Общие сведения
Автоматизированная информационная система «Согласование документов» (АИС СД) — это специализированная цифровая платформа, созданная для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также подведомственных им организаций. Система введена в действие на основании Постановления Правительства Москвы от 25 сентября 2019 г. № 1239-ПП «Об автоматизированной информационной системе «Согласование документов»».
Назначение системы
Основной задачей АИС СД является автоматизация процессов, связанных с:
- подготовкой проектов правовых актов города Москвы;
- согласованием проектов документов между участниками информационного взаимодействия;
- хранением правовых актов города Москвы в электронном виде;
- координацией деятельности органов власти и подведомственных организаций.
Основные функции АИС СД
Согласно нормативному регулированию, к ключевым функциям системы относятся:
- Управление процессами подготовки проектов правовых актов, от инициации разработки до передачи на подписание.
- Координация деятельности участников информационного взаимодействия по подготовке и согласованию проектов правовых актов.
- Автоматизация подготовки сопроводительных материалов к проектам правовых актов (пояснительные записки, финансово-экономические обоснования и т.д.).
- Мониторинг процедур подготовки и согласования проектов правовых актов, контроль сроков исполнения.
- Хранение и учёт принятых правовых актов города Москвы.
Пользователи системы
Круг пользователей АИС СД чётко определён постановлением. Доступ к системе имеют:
- государственные гражданские служащие города Москвы;
- работники органов исполнительной власти города Москвы;
- сотрудники Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
- работники подведомственных организаций.
Доступ к системе осуществляется через защищённые рабочие места с использованием учётных записей вида user@mos.ru и средств электронной подписи. Контактные данные администраторов системы (телефоны вида +7 (495) —) не разглашаются публично в целях информационной безопасности.
Значение системы для городского управления
Внедрение АИС «Согласование документов» позволило:
- существенно сократить сроки прохождения документов по инстанциям;
- обеспечить прозрачность и прослеживаемость всех этапов согласования;
- исключить риск утери бумажных версий документов;
- повысить дисциплину исполнения поручений за счёт автоматического контроля сроков;
- сформировать единое электронное хранилище правовых актов Москвы.
Нормативная база и источники
Основным документом, регулирующим работу системы, является Постановление Правительства Москвы от № 1239-ПП. Актуальный текст документа доступен в справочных правовых системах, в т.ч. на портале «Гарант» (garant.ru) и в базе документов docs.cntd.ru.
АИС «Согласование документов» является важным элементом цифровой инфраструктуры Правительства Москвы. Система обеспечивает единый технологический контур подготовки, согласования и хранения правовых актов, что соответствует общему курсу на цифровизацию государственного управления и повышение эффективности работы органов власти столицы.