Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «за свой счёт») — это своеобразная социальная гарантия, позволяющая временно приостановить работу, когда необходимо решить семейные проблемы или переждать сложный период, но при этом сохранить за собой рабочее место. В этой статье разберём, кому такой отпуск положен, когда работодатель вправе отказать, и приведём образец заявления.
Что говорит закон
Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует права и обязанности сторон трудового договора. По общему правилу предоставить отпуск за свой счёт или нет — работодатель решает сам. Однако существует ряд случаев, когда отказать он не имеет права (ст. 128 ТК РФ):
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей,, до 14 календарных дней;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Кроме того, право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы может быть закреплено в коллективном договоре. Например, это касается некоторых родителей и родственников инвалидов (ст. 263 ТК РФ). Так, матери двух и более детей имеют право на 14 дней без содержания только в случае, если это оговорено в коллективном договоре. Если такого условия нет — отпуск предоставляется лишь с согласия работодателя. Перенесение такого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Какие документы нужны
Если у сотрудника есть право на дополнительные оплачиваемые или неоплачиваемые дни, нужно подтверждение. Например:
- человеку с инвалидностью (II или III группа) — справка об инвалидности;
- при учебном отпуске — вызов из учебного заведения;
- при рождении ребёнка, свидетельство о рождении;
- при регистрации брака — свидетельство о заключении брака.
Чтобы обосновать право на отпуск, исключить злоупотребления и споры с сотрудниками и проверяющими, можно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте обязанность сотрудника представить подтверждающие документы.
Как составить заявление
В заявлении на неоплачиваемый отпуск работник должен указать:
- Адресата заявления — как правило, документ составляют на имя руководителя организации.
- Свои данные — ФИО, должность, структурное подразделение.
- Период отпуска — даты начала и окончания, продолжительность в календарных днях.
- Причину — особенно если она даёт право на обязательное предоставление отпуска.
- Дату и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи с рождением ребёнка.
Важные нюансы
- В коллективном договоре, локальных актах и соглашениях можно привести дополнительные причины, которые в данной организации дают право на временную свободу от работы.
- Формулировку шаблона легко адаптировать под конкретную ситуацию: «в связи с регистрацией брака», «в связи со смертью близкого родственника», «по семейным обстоятельствам».
- Если отпуск предоставляется по соглашению сторон (а не в обязательном порядке), работодатель вправе отказать без объяснения причин.
- Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Контакты для консультации
Если у вас возникли вопросы по оформлению, обратитесь в отдел кадров вашей организации:
Адрес: г. Москва, ул. Трудовая, д. 1
Телефон: +7 (495) -*-
Специалист: Сидорова А.**