Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При обращении за архивными справками, повторными свидетельствами или проведение генеалогических исследований в Томске важно понимать разницу между архивами органов ЗАГС (хранящими акты гражданского состояния с 1917–1920 гг. по настоящее время) и Государственным архивом Томской области (где хранятся дореволюционные метрические книги и фонды более ранних периодов).

Ниже представлена актуальная на информация по основным учреждениям, их адресам, контактам и режиму работы.

Департамент ЗАГС Томской области (Главный архив ЗАГС г. Томска и Томского района)

Это главное структурное подразделение, concentрирующее функции управления архивами записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) для города Томска и Томского района. Здесь выдаются повторные свидетельства, справки о наличии/отсутствии записи, проставляется апостиль.

Адрес и контакты

Адрес: г. Томск, ул. Р. Люксембург, 18* (вход со двора, отдельное крыльцо для архива/справочного бюро).
Телефон справочного бюро / архива: +7 () — (уточняйте на официальном сайте департамента).
Официальный сайт: zagstomsk.ru (раздел «Архив», «Госуслуги»).

Режим работы справочного бюро / архива (на 2026 год)

Внимание: График может меняться, обязательно проверяйте перед визитом по телефону или через запись на Госуслугах.

День недели	Часы приема	Перерыв
Понедельник	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Вторник	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Среда	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Четверг	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 13:00	Без перерыва (сокращенный день)
Суббота	Закрыто	—
Воскресенье	Закрыто	—

Основные услуги (Архив/Справочное бюро)

Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/испорченности оригинала).
Выдача справок формы № 7, № 9, № 25 (подтверждающих факт регистрации или его отсутствие).
Проставление апостиля на оригиналах свидетельств ЗАГС (для использования за рубежом).
Поиск записей актов гражданского состояния (архивные запросы) за период с 1920-х годов по настоящее время.
Внесение изменений/исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом).

Важно: Для получения документа из архива необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельство о рождении, браке и т.д.), если запрос делается не по собственным данным. Срок хранения в архивах ЗАГС — 100 лет для записей о рождении/браке/разводе и 75 лет для записей о смерти (после чего фонды переходят в Госархив).

Архив отдела ЗАГС г. Томска (Дополнительный объект на пр. Ленина)

В открытых источниках (2ГИС, карты) фигурирует отдельный объект «Архив отдела ЗАГС г. Томска» по другому адресу. Вероятно, это вынесенное хранилище старых фондов или отдельное помещение для работы с архивными запросами, не требующими срочной выдачи документа в день обращения.

Адрес и режим работы

Адрес: г. Томск, пр. Ленина, 85* (корпус/строение уточняйте по телефону).
Рабочие дни: Вторник, Среда, Четверг, Пятница.
Время работы: Обычно с 09:00/10:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед. Понедельник и Суббота — выходные.
Телефон: +7 () —.

Рекомендация: Для срочного получения свидетельства или апостиля обращайтесь по адресу ул. Р. Люксембург, 18. На пр. Ленина, 85 уточняйте возможность личного приема и сроки подготовки архивной справки.

Государственный архив Томской области (ГАТО)

Это не орган ЗАГС. Здесь хранятся дореволюционные метрические книги (приходские, мечете, синагоги), переписи населения (ревизские сказки), фонды духовного управления, архивы уездных управлений XIX – начала XX в. Если ваш родственник родился/женился/умер до 1917–1920 гг., вам сюда.

Адрес: г. Томск, ул. Водяная, 7*.
Телефон: +7 () —.
Сайт / Электронный каталог: gatobsk.ru (доступны описи фондов, в т.ч. фонд 1 «Духовная консистория», фонд 207 «Томский уездный духовный правление» и др.).

Режим работы читальни

Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта).

Для работы в читальне нужен паспорт. Оформляется читательский билет. Возможен удаленный запрос (письменный/электронный) за плату.

Дворец бракосочетания г. Томска

Если вам нужно зарегистрировать брак (подать заявление, провести торжественную регистрацию), а не получить архивную справку, обращайтесь сюда.

Адрес: г. Томск, пр. Ленина, 83.
Телефон: +7 () —.
Сайт: Официальный портал Департамента ЗАГС (раздел «Дворец бракосочетания»).
Режим работы: Обычно Пн-Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–13:00 (для регистрации браков в субботу нужна предварительная запись).

Остальные отделы ЗАГС в Томске (Районные/Окружные)

В Томске функционирует около 33 учреждений ЗАГС (по данным Zoon.ru/2ГИС), включая отделы по округам (Кировский, Ленинский, Октябрьский, Советский) и поселковым советам (Елузовый, Цветочный и др;).

Принцип обращения:

Актуальные записи (последние 100/75 лет) хранятся в том отделе ЗАГС, где была произведена регистрация, либо в Главном архиве Департамента (ул. Р. Люксембург, 18*).
Районные отделы принимают заявления на регистрацию актов, выдают повторные свидетельства по своим записям (если архив не передан в главное хранилище).
Адреса и телефоны конкретных окружных отделов лучше искать на карте (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Отдел ЗАГС [Название округа] г. Томск».

