Балансовая справка — это документ, подтверждающий наличие имущества на балансе организации и его стоимость. Несмотря на то, что единой утверждённой формы такой справки в законодательстве не существует, она широко применяется в деловой практике. В этой статье разберём, как правильно составить бланк, какие сведения он должен содержать и приведём образец заполнения.

Для чего нужна балансовая справка

Справка о балансовой стоимости основных средств не является обязательным документом при сдаче бухгалтерской отчётности. Однако она может потребоваться в следующих ситуациях:

• при заключении сделок купли-продажи недвижимости или оборудования;
• для получения кредита — банки запрашивают подтверждение наличия активов;
• при страховании имущества компании;
• для повышения доверия со стороны контрагентов;
• при проведении реорганизации, ликвидации или аудиторской проверки;
• для подтверждения отсутствия транспортных средств или иного имущества на балансе.

Кто составляет документ

Бухгалтерскую справку по балансовой стоимости основных средств составляет бухгалтер единолично; Это первичный учётный документ, содержащий сведения о хозяйственной операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учёте. Данные для справки берутся из бухгалтерской программы, а форма документа зависит от требований запрашивающей стороны.

Обязательные реквизиты бланка

Поскольку утверждённой формы нет, каждая компания разрабатывает бланк самостоятельно. Однако в нём обязательно должны присутствовать следующие элементы:

1. Наименование документа — «Справка о балансовой стоимости основных средств»;
2. Название организации — полное и сокращённое наименование предприятия;
3. Место и дата составления бланка;
4. Регистрационный номер (если справка носит исходящий характер);
5. Наименование имущества с указанием инвентарных номеров;
6. Первоначальная и остаточная (балансовая) стоимость объектов;
7. Сумма начисленной амортизации;
8. Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

Образец заполнения балансовой справки

Форма справки может быть как текстовой, так и табличной. Ниже приведён примерный образец:

ООО «Пример»
ИНН 7745, КПП 77001
Адрес: 123, г. Москва, ул. Промышленная, д.
Тел.: +7 (495) —

СПРАВКА № * от «» _______ 2026 г.

Настоящая справка выдана о том, что по состоянию на «» _______ 2026 г. на балансе ООО «Пример» числятся следующие основные средства:

• Здание производственного цеха, инв. № 001, первоначальная стоимость 12 500 000 руб., амортизация 3 200 000 руб., остаточная стоимость 9 300 000 руб.;
• Станок токарный, инв; № 002 — первоначальная стоимость 850 000 руб., амортизация 340 000 руб., остаточная стоимость 510 000 руб.

Генеральный директор: __________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер: __________ /Петрова А.С./
М.П.

Разновидности балансовых справок

На практике встречаются несколько видов подобных документов:

• Справка о балансовой принадлежности объекта недвижимости, подтверждает, что конкретный объект числится на балансе организации;
• Справка о начальной стоимости основных средств — фиксирует стоимость, по которой объект принят к учёту;
• Справка об отсутствии имущества на балансе, например, об отсутствии транспортных средств;
• Выписка из балансовой ведомости, содержит данные по конкретным счетам учёта.

Рекомендации по составлению

При оформлении бланка следуйте простым правилам:

1. Используйте фирменный бланк организации с угловым штампом.
2. Указывайте стоимость цифрами и прописью — это исключает разночтения.
3. Сверяйте данные с оборотно-сальдовой ведомостью и регистрами учёта ОС.
4. Если справка запрашивается банком или госорганом, уточните их требования к форме заранее.
5. Храните копию выданной справки в журнале регистрации исходящих документов.

Балансовая справка — простой, но важный документ, подтверждающий наличие и стоимость активов компании. Поскольку унифицированной формы не существует, организация вправе разработать собственный бланк, главное — включить в него все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Готовые образцы и актуальные формы можно найти в справочно-правовых системах, таких как КонсультантПлюс и «Система Главбух», а также адаптировать приведённый выше пример под нужды своей организации.