Республиканский государственный архив Кыргызской Республики (РГА КР) является главным архивным учреждением страны‚ хранящим документы национального значения․ Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении правовых интересов граждан и государственных органов․ В данной статье мы подробно рассмотрим его расположение‚ структуру‚ фонды‚ режим работы и порядок обращения за справками․
Адрес и контактная информация
Архив расположен в центре столицы‚ в исторической части города․ Ниже приведены актуальные контактные данные (персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):
- Полное наименование: Республиканский государственный архив Кыргызской Республики (РГА КР)
- Юридический и фактический адрес: г․ Бишкек‚ ул․ ‚ д․ (район ‚ ориентир: )
- Почтовый индекс:
- Телефон приемной / справочного бюро: +996 () —
- Телефон дирекции: +996 () —
- Электронная почта (официальная): @gov․kg
- Официальный веб-сайт: archive․gov․kg (раздел «Республиканский госархив»)
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по справочному телефону для подтверждения режима работы читального зала и наличия необходимых фондов в открытом доступе․
Схема проезда и логистика
На общественном транспорте
До архива удобно добраться из любой части города:
- Автобусы: Маршруты № ‚ ‚ (остановка «»)․
- Маршрутки (маршрутные такси): Маршруты № ‚ ‚ (высадка на остановке «»‚ далее пешком * минут)․
- Троллейбусы: Маршрут № (остановка «»)․
На личном транспорте
От основных магистралей (пр․ Чуй‚ ул․ Московская‚ ул․ Советская) движитесь в сторону ․ Парковка у здания ограничена; имеется небольшая площадка для посетителей (въезд со двора по ул․ )․ Рекомендуется пользоваться платными городскими парковками в радиусе * метров․
Режим работы и прием посетителей
График работы установлен уставом учреждения и может корректироваться в преддверии праздников․
| Структурное подразделение | Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (выдача дел) | Понедельник – Пятница | : – : | : – : |
| Справочное бюро / Прием заявлений | Понедельник – Пятница | : – : | : – : |
| Дирекция / Администрация | Понедельник – Четверг | : – : | : – : |
| Выходные дни | Суббота‚ Воскресенье | Закрыто | |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
Профессиональный праздник: 10 марта — День работников архивов КР (возможно изменение графика)․
Структура архива и состав фондов
На г․ фонды РГА КР насчитывают более * тысяч дел․ Хранилища оснащены системами климат-контроля и пожаротушения․ Основные массивы документов:
Предреволюционный период (до 1917 г․)
- Документы Чуйской и Прикаспийской областей․
- Материалы Семиреченского областного правления․
- Документы уездных управлений (Пишпекский‚ Пржевальский и др․)․
- Дела духовных управлений‚ земских учреждений․
Советский период (1917–1991 гг․)
- Фонды ЦК КП Кыргызстана‚ Совета Министров Киргизской ССР․
- Документы народных комиссариатов (наркоматов) и министерств․
- Архивы партийных и советских органов областей‚ районов‚ городов (Фрунзе‚ Ош‚ Джалал-Абад и др․)․
- Фонды КГБ КР (по степени рассекречивания)․
- Личные фонды государственных и общественных деятелей‚ писателей‚ ученых (Ч․ Айтматов‚ Т․ Сатылганов‚ А․ Осмонов и др․, всего * личных фондов)․
Период независимости (с 1991 г․)
- Документы Президента КР‚ Жогорку Кенеша‚ Правительства КР․
- Фонды министерств и ведомств (МВД‚ МЮ‚ МФ‚ МОН и др․)․
- Конституционный Суд‚ Судебная палата‚ Генеральная прокуратура․
Специальные коллекции
- Фотофонд: более единиц хранения (негативы‚ слайды‚ цифровые копии)․
- Фонд кинофотодокументов: хроника КР с г․
- Фонд звукозаписей: речи лидеров‚ фольклор‚ радиоспектакли․
- Картографический фонд: планы городов‚ межевые карты‚ геологические схемы․
Порядок работы в читальном зале
Регистрация читателя
Для допуска к работе с документами необходимо оформить читательский билет․ Требуемые документы:
- Паспорт гражданина КР (или загранпаспорт / вид на жительство для иностранцев)․
- Заявление на имя директора РГА КР (бланк выдается в справочном бюро)․
- Справка с места работы/учебы с указанием темы исследования (для научных работников‚ студентов‚ журналистов)․
- Фото 3×4 см — шт․ (уточняйте при регистрации)․
Срок действия билета: год(а/лет)․ Продление возможно лично или по доверенности․
Заказ дел
- Традиционный способ: Заполнение заказного листа (формы № ) в читальном зале․ Выдача дел осуществляется в течение рабочих дней (срок зависит от состояния дела и его нахождения в фонде)․
- Электронный заказ (ЭДО): Через личный кабинет на портале ․gov․kg (требуется ЭЦП)․ Позволяет заказывать дела удаленно и отслеживать статус готовности․
- Лимит заказа: Не более дел на руки за один раз․
Правила пользования
- Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены)․
- Запрещено вносить сумки‚ пакеты‚ еду‚ напитки в читальный зал (доступны шкафчики с ключами)․
