Архивная система Белгородской области представлена двумя основными государственными учреждениями, которые хранят документы разного временного охвата и профиля. Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них, а также сведения об управляющем органе — Управлении по делам архивов области.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Главный архив региона, хранящий документы до 1991 года (фонды дореволюционного, советского периода, личные фонды, фото/кино/фоно документы).

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, (здание находится в Западном административном округе города, 6 этаж)
• Адрес приема граждан (канцелярия): г. Белгород, ул; Мокроусова, , кабинет * (первый этаж)

Контактные телефоны (справочно)

Внимание: номера прямых линий сотрудников частично замаскированы в целях безопасности.

• Начальник отдела муниципального архивного фонда: 7(4722) -33
• Заместитель начальника отдела: 7(4722) -33
• Специалисты отдела муниципального архивного фонда: 7(4722) -33*

Режим работы и услуги

• Читальный зал: Прием посетителей осуществляется в установленные часы (рекомендуется уточнять по телефону или на сайте заранее).
• Прием заявлений граждан (имущественного и социально-правового характера): по адресу приема граждан (см. выше).
• Электронные сервисы: Доступ к описям и заказ копий документов возможен через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и официальный портал «Архивы России».

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)

Специализированный архив, формирующий и хранящий документы органов власти, управления и организаций периода с 1991 года по настоящее время (современная история региона).

• Почтовый адрес: 308007, г. Белгород, ул. Шершнева, *Б
• На карте (2ГИС / Яндекс.Карты): Обозначен как «Государственный архив новейшей истории Белгородской области», есть схемы проезда на общественном и личном транспорте.

Контакты

• Телефоны справочно-информационного характера лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» в карточке учреждения (ОГКУ ГАНИБО).

Управление по делам архивов Белгородской области

Орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, координирующий работу ГАБО и ГАНИБО.

Руководство и контакты

• Начальник управления: Субботин П.* (Павел Юрьевич)
• Официальный сайт: Портал Управления (есть версия для слабовидящих, интернет-приемная для обращений).
• Функции: Методическое руководство муниципальными архивами, контроль за сохранностью фондов, лицензирование архивной деятельности, ведение ГИС УИАД на региональном уровне.

Практическая информация для исследователей и граждан

Как получить справку или копию документа?

1. Личный визит в читальный зал: Необходимо иметь паспорт. В ГАБО (ул. Мокроусова) читальный зал находится на 6 этаже. В ГАНИБО (ул; Шершнева) — по адресу учреждения.
2. Удаленный запрос (ГИС УИАД): Регистрация на портале uis.rusarchives.ru позволяет заказывать сканы документов, оплачивать услуги и получать их в электронном виде.
3. Почтовый запрос: Направляется на почтовый адрес соответствующего архива (см. выше) с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые архивные справки (например, о стаже работы, зарплате за советский период) можно заказать через МФЦ — запрос будет перенаправлен в архив официально.

Часто запрашиваемые фонды (ГАБО)

• Фонды губернских/областных учреждений XIX–XX вв.
• Фонды партийных и советских органов (1917–1991 гг.).
• Фонды промышленных предприятий, колхозов/совхозов.
• Персональные фонды известных земляков.
• Фото-, кино- и фонофонды.

Важные нюансы

• Режим доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также сведения о частной жизни граждан (срок ограничения доступа 75 лет), выдаются только по основаниям, установленным законодательством (судебное решение, нотариальный запрос, письменное согласие субъекта ПДн).
• Платные услуги: Поиск информации, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий — платные услуги. Тарифы утверждаются управлением и публикуются на сайтах.
• Муниципальные архивы: В каждом районе области функционируют муниципальные архивы (отделы архивного фонда администраций районов), которые хранят документы местного значения. Контакты их лучше уточнять на сайтах администраций районов.

Краткая шпаргалка по адресам (для навигатора)

Данные актуальны на . Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить режим работы читальных залов и актуальные телефонные номера на официальном сайте «Архивы России» (archives.gov.ru) или портале Управления по делам архивов Белгородской области.