Поиск актовых записей о рождении, браке, разводе или смерти — задача, с которой сталкиваются многие жители Винницкой области и их потомки по всему миру. В этой статье мы подробно разберем, где хранятся документы, как к ним получить доступ, какие существуют сроки хранения и контакты ключевых учреждений.
Структура хранения актовых записей в Украине
Понимание структуры — ключ к успешному поиску. В Украине существует четкое разделение по срокам хранения:
- Органы ЗАГС (Отделы РАЦС — Регистрации актов гражданского состояния) хранят документы менее 75 лет (для записей о рождении) и менее 50 лет (для записей о браке, разводе, смерти). К ним обращаются за свежими справками, повторными свидетельствами, исправлением ошибок.
- Государственные архивы принимают на хранение дела по истечении указанных сроков. Государственный архив Винницкой области (ДАВО) является главным хранилищем исторических метрических книг и актовых записей старше 75/50 лет.
Государственный архив Винницкой области (ДАВО) — основной центр генеалогии
Именно здесь концентрируется основная масса дореволюционных метрических книг (приходских, мечетей, раббинатских), а также советских актовых книг, срок хранения которых в ЗАГСах истек.
Контактная информация (частично замаскирована)
- Адрес: 21050, г. Винница, ул. Соборная, 17 (1 корпус); ул. Пирогова, 12 (2 корпус)
- Телефон справки/приемной: +38 (0432) —* (оригинал: 35-26-01)
- Официальный веб-портал: Державна архівна служба України (раздел «Архивы областей»)
- Режим работы читальни: Обычно Пн-Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс — выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Что хранится в ДАВО (Фонды):
- Метрические книги XIX – начала XX в.: Приходские (православные, католические), раббинатские (еврейские), мечетей (мусульманские).
- Актовые книги органов ЗАГС 1919–1940-х гг.: Раннесоветский период.
- Документы послевоенного периода (1944–ок. 1950 г.): Постепенно передаются из ЗАГСов по истечении 75-летнего срока.
- Ревизские сказки, confesional’nye rospisi, списки жителям: Вспомогательные фонды для подтверждения фактов жизни.
Как работать с архивом:
- Личный визит: Необходимо оформить читательский билет (паспорт + код ИНН). Работа в читальне бесплатна.
- Заказ архивной справки (дистанционно): Через официальный сайт ДАВО или портал «Дія» (раздел «Архивные справки»). Платная услуга, сроки — до 30 дней.
- Цифровые копии: Часть фондов оцифрована и доступна на портале FamilySearch (требуется регистрация) или в виртуальной читальне ДАВО.
Территориальные органы ЗАГС (РАЦС) Винницкой области
Если событие произошло менее 75 лет назад (рождение) или 50 лет назад (брак/смерть), документы находятся в Отделе регистрации актов гражданского состояния (РАЦС) соответствующего районного/городского управления юстиции.
Главное управление юстиции в Винницкой области (Координационный центр)
- Начальник управления: Федорук Владимир Александрович
- Телефон приемной: +38 (0432) —* (оригинал: 59-52-99, 32-26-26)
- Адрес: г. Винница, ул. Соборная, 59
Примеры районных/городских РАЦС (ключевые контакты):
| Наименование органа | Адрес (частично замаскирован) | Телефон (замаскирован) |
|---|---|---|
| Відділ РАЦС Вінницького міського управління юстиції (Центральный район г. Винницы) | г. Винница, ул. Замостянская, 7 | +38 (0432) —* |
| Відділ РАЦС Вінницького районного управління юстиції (Винницкий р-н) | г. Винница, ул. Университетская, 4 | +38 (0432) — |
| Могилев-Подольский РАЦС | г. Могилев-Подольский, ул. * | +38 (04337) — |
| Жмеринский РАЦС | г. Жмеринка, ул. * | +38 (04341) —* |
| Хмельницкий РАЦС (ошибка в источнике, относится к Хмельницкой обл.) | — | — |
Примечание: Полный перечень всех 27 районных управлений юстиции и городских РАЦС области с актуальными телефонами и email лучше искать на сайте ГУ Юстиции Винницкой области в разделе «Контакты» или «Территориальные органы».
Алгоритм получения документа: пошаговая инструкция
Сценарий А: Событие произошло ДАВНО (старше 75/50 лет) — Обращаемся в АРХИВ (ДАВО)
- Соберите максимально точные данные: ФИО, дата (хотя бы год), место (село/город/район), имена родителей/супруга.
- Проверьте описи фондов ДАВО на сайте archives.gov.ua или в системе Единый государственный реестр архивных фондов.
- Подайте запрос:
- Через форму на сайте ДАВО (платная справка).
- Через портал «Дія» (приложение/сайт) -> Сервисы -> Архивные справки.
- Почтой (на бумажном носителе) на адрес архива.
- Оплатите услугу (реквизиты на сайте архива).
- Получите справку на почту (скан) или заказную почтой (оригинал).
Сценарий Б: Событие произошло НЕДАВНО (младше 75/50 лет) — Обращаемся в ЗАГС (РАЦС)
- Определите, в каком именно ЗАГСе зарегистрировано событие (по месту регистрации, а не месту жительства).
