Балашовский филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) — это важнейший региональный центр хранения и изучения документального наследия Балашовского района и города Балашова. Филиал является частью единой архивной системы области, обеспечивая доступ к уникальным историческим источникам для научных работников, генеалогов, юристов и широкой общественности.

Историческая справка

История архивного дела в Саратовской области имеет глубокие корни. Ключевым этапом стало 1941 год, когда в соответствии с постановлением СНК СССР исторический архив и Архив Октябрьской революции (АОР) были объединены в Государственный архив Саратовской области (ГАСО). Уже в этот период структура нового учреждения предусматривала создание филиальной сети в крупных городах области: Балашове, Вольске, Пугачеве и Энгельсе.

На протяжении десятилетий Балашовский филиал накапливал фонды, отражающие политическое, экономическое, социальное и культурное жизнь края. Здесь сосредоточены документы от уездных и губернских учреждений до советских партийных и советских органов, а также личные фонды выдающихся земляков.

Состав и характеристика фондов

Фонды Балашовского филиала представляют собой ценнейший массив документов, охватывающий период с дореволюционного времени по наше дни. К ключевым группам документов относятся:

• Дореволюционные фонды: дела Балашовской уездной управы, городской думы, управлений, духовных консисторий, учебных заведений, благотворительных обществ (в т.ч. Балашовское городское общество потребителей).
• Советский период: фонды районных и городских комитетов КПСС, исполкомов советов депутатов трудящихся, предприятий промышленности (в т.ч. вагоноремонтного завода), колхозов и совхозов.
• Личные фонды и коллекции: документы известных деятелей культуры, науки, производства. В частности, в архивах ГАСО (и филиалах) хранятся материалы, касающиеся Адашевского Валентина Тимофеевича (1910–1967) и Урусовой Виктории Арнольдовны (1909–2006) — Заслуженных артистов РСФСР, солистов балета Саратовского академического театра оперы и балета им. Н.Г. Чернышевского, связанных с Балашовом.
• Документы нового времени: акты органов местного самоуправления, администрации города и района, некоммерческих организаций.

Особую ценность представляют материалы по истории Гражданской войны на Поволжье, коллективизации, Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонные предприятия) и послевоенного восстановления.

Научно-справочный аппарат и информационные ресурсы

Для обеспечения доступа к документам в филиале разработан и постоянно обновляется научно-справочный аппарат (НСА). Он включает:

1. Путеводители по фондам (общие и тематические).
2. Описи дел (типовые и тематические).
3. Карточные каталоги (алфавитные, хронологические, предметные).
4. Электронные базы данных и информационно-справочные системы.

Активная работа ведется по оцифровке фондов и внедрению электронных описей, что позволяет удаленно ознакомиться с реквизитами дел через официальный портал «Архивы России» и сайт головного архива (ОГУ ГАСО). На портале «Архивы России» регулярно публикуются тематические подборки, например, документы об охране Саратовского губернатора П.А. Столыпина в 1904 г., что демонстрирует высокий научный потенциал хранимых массивов.

Режим работы и правила доступа для пользователей

Работа с читателями организована в читальном зале филиала. Доступ к документам предоставляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами работы пользователей, утвержденными руководством ОГУ ГАСО.

Основные положения:

• Режим работы читального зала: устанавливается ежегодно; актуальное расписание (дни приема, часы работы, санитарные дни) необходимо уточнять по телефону или на сайте головного архива.
• Оформление читательского билета: выдается при предъявлении паспорта гражданина РФ. Для иностранных граждан — при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
• Заказ дел: производится по описям (бумажным или электронным) через заказные листы. Срок выдачи дел в читальный зал — согласно установленным нормам (обычно 1–3 рабочих дня).
• Копирование документов: разрешено фотосъемка на собственный фотоаппарат/смартфон (без вспышки) и заказ платных копий (ксерокопий, сканов) в соответствии с тарифами ОГУ ГАСО.
• Генеалогические запросы: филиал является популярным местом для поиска корней. Рекомендуется заранее подготовить известные данные (ФИО, примерные даты жизни, место жительства/рождения, вероисповедание). На генеалогическом форуме ВГД (тема № 57352) исследователи активно делятся опытом работы именно с Балашовским филиалом ГАСО.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены контактные данные головного архива (ОГУ ГАСО), курирующего работу филиала, а также доступные сведения о филиале. Персональные данные и контакты частично замаскированы в целях безопасности.

Головное управление (ОГУ «Государственный архив Саратовской области»):

• Адрес: г. Саратов, ул. Кутякова, * (индекс 410012)
• Директор: Токарев В.Н. (Виктор Николаевич)
• Телефон справочной / приемной: +7 (8452) * (факс: +7 (8452) * * )
• Электронная почта: regarc_sar*@mail.ru
• Официальный сайт: gaso.saratov.gov.ru (разделы: «История архива», «Характеристика фондов», «НСА», «Правила работы пользователей», «Новости»)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения с актуальными новостями и путеводителями.

Балашовский филиал (г. Балашов):

• Наименование: Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Балашове (ранее — Балашовский городской архив / Балашовский районный архив).
• Адрес: г. Балашов, ул. , д. (точный адрес рекомендуется уточнять по телефону головного архива или на карте 2ГИС / Яндекс.Карт по запросу «Филиал государственного архива Саратовской области в г. Балашове»).
• Телефон филиала: +7 (845) * * (уточняйте через центральный аппарат ГАСО).
• Руководитель филиала: Фамилия И.О. (информация актуализируется на сайте ОГУ ГАСО в разделе «Структура»).

Как добраться и доступная среда

Здание головного архива в Саратове (ул. Кутякова) оборудовано для маломобильных групп населения: имеется подъемник и доступный вход для людей с инвалидностью, предусмотрен вызов персонала. Информация об доступности здания Балашовского филиала должна уточняться непосредственно перед визитом, так как исторические здания часто требуют адаптации.

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) филиал отображается по запросу: «Филиал государственного архива Саратовской области в г. Балашове» или «Государственные архивы в Балашове».

Деятельность и перспективы развития

В соответствии с нормативными правовыми актами и планом работы ОГУ ГАСО, Балашовский филиал решает следующие ключевые задачи:

• Обеспечение безопасности и сохранности документов (профилактика биологических повреждений, микроклимат).
• Государственная регистрация и учет фондов.
• Научное описание и введение в научный оборот новых поступивших документов.
• Информатизация: создание электронных копий самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).
• Просветительская работа: проведение выставок, архивных уроков, публикаций в СМИ и соцсетях.

Актуальные новости, информация о новых поступлениях, изменении режима работы или проведении мероприятий публикуються в разделе «Новости» на официальном сайте ОГУ ГАСО и в группе архива в социальных сетях.

Полезные ссылки для исследователя

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый поиск по фондам всех государственных архивов страны, включая ГАСО и его филиалы.
• Сайт ОГУ ГАСО: полные версии путеводителей, контакты структурных подразделений, нормативная база.
• Генеалогический форум ВГД (vgd.ru): тема «Филиал ГАСО в Балашове» (№ 57352) — бесценный источник практических советов от коллег-генералогистов.
• Саратовская область Универсальная научная библиотека: часто дублирует справочную литературу по архивоведению и краеведению.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ОГУ «Государственный архив Саратовской области», картографических сервисов (2ГИС) и обсуждений профессионального сообщества (форум ВГД). Данные актуальны на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие необходимых фондов по телефонам указанным выше.