Записи актов гражданского состояния — одна из самых востребованных баз данных в России․ В Воронеже и Воронежской области ведением этих сведений занимается Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области․ В этой статье разберём, что представляет собой база данных ЗАГС, какие сведения в ней хранятся, кто имеет к ней доступ и как получить нужные документы․
Что такое база данных ЗАГС
База данных ЗАГС — это систематизированное хранилище сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния․ В неё входят записи о:
- рождении;
- заключении брака;
- расторжении брака;
- усыновлении (удочерении);
- установлении отцовства;
- перемене имени;
- смерти․
Кроме того, в базе фиксируются выдача повторных свидетельств и справок, внесение исправлений и изменений в записи, восстановление и аннулирование актовых записей, а также проставление апостиля на документах․
Кто ведёт базу данных в Воронеже
Ответственным органом является Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области․
Контактные данные:
- Адрес: 394, г․ Воронеж, пл․ Ленина, д․ 1
- Телефон: +7 (473) -12—
- Руководитель: Севергина М․ А․ (фамилия и инициалы частично скрыты)
- Официальный сайт: zags․govvrn․ru
- Электронная почта: zags@*․ru
График работы: понедельник–четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45․
Электронные сервисы и доступ к сведениям
Портал Госуслуг
Основной способ дистанционного обращения — портал Госуслуги (gosuslugi․ru)․ Через личный кабинет можно подать заявление на регистрацию рождения, заключения или расторжения брака, заказать повторные свидетельства и справки․
Информационно-аналитический портал ЗАГС
Федеральный портал zags․nalog․gov․ru аккумулирует обобщённую статистику по стране: на нём зарегистрировано более 3,3 млн записей, выдано свыше 5,7 млн свидетельств и обработано более 340 млн электронных запросов․ Это демонстрирует масштаб цифровизации отрасли․
Кто имеет доступ к базе данных
Важно понимать: свободного публичного доступа к базе данных ЗАГС нет․ Сведения о гражданах защищены законодательством о персональных данных․ Получить информацию могут:
- само лицо, в отношении которого составлена запись;
- родители, дети, супруги и иные близкие родственники (при предъявлении подтверждающих документов);
- представители по нотариальной доверенности;
- государственные органы — в рамках межведомственного взаимодействия․
Сайты, предлагающие «пробить человека по базе ЗАГС», как правило, являются мошенническими․ Доверять им персональные данные и деньги нельзя․
Как получить документы из ЗАГС Воронежа
Личное обращение
Можно обратиться непосредственно в отдел ЗАГС по месту регистрации акта или в Управление ЗАГС области по адресу: г․ Воронеж, пл․ Ленина, д․ 1*․ При себе необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство (при необходимости)․
Онлайн-заявление
Через Госуслуги доступна, например, услуга «Регистрация расторжения брака»․ Один из супругов подаёт заявление, второй получает уведомление в личном кабинете и подтверждает его․ Если у обоих есть усиленная квалифицированная электронная подпись, заявление подписывается полностью онлайн — останется лишь прийти в назначенный день и забрать свидетельство․
Обращаем внимание: развод через ЗАГС возможен только при взаимном согласии супругов, отсутствии имущественных споров и несовершеннолетних детей․ В остальных случаях брак расторгается через суд․
Обжалование действий ЗАГС
Если при оказании услуги были нарушения регламента, гражданин может подать жалобу через систему досудебного обжалования на портале Госуслуг (do․gosuslugi․ru)․ Это позволяет решить спор без обращения в суд․
База данных ЗАГС Воронежа, это защищённая государственная информационная система, доступ к которой строго регламентирован․ Получить нужные сведения и документы можно лично в Управлении ЗАГС Воронежской области (пл․ Ленина, д․ 1*) или дистанционно через портал Госуслуг․ Пользоваться сомнительными сервисами, обещающими доступ к «полной базе», категорически не рекомендуется — это незаконно и небезопасно․