о переводе с указанием новой должности, подразделения и даты начала работы на новом месте.
- Дата и подпись, внизу документа работник ставит дату составления и личную подпись с расшифровкой.
Образец заполнения бланка
Ниже приведён пример заполненного заявления о переводе (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Торговый дом «Восток»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(паспорт: 45* № )
Заявление
Прошу перевести меня с должности менеджера отдела продаж на должность старшего менеджера отдела оптовых продаж с 01.03.20* г. С условиями труда и размером заработной платы по новой должности ознакомлена и согласна.
Правила оформления и важные нюансы
При составлении заявления о переводе следует учитывать ряд важных моментов:
- Письменная форма обязательна. Устная договорённость о переводе не имеет юридической силы.
- Указание даты перевода. Желательно чётко обозначить, с какого числа работник приступает к новым обязанностям.
- Согласование условий. Если меняется размер оплаты труда или трудовая функция, это должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору.
- Виза руководителя. На заявлении руководитель ставит резолюцию («Не возражаю», «В приказ» и т.п.), после чего кадровая служба готовит приказ по форме Т-5.
- Хранение документа. Заявление подшивается в личное дело работника и хранится в течение установленного срока (как правило, 75 лет).
Частые ошибки при составлении
На практике работники и кадровые специалисты допускают типичные ошибки:
- отсутствие даты составления заявления;
- неуказание конкретной должности или подразделения, куда переводится сотрудник;
- отсутствие личной подписи работника;
- оформление перевода без дополнительного соглашения к трудовому договору;
- перевод без письменного согласия работника в случаях, когда оно обязательно.
Бланк заявления о переводе — несложный, но юридически значимый документ. Правильно составленное заявление защищает интересы как работника, так и работодателя, и служит основанием для издания приказа о переводе. Рекомендуется использовать приведённый выше образец, адаптировав его под конкретную ситуацию, и внимательно проверять все реквизиты перед подачей документа в кадровую службу.