Акт выполненных работ — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения подрядчиком работ и их приемку заказчиком. Он служит основанием для оплаты и закрывает обязательства сторон по договору подряда. В этой статье разберем, как правильно составить акт, какие реквизиты обязательны, и приведем образец заполнения.
Для чего нужен акт выполненных работ
Акт выполняет несколько важных функций:
- подтверждает факт выполнения работ и их объем;
- является основанием для оплаты по договору;
- служит первичным документом для бухгалтерского и налогового учета;
- фиксирует отсутствие (или наличие) претензий заказчика к качеству и срокам;
- защищает интересы обеих сторон в случае споров и судебных разбирательств.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной обязательной формы акта выполненных работ не существует (кроме строительной формы КС-2), поэтому стороны могут разработать собственный бланк. Однако в документе обязательно должны присутствовать:
- Наименование документа, «Акт выполненных работ» (или «Акт сдачи-приемки выполненных работ»).
- Дата составления и номер документа.
- Место составления (город).
- Реквизиты сторон — наименования организаций или Ф.И.О. физических лиц, ИНН, адреса.
- Основание — номер и дата договора, в рамках которого выполнялись работы.
- Перечень выполненных работ — с указанием объема, единиц измерения, цены и стоимости.
- Общая стоимость работ — цифрами и прописью, с указанием НДС или пометкой «Без НДС».
- Формулировка о приемке — «Подрядчик сдал, а Заказчик принял работы в полном объеме, претензий не имеет».
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец заполнения акта выполненных работ
Ниже приведен примерный образец акта (персональные данные частично скрыты):
АКТ № 12
сдачи-приемки выполненных работ
г. Москва