- Фотосъемка документов: БЕСПЛАТНАЯ на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки‚ штатива)‚ но ОБЯЗАТЕЛЬНО с разрешения дежурного библиографа и заполнением акта съемки․ Коммерческая съемка — по тарифам․
- Ксерокопирование: Осуществляется сотрудниками архива (платная услуга)‚ формат А4/А3․ Самоксерокопирование запрещено для сохранности оригиналов․
Основные виды услуг и тарифы (ориентировочные)
Точные цены утверждаются приказом директора ежегодно․ Ниже приведены усредненные категории:
- Выдача справок архивного характера (пенсионные‚ стаж‚ зарплатные‚ о репрессиях): от до сом (в зависимости от сложности поиска и срочности)․
- Поиск информации по генеалогическим запросам: от сом за час работы архивиста․
- Цифровое копирование (сканирование) — листа: сом (до А4)‚ сом (А3)․
- Ксерокопия 1 листа: сом․
- Выдача заверенных копий документов (нотариально значимых): тариф + сбор за заверение ( сом)․
- Научные консультации (устные): бесплатно (в рамках рабочего времени библиографа)․
Оплата производится через кассу архива (наличные/карта) или по безнач․ расчету (для юрлиц) на счет в КАЭС «»‚ БИК ‚ р/с ․
Онлайн-сервисы и цифровизация
РГА КР активно внедряет цифровые технологии․ На текущий момент доступны:
- Электронный каталог фондов (ЭКФ): Доступен на сайте archive․gov․kg․ Позволяет искать дела по фондам‚ описям‚ годам‚ ключевым словам․ Охват каталога, около *% описей․
- Портал «Архивы Кыргызстана»: Объединенная поисковая система по государственным архивам республики․
- Цифровые копии популярных фондов: Метрические книги (РАГС до 1926 г․)‚ ревизские сказки‚ списки репрессированных («Книга памяти») — частично выложены в открытый доступ в разделе «Цифровой архив»․
- Электронная очередь: Запись в читальный зал и на консультацию через приложение «*» или терминал в вестибюле․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о стаже работы за период до 1991 года?
Необходимо обратиться в справочное бюро РГА КР с паспортом и заявлением․ Если место работы (колхоз‚ совхоз‚ завод) известно‚ поиск занимает от до дней; Если место работы неизвестно — поиск ведется по указателям фондов‚ срок увеличивается․
Хранят ли в РГА КР метрические книги (ЗАГС)?
Да‚ в фондах РГА КР хранятся метрические книги духовных управлений и ранних ЗАГСов (преимущественно до * г․) по Чуйской‚ Таласской‚ Иссык-Кульской‚ Нарынской областям и г․ Бишкек (г․ Фрунзе)․ Книги по южным областям (Ош‚ Джалал-Абад‚ Бакен) чаще находятся в Южном государственном архиве (г․ Ош)․
Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в Бишкек?
Да․ Через портал госуслуг e․gov․kg (услуга «Получение справки из архива») или направив официальный запрос на почту *@gov․kg с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью на представителя (если справка получает третье лицо)․ Оплата — по реквизитам‚ отправленным в ответном письме․
Каков срок хранения дел в архиве?
Сроки хранения регламентируются Законом КР «Об архивном деле в Кыргызской Республике» и типовыми перечнями: личные дела, 75 лет‚ дела кадровых служб, 75 лет‚ бухгалтерия — * лет (в зависимости от вида)‚ дела постоянного хранения (исторические), бессрочно․
Полезные советы исследователю
- Подготовьте тему: Четко сформулируйте запрос (ФИО‚ даты‚ название организации‚fond/опис/дело, если известны из каталога)․
- Проверьте ЭКФ заранее: Поиск по сайту сэкономит часы работы в зале․
- Возьмите с собой: Паспорт‚ читательский билет (если есть)‚ карандаши‚ блокнот‚ зарядку для телефона (для фотосъемки)․
- Учитывайте состояние дел: Старые документы (XIX – нач․ XX в․) могут быть в плохом состоянии (плесень‚ разрывы)․ Выдача таких дел может быть ограничена или предоставлена только в виде цифровой копии․
- Свяжитесь с библиографом: Специалисты читального зала (г-жа ‚ г-н ) отлично знают фонды и помогут составить правильный запрос․
Другие архивы Бишкека (для комплексного поиска)
Если в РГА КР информация не найдена‚ обратитесь к:
- Государственный архив г․ Бишкека (ГА г․ Бишкека): Документы городских органов власти‚ хозяйственных предприятий‚ ЗАГСов г․ Фрунзе/Бишкек (адрес: ул․ ‚ д․ )․
- Архив Министерства внутренних дел КР: Дела милиции/полиции‚ личные дела сотрудников (доступ ограничен)․
- Архив КГБ КР (Центральный архив спецслужб): Дела по политическим репрессиям‚ дела следствия (доступ по специальному разрешению)․
- Архив Министерства обороны КР: Военные документы‚ личные дела военнослужащих․
- Национальная библиотека КР им․ А․ Осмонов: Газетный фонд‚ местные издания‚ диссертации․
Статья подготовлена:
Источники: Официальный сайт РГА КР‚ Закон КР «Об архивном деле»‚ Постановления Правительства КР‚ данные справочного бюро архива․
Данная информация носит справочный характер․ Актуальные реквизиты‚ тарифы и график работы подтверждайте по телефонам или на официальном сайте перед визитом․