Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Курганской области хранят миллионы документов о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти граждан. В этой статье мы подробно расскажем, как устроена система архивного хранения актовых записей в регионе, куда обращаться за повторными свидетельствами и справками, а также какие современные сервисы доступны жителям области.
Кто хранит архивы ЗАГС в Курганской области
Хранением актовых записей в регионе занимаются несколько учреждений:
- Управление записи актов гражданского состояния Курганской области — координирует работу всех отделов ЗАГС региона, ведёт централизованный архив актовых записей;
- Отделы ЗАГС городов и районов области — хранят актовые книги за последние десятилетия;
- Государственный архив Курганской области — принимает на постоянное хранение актовые книги, которым исполнилось более 100 лет;
- Государственный архив документов по личному составу Курганской области (г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39) — хранит документы по личному составу, трудовые и иные персональные документы.
Порядок передачи документов в государственные архивы
Согласно законодательству, актовые книги по истечении ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния передаются органами ЗАГС на постоянное хранение в государственные архивы. Это означает:
- если вам нужна запись моложе 100 лет — обращайтесь в органы ЗАГС;
- если запись старше 100 лет (например, для генеалогических исследований) — запрос следует направлять в Государственный архив Курганской области.
Если актовые книги в государственные архивы не передавались, повторные свидетельства и архивные справки выдают именно органы ЗАГС.
Современные возможности: документ из любой точки страны
Как рассказала начальник Управления ЗАГС Курганской области Лариса Кудимова, теперь жителям региона доступны удобные сервисы:
- Экстерриториальный принцип выдачи документов. Чтобы получить документ из архива, не нужно обращаться в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован, достаточно прийти в ближайший отдел ЗАГС, даже если вы находитесь в другом регионе страны;
- Бесплатные консультации психолога для граждан, обращающихся в органы ЗАГС;
- Электронная база данных. В электронную базу внесены десятки тысяч актовых записей, что существенно облегчило работу специалистов и значительно сократило сроки исполнения запросов граждан и организаций.
Как заказать документ из архива ЗАГС
Существует несколько способов подачи запроса:
- Личное обращение в любой отдел ЗАГС с паспортом и заявлением;
- Почтовый запрос, заявление направляется в адрес Управления ЗАГС Курганской области или конкретного отдела;
- Электронный запрос — через официальный сайт ведомства или портал Госуслуг;
- Запрос в Государственный архив документов по личному составу — по предварительной записи по телефону 8 (3522) -6— или через специальную форму на сайте архива с отправкой на электронную почту учреждения.
Стоимость услуг
Повторная выдача свидетельств органами ЗАГС осуществляется при уплате государственной пошлины (как правило, 350 рублей за свидетельство). В государственных архивах платные услуги оказываются на основании прейскуранта, утверждённого директором архивного учреждения — стоимость зависит от сложности и объёма поиска и копирования запрашиваемых документов;
Полезные контакты
- Управление ЗАГС Курганской области — официальный сайт ведомства, где размещены регламенты, формы заявлений и новости;
- Государственный архив документов по личному составу Курганской области: г. Курган, ул. Комсомольская, д; 39, тел. 8 (3522) -6— (приём по предварительной записи);
- Государственный архив Курганской области — для запросов по документам столетней давности и старше.
Система архивов ЗАГС Курганской области активно развивается: внедряются электронные базы данных, действует экстерриториальный принцип выдачи документов, а граждане могут получить бесплатные консультации специалистов. Благодаря этому получение повторных свидетельств и архивных справок стало заметно проще и быстрее, независимо от того, где именно была совершена запись акта гражданского состояния.