Архивы Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ярославской области представляют собой важное хранилище документов, отражающих историю правоохранительной деятельности региона. В них содержатся материалы, имеющие как служебное, так и историческое значение: личные дела сотрудников, уголовные дела прошлых лет, документы о награждениях, статистическая отчётность и многое другое.
Общие сведения
УМВД России по Ярославской области осуществляет свою деятельность на территории всего региона, включая города Ярославль, Рыбинск, Переславль-Залесский, Тутаев, Углич, Ростов и другие населённые пункты. Архивное подразделение ведомства обеспечивает приём, учёт, хранение и выдачу документов, образовавшихся в процессе деятельности органов внутренних дел.
Адрес УМВД России по Ярославской области: г. Ярославль, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте ведомства). Телефон приёмной: +7 (4852) —*.
Какие документы хранятся в архивах
- Личные дела сотрудников — документы о прохождении службы, аттестациях, награждениях, дисциплинарных взысканиях;
- Материалы уголовных дел — прекращённые и рассмотренные дела прошлых лет (после истечения сроков хранения передаются в государственные архивы);
- Документы по административной практике — протоколы, постановления, материалы проверок;
- Оперативно-справочные и разыскные дела — с ограниченным доступом;
- Наградные документы — представления к государственным и ведомственным наградам;
- Статистическая отчётность — сведения о состоянии преступности в регионе за различные периоды.
Порядок доступа к архивным документам
Доступ к архивным материалам УМВД регулируется законодательством об архивном деле, а также нормами о персональных данных и служебной тайне. Порядок обращения следующий:
- Подача заявления. Гражданин направляет письменный запрос в УМВД по Ярославской области с указанием цели запроса и интересующих сведений.
- Подтверждение личности. При личном обращении необходимо предъявить паспорт. При запросе сведений о родственниках — документы, подтверждающие родство.
- Рассмотрение запроса; Срок рассмотрения обращения составляет, как правило, до 30 дней.
- Получение ответа. Заявителю выдаётся архивная справка, копия документа либо мотивированный отказ, если сведения имеют ограниченный доступ.
Кто может получить сведения
- бывшие сотрудники органов внутренних дел, о периоде своей службы;
- родственники сотрудников — в установленном законом порядке;
- граждане, по вопросам, непосредственно затрагивающим их права;
- исследователи — по согласованию, при работе с рассекреченными материалами.
Передача документов в государственные архивы
По истечении установленных сроков ведомственного хранения документы, имеющие историческую ценность, передаются в Государственный архив Ярославской области (г. Ярославль, ул. *, д. ). Там они становятся доступны исследователям в общем порядке после истечения сроков ограничения доступа (обычно 75 лет для документов, содержащих персональные данные).
Практические рекомендации
- Перед обращением уточните, какое именно подразделение хранит нужные документы — архив УМВД, архив районного отдела полиции или государственный архив;
- Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте ФИО, даты, место службы или события;
- Запрос можно направить через официальный сайт МВД России, по почте заказным письмом или при личном визите;
- За выдачу архивных справок, как правило, плата не взимается.
Архивы УМВД Ярославской области — ценный источник информации как для самих сотрудников и ветеранов органов внутренних дел, так и для их семей и исследователей истории региона. Соблюдение установленного порядка обращений позволяет получить необходимые сведения в кратчайшие сроки и в полном соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обратите внимание: контактные данные и адреса в статье частично скрыты. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте УМВД России по Ярославской области.