Доверенность на перевозку груза, это документ‚ который подтверждает право водителя или экспедитора получать‚ перевозить и передавать груз от имени владельца (доверителя). Такой документ является гарантией прозрачности и законности в отношениях между всеми участниками перевозки: заказчиками‚ перевозчиками и получателями грузов.
Когда нужна доверенность на водителя
Доверенность оформляется в следующих случаях:
- когда водитель получает груз на складе поставщика от имени организации-покупателя;
- когда организация-грузоотправитель передаёт груз водителю для доставки;
- когда водитель-экспедитор сопровождает груз и распоряжается им в пути;
- при регулярных перевозках между подразделениями компании.
Важный нюанс: если перевозку выполняет сторонняя транспортная компания‚ то грузоотправитель и грузополучатель не выдают доверенность на имя водителя — в этом случае водитель является представителем транспортной организации и должен иметь доверенность на право приёмки груза для перевозки именно от своей компании-перевозчика.
Какая форма используется
Специального унифицированного образца доверенности на перевозку груза законодательство не устанавливает. На практике применяются:
- Форма М-2 — доверенность на разовое получение груза;
- Форма М-2а — доверенность для регулярного получения товарно-материальных ценностей;
- Фирменный бланк организации — компания вправе разработать собственный шаблон;
- Свободная форма — доверенность можно составить самостоятельно и даже написать от руки‚ при соблюдении обязательных реквизитов.
Что должна содержать доверенность на перевозку груза
Чтобы документ имел юридическую силу‚ в нём обязательно указываются:
- Название документа, «Доверенность на перевозку груза»;
- Дата и место составления — без даты доверенность считается недействительной;
- Сведения о доверителе, наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ данные руководителя;
- Сведения о водителе (представителе), ФИО‚ паспортные данные‚ номер водительского удостоверения;
- Данные о грузе — наименование‚ количество‚ вес‚ номера сопроводительных документов;
- Место погрузки и выгрузки — адреса пунктов отправления и назначения;
- Перечень полномочий — получение‚ перевозка‚ передача груза‚ подписание документов;
- Срок действия доверенности;
- Подпись руководителя и оттиск печати организации (при наличии).
Образец заполнения
Ниже приведён примерный образец доверенности (данные частично скрыты):
─────────────────────────────
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15 на перевозку груза
г. Москва «05» сентября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ТоргЛогистик» (ИНН 77456‚ ОГРН 117745)‚ в лице генерального директора Смирнова А. П. (паспорт 45* № 521)‚ действующего на основании Устава‚ настоящей доверенностью уполномочивает:
Кузнецова Игоря Владимировича (паспорт 45 № 793‚ выдан ОВД района г. Москвы‚ водительское удостоверение 77 * № 467)‚
получить на складе ООО «Поставщик-Плюс» по адресу: г. Москва‚ ул. Складская‚ д. 1‚ стр. ‚ груз согласно накладной № 2 от (оборудование — 12 мест‚ общий вес 850 кг)‚ перевезти его по адресу: г. Тверь‚ ул. Промышленная‚ д. **‚ и передать представителю грузополучателя с подписанием всех необходимых сопроводительных документов.
Доверенность выдана сроком до без права передоверия.
Генеральный директор _____________ /Смирнов А. П./
М.П.
─────────────────────────────
Порядок оформления: пошагово
- Заполните бланк (фирменный или типовой) с указанием всех обязательных реквизитов.
- Проверьте паспортные данные водителя и реквизиты груза по накладным.
- Подпишите документ у руководителя организации. Подпись бухгалтера или иных ответственных лиц не требуется.
- Поставьте оттиск печати организации (если печать используется).
- Передайте доверенность водителю, с этого момента он получает все права‚ прописанные в документе.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие даты выдачи — доверенность становится ничтожной;
- неполные паспортные данные водителя;
- несоответствие описания груза данным в товарно-транспортной накладной;
- не указан срок действия документа;
- отсутствие подписи руководителя или печати.
Доверенность на водителя на перевозку груза — простой‚ но юридически значимый документ. Его можно составить по форме М-2/М-2а‚ на фирменном бланке компании или в свободной форме. Главное — указать дату выдачи‚ данные доверителя и водителя‚ описание груза‚ маршрут и срок действия. Грамотно оформленная доверенность защищает интересы всех сторон и исключает споры при приёмке и передаче груза.