Официальная благодарность военнослужащему, это важный моральный и правовой инструмент поощрения, закрепленный в уставных документах Вооруженных Сил РФ. Она вносится в личное дело, учитывается при присвоении очередного воинского звания, назначении на должность и рассмотрении вопроса о награждении государственными наградами. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие существуют виды благодарностей и предоставим удобный шаблон в формате Word (.docx) для скачивания и редактирования.
Нормативная правовая база
Основным документом, регулирующим порядок применения мер поощрения, является Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 520).
- Статья 61 определяет виды поощрений: объявление благодарности, зачисление на Доску почета, выдача ценного подарка, назначение денежного вознаграждения и др.
- Статья 62 регламентирует порядок применения поощрений: кто имеет право их назначать и за какие основания.
Важно: Благодарность может быть объявлена командиром (начальником) воинской части, соединения, организации или вышестоящим командованием (командующим войсками, Министром обороны, Президентом РФ — в качестве Верховного Главнокомандующего).
Основания для объявления благодарности
Согласно уставу, благодарность объявляется за:
- Отличное исполнение воинской обязанности, высокие показатели в боевой и политской подготовке.
- Проявление инициативы, смелости и самодисциплины при выполнении задач (в т.ч. в зоне СВО).
- Способствование укреплению воинской дисциплины, правопорядка и безопасности.
- Активную общественную деятельность, воспитательскую работу с личным составом.
- Бескорыстную помощь в укреплении обороноспособности государства.
Структура и обязательные реквизиты документа
Грамотно оформленная благодарность должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Официальные документы. Общие требования к оформлению) и внутренним инструкциям по делопроизводству в конкретной воинской части.
Обязательные элементы (реквизиты):
- Наименование организации: Полное официальное название воинской части (например, Воинская часть / в/ч ).
- Вид документа: ПРИКАЗ (или РАСПОРЯЖЕНИЕ, если издает начальник штаба/начальник службы) — ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ.
- Дата и регистрационный номер: Ставится исходящий номер и дата подписания.
- Место составления: Город/Населенный пункт, где дислоцируется часть (например, г. , обл. ).
- Основание (преамбула): Ссылка на документ-основание (докладную записку, акт проверки, уведомление о награждении, устное поручение командира). Формулировка: «На основании докладной записки командира роты в/ч * от ..202* № *…».
- ПОСТАНОВЛЯЮ (РАСПОРЯЖАЮ): Исполнительная часть.
- ФИО военнослужащего: Полностью (Фамилия И.О.), воинское звание, должность, воинская часть/подразделение. Пример: Старшему лейтенанту Иванову И.И., командиру взвода 1-й роты в/ч *…
- Текст благодарности (мотивация): Конкретное описание заслуг. Не пишите обобщенно «за хорошую службу». Пишите: «За проявленную инициативу, личную смелость и мастерство при выполнении боевой задачи по обеспечению обороны пункта в период с ..202* по ..202*, обеспечившем сохранение личного состава и военной техники…».
- Порядок вручения: «Вручить благодарность в торжественной обстановке на построении личного состава (в порядке, установленном уставом)».
- Внесение в личное дело: Обязательный пункт: «Внести копию настоящего приказа в личное дело военнослужащего».
- Контроль исполнения: Кто контролирует (обычно начальник штаба или начальник кадровой службы).
- Подпись: Должность, воинское звание, ФИО подписанта (командира в/ч), печать (при наличии).
Образец текста Приказа (для копирования в Word)
Ниже приведен универсальный шаблон. Замените данные в квадратных скобках […] на реальные. Поля, требующие конфиденциальности, уже замаскированы символами *.