Как получить документ из архива ЗАГС: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый, быстрый, бесплатно/со скидкой)

Заходите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
Раздел: «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Архивная справка».
Заполняете заявление, указываете Департамент ЗАГС Томской области как место получения (или конкретный отдел, если знаете, где зарегистрирован акт).
Оплачиваете госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
Приходите в срок (обычно 3–5 рабочих дней) в ул. Р. Люксембург, 18 с паспортом и квитанцией/уведомлением.

Вариант Б: Личный визит в Справочное бюро (ул. Р. Люксембург, 18)

Проверяете режим работы (см. таблицу выше).
Берете паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
Стоите в очереди (или берете талон на терминале/у администратора).
Заполняете заявление на месте (бланки выдают там же).
Оплачиваете пошлину (терминал в холле или Сбербанк Онлайн по реквизитам на стенде).
Забираете готовый документ в указанный срок (часто в день обращения для повторных свидетельств, 3-7 дней для сложных архивных поисков).

Вариант В: Почтой / Через МФЦ (Мой Документы)

Можно подать заявление в любом МФЦ г. Томска (услуга «Прием заявлений на выдачу повторных свидетельств ЗАГС»). Сроки увеличиваются на 3-5 дней на пересылку межведомственной почтой.
Почтой: пишется заявление, заверяется у нотариуса, отправляется заказным письмом с вложенным конвертом для ответа в Департамент ЗАГС (ул. Р. Люксембург, 18*).

Важные нюансы и частые ошибки

⚠️ Обратите внимание:

Сроки хранения: Записи о рождении/браке/разводе передаются в Госархив через 100 лет, о смерти — через 75 лет. Если год события: 1924 или раньше — ищите в ГАТО (ул. Водяная, 7*).
Территориальность: До 1990-х годов Томск был меньше. Записи о рождении в селах, вошедших в город позже (Каштак, Евсеево, Солнечный и др.), могли вестись в районных ЗАГС Томского района. Запросы по ним — в Департамент (ул. Р. Люксембург, 18).
Апостиль: Ставит только Департамент ЗАГС Томской области (ул. Р. Люксембург, 18). На оригинале свидетельства старого образца (советского) апостиль не ставится — нужно сначала получить повторное свидетельство нового образца.
Исправление ошибок: Если в записи есть опечатка (буква в фамилии, дата), исправление делается через ЗАГС (если ошибка очевидна и есть подтверждающие документы) или через суд. Архив (ул. Р. Люксембург, 18*) выдает справку для суда.
Электронный архив (ЕГР ЗАГС): С 2021 года ведется единый федеральный реестр. Если запись оцифрована, справку можно получить в любом ЗАГС России или через Госуслуги без привязки к томскому архиву.

Сводная таблица контактов (для быстрой печати)

Учреждение	Адрес (частично скрыт)	Телефон (скрыт)	Профиль / Особенности
Департамент ЗАГС Томской обл. (Главный архив, Справочное бюро)	ул. Р. Люксембург, 18*	+7 () —	Повторные свидетельства, апостиль, архивные справки (1920–наст.вр.), ЕГР ЗАГС. Пн-Чт 9-18, Пт 9-13.
Архив отдела ЗАГС г. Томска (Вынесенное хранилище/Отдельное помещение)	пр. Ленина, 85*	+7 () —	Работа с архивными фондами. Вт-Пт (уточняйте часы). Пн, Сб, выходной.
Государственный архив Томской области (ГАТО)	ул. Водяная, 7*	+7 () —	Дореволюционные метрики (до 1917-1920), ревизские сказки, фонды XIX в. Читальня Пн-Пт 9-17.
Дворец бракосочетания г. Томска	пр. Ленина, 83	+7 () —	Торжественная и обычная регистрация браков. Подача заявлений через Госуслуги.
Окружные отделы ЗАГС (Кировский, Ленинский, Октябрьский, Советский)	Разные адреса (см. 2ГИС/Яндекс.Карты)	+7 () —	Прием заявлений на регистрацию, выдача повторников по своим записям (если не переданы в глав. архив).

Полезные ссылки

Официальный сайт Департамента ЗАГС Томской области: https://zagstomsk.ru/ (Разделы: «Архив», «Госуслуги», «Контакты», «Режим работы»).
Портал Госуслуг (Томская область): gosuslugi.ru (Онлайн-заказ повторных свидетельств и справок).
Сайт ГАТО (Государственный архив Томской области): gatobsk.ru (Электронный каталог, путеводитель по фондам, заказ копий).
Карта учреждений (2ГИС / Яндекс.Карты): Поиск «ЗАГС Томск» для нахождения ближайшего к дому отделения.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (2ГИС, Flamp, Zoon, официальные сайты) актуальных на . Режимы работы, номера телефонов и номера кабинетов могут меняться. Обязательно звоните по телефону * или проверяйте Госуслуги перед визитом.