Архивный отдел Администрации Баевского района является ключевым хранилищем документальной памяти муниципального образования. Находится он в административном центре района — селе Баево. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, расположенных на территории района.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Баевского района. Его деятельность регулируется федеральным законодательством в сфере архивного дела, законодательством Алтайского края и локальными нормативными актами муниципального образования.

По данным, опубликованным на портале «Архивы России» и официальном сайте администрации, в архиве хранится 134 архивных фонда. В их состав входят документы постоянного хранения и документы по личному составу ликвидированных организаций. Это делает архив значимым ресурсом для изучения истории района, решения правовых вопросов граждан (подтверждение стажа, зарплаты, наград) и научных исследований.

Контактная информация и реквизиты

Официальная информация размещается на сайте Администрации Баевского района в разделе «Архивное дело» (baevo-altai.gosuslugi.ru) и на информационном портале «Архивы Алтайского края».

• Наименование: Архивный отдел Администрации Баевского района Алтайского края
• Адрес: с. Баево, ул. , д. (здание Администрации Баевского района)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Электронная почта: *@baevo-altai.ru (или общий ящик администрации)
• Режим работы для посетителей (читальный зал): обычно пн–пт с :* до *:* (перерыв с *:* до *:*), выходные: сб, вс. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Руководитель (на 2020–2024 гг.): Горбоносова О.Н. (данные из публикации в журнале «Отечественные архивы» №2 за 2020 г.)

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива отражают историю Баевского района с момента его образования (1924 г.) и более ранние периоды истории села Баево (основано в 1717 г.). Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, решения главы администрации и Совета депутатов, приказы управления администрации.
2. Документы сельских советов и муниципальных образований: Дела Баевского, Боровиковского, Верхнечумской, Зареченского, Ключевского, Красноармейского, Новокрасненского, Озерновского, Победненского, Приволжского, Славгородского, Степновского, Усть-Чумышского сельсоветов.
3. Документы хозяйственных организаций: Колхозы, совхозы (например, совхоз «Баевский», «Заречный» и др.), МТС, РАЙПО, промкооперация, школы, больницы, дома культуры, библиотеки.
4. Личные дела и документы по личному составу: Это самая востребованная категория для граждан. Хранятся личные дела работников ликвидированных предприятий, учреждений, организаций (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, личные карточки).
5. Коллекции документов почетных граждан и ветеранов: Как отмечалось в журнале «Отечественные архивы» (2020), коллекции документов жителей Баевского района, удостоенных почетных званий и наград, участников Великой Отечественной войны и воинов-интернационалистов, заслуженных работников культуры, самодеятельных поэтов продолжают пополняться.

Цифровые проекты и доступ к информации

Акция «Народный архив»

В 2018 году архивный отдел присоединился к акции «Народный архив», проводимой Государственным архивом Алтайского края. Цель акции — сохранение документальной памяти поколений за счет приема в бесплатное хранение семейных архивов, фотографий, писем, мемуаров жителей района. Это позволило значительно расширить источниковедческую базу по истории быта и обычаев алтайских поселенцев.

Электронные ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Представлена опись фондов, контакты, новости архива.
• Сайт Администрации Баевского района: Раздел «Деятельность» → «Направления деятельности» → «Архивное дело». Здесь публикуются нормативные акты, порядок обращения за архивной справкой, реестры архивных фондов.
• Портал «Архивы Алтайского края»: Интеграция в краевую архивную информационную систему.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Гражданам, нуждающимся в подтверждении трудового стажа, заработной платы, наград или факта проживания, необходимо обратиться в архив с заявлением. Основные этапы:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя).
2. Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте или в приемной). Необходимо максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы/обучения.
3. Подача обращения:
   • Лично в читальный зал архива (адрес см. выше).
   • Почтовой отправкой (заказным письмом с вложением копии паспорта и конверта с марками для ответа).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»), если услуга подключена для данного органа.
   • Электронной почтой (со сканами документов и подписью).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
5. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, пособия и иные социальные гарантии — бесплатно. За иные виды справок и копии документов может взиматься плата по утвержденным тарифам.

Нормативная база деятельности (актуально на 2024–2026 гг.)

Деятельность архива строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
• Положение об Архивном отделе Администрации Баевского района (утверждено решением Администрации).
• Типовые перечни сроков хранения документов (утв. Росархивом).
• Постановление Администрации Баевского района от № 12 «Об утверждении Положения об учете муниципального имущества муниципального образования Баевский сельсовет Баевского района Алтайского края и ведении реестра объектов муниципальной собственности» (затрагивает учет архивного имущества).

Историческая справка: Баевский район в архивных документах

История района тесно связана с развитием сибирского земледелия. Село Баево, одно из старейших на Алтае (основано 1717 г. баезами — вольными людьми, бежавшими от налогов). В фондах архива сохранены уникальные материалы, отражающие:

• Крестьянское переселение кон. XIX – нач. XX вв. (делы земельных уравнительных указов, переписи).
• Период коллективизации и создание колхозов (протоколы собраний, уставы артелей/колхозов 1920–1930-х гг.).
• Великую Отечественную войну: списки призывников, евакуационных госпиталей, трудовой армии, письма с фронта (коллекция «Народный архив»).
• Послевоенное восстановление и развитие целинного хозяйства (документы совхозов 1950–1980-х гг.).
• Современный этап: реформы 1990-х, создание муниципальных образований, преобразование сельхозпредприятий.

В издании «Алтайский край: имена, дела, судьбы: иллюстрированное повествование» (Барнаул, 2007, Т. 1) Баевскому району посвящен отдельный раздел, подготовленный на основе архивных материалов.

Практическая информация для исследователей и genelogистов

Что нужно знать перед обращением:

1. Точное название организации: Многие колхозы и совхозы меняли названия, объединялись и ликвидировались. Архивариус поможет определить фонд-хранитель, но предварительный поиск в справочниках (доступны на сайте ГААК или в читальном зале) ускорит процесс.
2. Годы жизни/работы: Обязательно укажите примерный период.
3. Генеалогические запросы: Для глубокого родословного поиска (метрические книги, ревизские сказки XIX в.) часто необходимо обращаться в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) или в ЗАГС, так как в районном архиве хранятся преимущественно документы советского и современного периодов (после 1917–1920 гг.).

Архивный отдел Администрации Баевского района Алтайского края — это не просто хранилище бумаг, а активный центр сохранения исторической памяти территории. Благодаря участию в краевых проектах («Народный архив»), систематизации 134 фондов и работе с запросами граждан, архив обеспечивает прозрачность власти и защиту социальных прав жителей. При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточните актуальные контакты и режим работы на официальном портале baevo-altai.gosuslugi.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Баевского района, журнала «Отечественные архивы» (№2, 2020) и нормативных актов муниципального образования. Персональные данные и контакты частично замаскированы в целях безопасности. Дата актуализации: .