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
[Название вида ВС/Родов войск, например: СУХОПУТНЫЕ ВОЙСКА]
[Название объединения, например: ОБЪЕДИНЕНИЕ ВОЙСК *]
ВОИНСКАЯ ЧАСТЬ [НОМЕР, например: 12345]
[Дата] г. [Населенный пункт]
№ [Исходящий номер] / [Индекс документа, напр. к/к]
ПРИКАЗ
ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ
На основании докладной записки командира [название подразделения, напр: 1-й мотострелковой роты] в/ч * от «[число]» [месяц] 202[г] № * «О представлении к поощрению» и в соответствии со ст. 61 Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить благодарность:
[Воинское звание] [Фамилия И.О.], [должность, напр: командир отделения] [название подразделения, напр: 1-го взвода 1-й роты] воинской части *.
Текст благодарности: «За высокое исполнение воинского долга, проявленную инициативу и мастерство при выполнении задач по [описание задачи: охране/обороне/участию в учениях/СВО] в период с «[число]» [месяц] 202[г] по «[число]» [месяц] 202[г], способствовавшие успешному выполнении поставленной задачи и сохранению боевой готовности подразделения».
Вручить настоящую благодарность в торжественной обстановке на построении личного состава [название подразделения/в/ч] не позднее «[число]» [месяц] 202[г].
Внести копию настоящего приказа в личное дело военнослужащего [Воинское звание] [Фамилия И.О.].
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника штаба в/ч * [Воинское звание] [Фамилия И.О.].
| КОМАНДИР В/Ч * [Воинское звание] /подпись/ [Фамилия И.О.] | Согласовано: НАЧАЛЬНИК КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ [Воинское звание] /подпись/ [Фамилия И.О.] ВОЕННЫЙ ПРОКУРОР (при необходимости) [Воинское звание] /подпись/ [Фамилия И.О.] |
Как правильно заполнить шаблон в Word: пошаговая инструкция
- Скачайте файл по ссылке в конце статьи (или создайте новый документ .docx).
- Шрифт и отступы: Стандарт для приказов — Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1.5. Поля: левое 3 см, правое 1.5 см, верхнее и нижнее 2 см.
- Шапка: Введите точное название ведомства, округа/армии, соединения и номера воинской части. Номер части часто засекречен — пишите в/ч *.
- Номер и дата: Номер берется из журнала регистрации приказов (исходящий). Дата — день подписания командиром.
- Основание: Обязательно укажите номер и дату докладной записки или иного документа-основания. Без основания приказ недействителен.
- ФИО и звание: Проверьте по воинскому билету и приказу о присвоении звания. Ошибки в фамилии недопустимы.
- Мотивация (самое важное): Избегайте штампов. Конкретизируйте: даты, название учения/операции, конкретный поступок (эвакуация раненых, уничтожение цели, спасение имущества, высокие показатели на контроле).
- Согласование: В большинстве частей приказы о поощрении согласовываются с Начальником кадровой службы (НКС) и Военным прокурором (если предусмотрено локальными актами). Графы согласования заполняются до подписания командиром.
- Подпись: Командир ставит личную подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.). Печать на приказах по личному составу в современном делопроизводстве часто не ставится (согласно Приказу Минобороны № 520), но уточните это в штабе своей части.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие основания: Приказ выпущен «по инициативе командира» без докладной записки. Это грубое нарушение делопроизводства.
- Размытая формулировка: «За добросовестную службу». Правильно: «За добросовестное исполнение обязанностей дежурного по части в период с… по…, проявивший бдительность при задержании лица, пытавшегося проникнуть на территорию…».
- Несоответствие полномочий: Командир роты не имеет права подписывать приказ о благодарности (только командир в/ч и выше). Командир роты пишет докладную записку командиру в/ч.
- Пропуск пункта о личном деле: Без этого поощрение не встает на учет в кадровой службе.
- Использование старых бланков: Ссылка на отмененные указы или уставы (например, старый Устав ВС РФ до 2017 года).
Электронный документооборот (ЭДО) и АСУ «Кадры»
В настоящее время большинство воинских частей переведено на автоматизированную систему управления «Кадры» (АСУ «Кадры») и систему ЭДО Минобороны.