- Запишитесь на прием через электронную очередь (сайт ГУ Юстиции или приложение «Дія») или позвоните по телефону.
- Придите с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не свою справку).
- Оплатите госпошлину (через терминал в отделении или онлайн).
- Получите справку/свидетельство (часто в день обращения или на следующий день).
Особенности поиска по Винниччине: исторический контекст
Винницкая область имеет сложную историю, влияющую на сохранность документов:
- Польский период (1919–1939 гг.): Западные районы области (Барский, Ямпольский, Литинский и др.) входили в состав Польши. Метрические книги этого периода могут храниться в Архиве Новой Актовой Книги (ANAK) в Варшаве или в филиалах Государственного архива в Польше, а также в ДАВО (переданные после 1939 г.).
- Транснистрия (1941–1944 гг.): Во время оккупации часть области входила в румынскую зону оккупации «Транснистрия». Документы этого периода часто неполны или утрачены.
- Еврейские метрические книги: Значительная часть оцифрована проектом JewishGen и доступна на FamilySearch. В ДАВО хранится фонд Р-1237 (Раввинат Винницкого уезда) и подобные фонды по уездам.
- Католические метрики: Хранятся в фондах римско-католических приходов (Деанство Винницкое, Брацлавское и др.). Часть книг переведена на польский/латинский.
Онлайн-ресурсы для предварительного поиска
Не ездите в архив «вслепую». Используйте базы данных:
- Поиск по архивным фондам Украины (archive.org.ua / archives.gov.ua): Официальный реестр. Введите «Винницкая область», название села/уезда.
- FamilySearch.org (бесплатно, нужна регистрация): Огромный массив оцифрованных метрических книг Винницкой губернии/области. Поиск по каталогу -> Place: «Ukraine, Vinnytsia».
- Metryki.genpol.com / Geneteka (польские проекты): Для западных районов (бывшая Польша).
- Портал «Дія» (Diia.gov.ua): Заказ справок из ЗАГСов (после 1944 г.) и архивов (до 1944 г.) онлайн с доставкой «Новой Почтой» или на email.
- ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) / Родители.ру: Форумы, где исследователи делятся ссылками на конкретные дела ДАВО.
Типичные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| В ЗАГСе отказывают: «Срок хранения истек, дело в архиве» | Пишите запрос в ДАВО (ул. Соборная, 17). Заказывайте «Архивную справку по форме №…». |
| В архиве отвечают: «Дело не найдено / Книга не сохранена» | Проверьте соседние районы/уезды (границы менялись). Ищите дубликаты в фондах уездных управлений/судов. Обратитесь в суд для установления факта рождения/смерти (ст. 265 ГПК Украины). |
| Ошибки в ФИО/датах в советских документах | Исправление через ЗАГС (если дело там) или через суд (если дело в архиве/утрачено). Потребуются подтверждающие документы (паспорта родителей, военные билеты, наградные листы). |
| Нужна справка для консульства/репатриации (Апостиль) | Справка из ЗАГС/Архива -> Нотариальный перевод -> Министерство юстиции (апостиль) -> МИД (если нужно). Уточняйте требования конкретного консульства. |
Платность и сроки (актуально на 2026 год)
- ЗАГС (РАЦС): Госпошлина за выдачу справки/свидетельства, 0,5 неоподаткованного минимума доходов граждан (около 9-10 грн на 2026 г., уточняйте актуальную ставку). Срочность (в день обращения), повышенная пошлина. Срок: 1–3 дня.
- Архив (ДАВО): Платные услуги по тарифам, утвержденным Директором архива.
- Поиск записи (до 1 года): ~150–300 грн.
- Выдача архивной справки: ~200–400 грн.
- Цифровое копирование (скан): ~10–20 грн/кадр.
Срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону «Об архивах и архивном деле»).
- Через «Дію»: Оплата картой онлайн, комиссия банка ~1-2%. Удобно для зарубежных украинцев.
Контакты для экстренной связи и жалоб
Если возникли спорные вопросы с работниками ЗАГС или архива:
- Голова Державної архівної служби України: Обращение через сайт archives.gov.ua (раздел «Звернення громадян»).
- Головне управління юстиції у Вінницькій області: Телефон доверия/приемная: +38 (0432) —.
- Національна «гаряча лінія» з питань реєстрації актів цивільного стану: 0-800-500- (бесплатно по Украине).
Работа с архивами ЗАГС Винницкой области требует понимания временных границ (75/50 лет) и территориальной принадлежности. Главный совет: начинайте с онлайн-поиска в каталогах ДАВО и FamilySearch. Это сэкономит недели ожидания ответа по почте. Для свежих документов — используйте сервис «Дія» или электронную очередь в РАЦС. Для глубокой генеалогии (XIX в.) — готовьтесь к работе с метрическими книгами в читальне ДАВО по адресу ул. Соборная, 17.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, имена должностных лиц, номера кабинетов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах ГУ Юстиции Винницкой области и Державної архівної служби України.