Поиск сведений о рождении, браке или смерти родственников — задача, с которой сталкиваются многие жители Донецка и Донецкой области. В этой статье мы подробно расскажем, куда обращаться, какие архивы существуют и как получить нужные документы.

Куда обращаться в зависимости от года события

Порядок получения документов зависит от того, когда произошло событие (рождение, брак, смерть):

• До 1935 года — метрические записи хранятся в Государственном архиве Донецкой области (ГАДО). Искать их можно также онлайн.
• После 1935 года — документы хранятся в местных отделах ЗАГС, включая отделы на территории Донецкой Народной Республики. Список адресов опубликован на портале Минюста ДНР (grp.minjust-dnr.ru).

Онлайн-поиск через FamilySearch

Самый короткий путь для поиска предков — воспользоваться порталом FamilySearch (familysearch.org). Алгоритм действий прост:

1. Зайдите на сайт портала.
2. Введите фамилию, имя, отчество, год и место рождения предка.
3. Система автоматически выдаст список людей с близкими данными (фамилия, год и место рождения и т.п.).
4. К результатам прилагается ссылка на соответствующую метрическую запись в архиве по месту рождения.

Государственный архив Донецкой области (ГАДО)

Государственный архив выдаёт архивные справки, выписки и копии документов. В его фондах хранятся, в т.ч., документы учреждений периода 1917–1919 годов (органы юстиции Временного правительства, УНР, УССР) и фонды отделов РАГС Донецкой области.

Контактные данные архива

• Адрес: 83086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (в районе ЦУМа)
• Тел./факс: (062) -05—
• Часы приёма граждан: понедельник–среда с 09:00 до 16:00, пятница с 09:00 до 15:00, перерыв с 12:00 до 12:48

Отделы ЗАГС Донецка и области

Для получения повторных свидетельств и справок о событиях после 1935 года необходимо обращаться в отделы ЗАГС. Некоторые адреса:

• Главное управление юстиции (Донецк): пр. Титова, 10, г. Донецк, 283048. Тел.: 38 (062) -03—
• Отдел ЗАГС (ул. Степана Бандеры, 43А): телефоны горячей линии: (067) -86—; (050) -15—
• Дебальцевский отдел ЗАГС: ул. Советская, 85, г. Дебальцево, Донецкая обл. Начальник — Погорелова М. А. Телефон: (06249) —
• Авдеевский отдел государственной регистрации актов гражданского состояния — также принимает обращения граждан.

Как получить архивную справку

Для получения архивных справок по документам Государственного архива Донецкой Народной Республики необходимо обращаться по адресу: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12. При себе рекомендуется иметь:

1. Паспорт заявителя.
2. Документы, подтверждающие родство (если запрашиваются сведения о родственнике).
3. Максимально полные данные о человеке: ФИО, дата и место события.

Полезные советы

• Начинайте поиск с онлайн-ресурсов, это сэкономит время.
• Если событие произошло после 1935 года, сразу обращайтесь в ЗАГС по месту регистрации, архив выдаёт только справки и копии, но не повторные свидетельства.
• На тематических форумах (разделы «Архив ЗАГС», «Фонды отделов РАГС Донецкой области в ГАДО») можно найти ответы опытных генеалогов и задать вопросы о фондах архива.
• При личном визите учитывайте график приёма и обеденный перерыв.

Таким образом, поиск документов в архивах ЗАГСов Донецка, вполне выполнимая задача, если знать, куда обращаться и какие инструменты использовать. Удачи в поисках истории вашей семьи!