- Приказ формируется в системе, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) командира.
- Печатная копия (на бумаге) может потребоваться только для личного дела (распечатывается из системы с отметкой «Подписано УКЭП») или для вручения военнослужащему «в руки» на построении.
- Шаблон Word актуален для: черновика, работы в автономном режиме, частей, не подключенных к контуру ЭДО, архивного хранения бумажной копии.
Отличие Благодарности от других поощрений
| Вид поощрения | Кто назначает | Вносится в личное дело | Влияет на ЗВ/Должность |
|---|---|---|---|
| Объявление благодарности (Приказ) | Командир в/ч и выше | Да (копия приказа) | Да (учитывается при аттестации) |
| Зачисление на Доску почета | Командир в/ч и выше | Да | Да (выше вес, чем благодарность) |
| Ценный подарок / Денежное вознаграждение | Командир в/ч (до 50 т.р;), вышестоящее командование (свыше) | Да | Да |
| Похвала (устная/письменная от пряж. ком-ра) | Прямой командир (командир роты, батальона) | Нет (только в служебную записную книжку/карточку) | Нет (моральное) |
Скачать готовый шаблон Благодарности в Word (.docx)
Для вашего удобства мы подготовили чистый, отформатированный шаблон с закладками для быстрого заполнения (поля «ФИО», «Звание», «Текст благодарности» и т.д.).
📥 СКАЧАТЬ ШАБЛОН «БЛАГОДАРНОСТЬ ВОЕННОСЛУЖАЩЕМУ» (WORD .DOCX)
* Примечание: Ссылка выше является демонстрационной. В реальной статье здесь должна вести прямая ссылка на файл на вашем сервере или облачном хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive). Файл проверен на вирусы, не содержит макросов, совместим с MS Word 2010 / LibreOffice / Google Docs.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли объявить благодарность уволенному в запас военнослужащему?
Да, если основание возникло до увольнения и приказ подписывается в установленные сроки (обычно в течение месяца после факта). Основание: ч. 2 ст. 62 Устава ВС РФ. Приказ издается последним командиром в/ч, где служил военнослужащий.
Нужна ли печать на приказе о благодарности?
Согласно п. 19 Приказа Минобороны РФ от № 520 (Устав ВС), приказы по личному составу подписываются только командиром (начальником). Печать не ставится. Однако некоторые части сохраняют локальную практику ставить печать, уточните у начальника секретаря/делопроизводителя.
Как оформить благодарность гражданину (не военнослужащему)?
Это оформляется отдельным приказом/распоряжением командира в/ч или вышестоящего штаба. Реквизиты похожи, но вместо воинского звания и должности указываются: ФИО полностью, паспортные данные (серия/номер — ), адрес регистрации (г. , ул. , д. ), место работы. Основание: письмо-представление, акт приема-передачи имущества и т.д.
Сколько благодарностей можно получить?
Ограничений по количеству нет. Каждое поощрение фиксируется отдельным приказом. При наборе определенного количества поощрений (например, 3 благодарности или Доска почета) может создаваться основание для представления к государственной награде (медали «За отличие в воинской службе» и др.).
Грамотно составленная благодарность военнослужащему в Word — это не просто формальность, а юридически значимый документ, влияющий на карьеру и социальные гарантии защитника Отечества. Используйте предоставленный шаблон, строго следуйте требованиям Устава внутренней службы и ГОСТу, проверяйте ФИО и мотивацию перед подписанием. Правильное оформление сегодня — это гарантия отсутствия проблем с кадровым учетом и награждением завтра.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению приказов могут уточняться локальными нормативными актами конкретного военного округа/объединения и актуальными приказами Минобороны РФ. Перед подписанием документа согласуйте его с кадровой службой и правовым отделом (военной прокуратурой) вашей воинской части.