Балашихинский городской суд Московской области — один из крупнейших судов общей юрисдикции региона, рассматривающий гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях на территории городского округа Балашиха. За годы работы в суде накопился значительный объём судебных материалов, которые после завершения производства передаются на архивное хранение. В этой статье мы подробно расскажем, как устроен архив суда, как получить доступ к архивным делам и какие документы можно запросить.

Общие сведения о суде

Балашихинский городской суд расположен по адресу: Московская область, г. Балашиха, ул. Леоновское шоссе, д. ** (точный номер дома уточняйте на официальном сайте суда). Суд работает в будние дни, приём граждан осуществляется по установленному графику.

Контактные данные (частично скрыты в целях конфиденциальности):

• Телефон приёмной: +7 (495) -*—*
• Телефон архива: +7 (495) -*—*
• Официальный сайт: размещён в системе ГАС «Правосудие»

Что представляет собой архив суда

Архив Балашихинского городского суда — это структурное подразделение, в котором хранятся завершённые судебные дела, материалы и исполнительные производства. Сюда передаются:

• гражданские дела, по которым вступили в силу решения суда;
• уголовные дела после вступления приговора в законную силу;
• административные дела и материалы об административных правонарушениях;
• материалы по жалобам и заявлениям;
• исполнительные листы и сопутствующая документация.

Сроки хранения дел регламентируются законодательством и ведомственными приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Так, уголовные дела, связанные с тяжкими и особо тяжкими преступлениями, могут храниться десятилетиями, а дела об административных правонарушениях, значительно меньший срок.

Как запросить дело из архива

Ознакомление с материалами архивного дела возможно только для лиц, участвовавших в деле (сторон, их представителей, потерпевших, обвиняемых и т.д.), либо для лиц, получивших соответствующее разрешение. Порядок действий следующий:

1. Подготовьте заявление. В нём указываются ФИО заявителя, номер дела (если известен), фамилии сторон, год рассмотрения дела и цель ознакомления.
2. Приложите документы. Паспорт, доверенность (для представителей), документы, подтверждающие участие в деле.
3. Подайте заявление. Это можно сделать лично через канцелярию суда, по почте заказным письмом или через электронный сервис на сайте суда.
4. Дождитесь назначения времени ознакомления. Сотрудники архива свяжутся с заявителем и согласуют дату и время.

Выдача копий документов из архива

Участники процесса вправе получить копии решений, приговоров, определений и других судебных актов. Для этого подаётся соответствующее заявление. Копии выдаются на бумажном носителе с отметкой о заверении либо направляются в электронном виде. За повторную выдачу копий может взиматься плата в соответствии с установленным порядком.

Обратите внимание: в копиях документов персональные данные третьих лиц могут быть частично скрыты (например, Иванов И. И., адрес: г. Балашиха, ул. *, д. ).

Электронные сервисы

Значительная часть информации доступна онлайн без посещения архива:

• Картотека судебных дел на сайте суда — позволяет найти информацию о движении дела по номеру или фамилии участника;
• Банк решений судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие») — содержит тексты судебных актов с обезличенными персональными данными;
• Сервис подачи процессальных документов в электронном виде — для подачи заявлений, в т.ч. о выдаче копий.

Полезные советы

• Перед обращением в архив уточните номер дела — это существенно ускорит поиск.
• Если дело рассматривалось мировым судьёй, обращаться следует в архив соответствующего судебного участка, а не в городской суд.
• Дела, срок хранения которых истёк, могут быть уничтожены либо переданы в государственный архив Московской области — этот момент стоит уточнить заранее.
• Режим работы архива может отличаться от режима работы суда, поэтому рекомендуется предварительно позвонить по телефону +7 (495) -*—*.

Архив Балашихинского городского суда Московской области обеспечивает сохранность судебных дел и доступ участников процесса к необходимым материалам. Зная порядок обращения и подготовив документы заранее, можно быстро получить нужные сведения или копии судебных актов. Для оперативного поиска информации рекомендуется использовать электронные сервисы ГАС «Правосудие», а при личном обращении — предварительно уточнять график работы архива.