Екатеринбург, будучи крупным образовательным и научным центром Урала, накапливает бесценный документальный массив, отражающий историю образования региона с дореволюционных времен до наших дней. Архивы учебных заведений — это не просто места хранения бумаг, это центры документирования социальной истории, науки и повседневной жизни поколений студентов и школьников. На система архивного дела города продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии и упрощая доступ для исследователей.

Исторический контекст и правовая база

Формирование архивных фондов учебных заведений Екатеринбурга (Свердловска в 1924–1991 гг.) проходило в несколько этапов:

• Дореволюционный период: Архивы Екатеринбургской мужской и женской гимназий, Уральской горной школы, Пермского духовного семинария (филиалы в городе).
• Советский период: Массовое создание архивов при техникумах, институтах (УПИ, УрГУ, СМИ, СХИ и др.), централизованное хранение в ГАСО (Государственный архив Свердловской области).
• Современный этап: Переход на электронное документооборот, создание цифровых репозиториев, интеграция в федеральные информационные системы (ФИАС, «Архивы России»).

Основной нормативной базой выступают Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» и локальные акты учебных заведений (Положения об архиве, Графики хранения).

Ключевые хранилища документов

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Главный репозиторий исторических фондов до 1990–2000-х гг. Здесь сосредоточены фонды закрывшихся или реорганизованных учреждений, а также исторические части фондов действующих вузов и школ.

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д. , корп.
• Телефон справки: +7 () —
• Часы работы читального зала: Пн–Пт: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.
• Ключевые фонды: Ф. Р- (Уральский политехнический институт), Ф. Р-* (Свердловский горный институт), Ф. Р-* (Екатеринбургские гимназии и реалки), фонды уездных и городских управлений народного просвещения.

Архив Уральского федерального университета (УрФУ)

Один из крупнейших ведомственных архивов региона, объединяющий фонды УПИ, УрГУ, ИНХТУ и других предшественников университета.

• Адрес: г. Екатеринбург, пр. Мира, д; , к. (Главное здание, каб. ) / ул. Тургенева, д. (Архив ИНХТУ).
• Руководитель: * * (ФИО замаскировано)
• Контактный телефон: +7 () —* (доб. )
• Email: archive*@urfu.ru
• Особенности: Наличие собственного Электронного архива (ЭА УрФУ), где оцифрованы приказы по наборам, личные дела выпускников (с ограничением доступа 75 лет), ученые советы.

Архивы медицинских и педагогических вузов

• Уральская государственная медицинская университет (УГМУ): Архив хранит дела с 1931 г. (Свердловский лечебный институт). Адрес: ул. , д. . Доступ к личным делам врачей — по правилам 75-летней закрытости.
• Уральский государственный педагогический университет (УрГПУ): Фонды Свердловского госпединститута, историко-филологического факультета. Расположение: ул. Космонавтов, д. , каб. *.

Архивное управление Администрации г. Екатеринбурга (Городской архив)

Концентрирует фонды городских школ, лицеев, гимназий, ДЮСШ, музыкальных школ, закрытых или реорганизованных после 1991 г.

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д.
• Телефон: +7 () —*
• Важно: Личные дела учащихся школ хранятся 50 лет* после окончания/ухода, затем подлежат перечислению в Городской архив или ГАСО (в зависимости от года выпуска).

Школьные и колледжные архивы (внутриведомственные)

Большинство действующих школ (например, Лицей № , Гимназия № , Школа № ) и колледжей (Свердловский колледж связи, Уральский колледж искусств) имеют свои архивы или архивные кабинеты.

• Хранят актуальную документацию (журналы учета, приказы за текущие годы, личные дела текущих учеников).
• Руководители архивов: завучи или назначенные ответственные лица (ФИО: * * *).
• Контакты уточняются на официальных сайтах учреждений в разделе «Сведения об образовательной организации» -> «Документы» -> «Архив».

Что ищем исследователи: Типовые запросы

1. Подтверждение обучения (Справки, дубликаты аттестатов/дипломов): Самый частый запрос. Оформляется через архив-хранилище или портал «Госуслуги» (для вузов — через ФИС ФРДО).
2. Генеалогические исследования: Поиск сведений об предках, учившихся в дореволюционных гимназиях, уездных училищах, рабфаках.
3. Научная история: Документы ученых советов, личные дела профессоров (проф. * * , акад. * *), история кафедр.
4. Социально-правовые вопросы: Подтверждение стажа работы педагогов, периодов обучения для пенсионного фонда (СФР).

Порядок доступа и получения справок (Актуально на 2026 г.)

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

• Необходимо: Паспорт РФ, заявление на имя директора архива (форма выдается на месте или на сайте).
• Сроки: Справка об обучении — до 5 рабочих дней; сложные архивные справки — до 30 дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
• Плата: Государственная пошлина за выдачу дубликатов документов об образовании (если предусмотрена) или за архивную справку (тарифы устанавливаются владельцем архива).

Способ 2: Удаленное обращение (Почта / Электронно)

• Почта России: Заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом. Адрес: см. выше (с маской *).
• Электронная почта / Сайт: У ГАСО, УрФУ, Городского архива работают формы обратной связи. Требуется скан паспорта и доверенности (если запрашивает представитель).
• Портал «Архивы Свердловской области» / «Госуслуги»: Раздел «Обращение в архив». Позволяет отслеживать статус.

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Для справок о среднем общем образовании (школы, лицеи) и СВЭ (колледжи, техникумы) удобно обращаться в любое отделение МФЦ г. Екатеринбурга. Запрос автоматически уходит в Городской архив или архив колледжа.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

На март 2026 года реализованы ключевые проекты:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / ФИАС: Поиск по описям фондов ГАСО и Городского архива доступен на сайте archives.sverdlovsk.ru (описания фондов Р-, Р- и др.).
• Электронный архив УрФУ: Полнотекстовый поиск по приказам ректората, ведомостям экзаменов (для открытых фондов старше 75 лет).
• Проект «Память Урала» / «Эллариум»: Оцифрованные метрические книги приходов, прикрепленных к школам, списки учеников гумназий начала XX в.
• ФРДО (Федеральный реестр документов об образовании): Проверка подлинности дипломов вузов (с 2013 г.) и аттестатов (с 2014 г.) онлайн без обращения в архив.

Сроки хранения и режимы доступа (Шпаргалка)

Практические советы исследователю

1. Уточните фонд заранее. Используйте путеводители ГАСО (изд. * * *, Екб. 20 г., доступен в читальном зале и на сайте) или онлайн-описания.
2. Собирайте входные данные: Точное название учреждения на год обучения (названия менялись: УПИ -> УрГТУ -> УрФУ; Школа № 1 -> Лицей № ), ФИО полностью, год рождения, примерный год окончания/ухода.
3. Доверенность. Если запрашиваете не свои документы — нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и подписи заказного почтового отправления.
4. Проверьте ФРДО. Если обучение заканчивалось после 2013–2014 гг., начните с проверки на frdo.rosminobrnauki.gov.ru — это сэкономит время.
5. Обратите внимание на реорганизацию. Многие техникумы стали колледжами, филиалы вузов стали самостоятельными. Архив может быть в правопреемнике или в ГАСО.

Контакты для старта (Справочный блок)

Государственный архив Свердловской области (ГАСО):
Адрес: 620*, г. Екатеринбург, ул. , д.
Сайт: gaso.ur.ru (раздел «Для пользователей» -> «Обращение в архив»)
Тел. читального зала: +7 () —

Архив Уральского федерального университета (УрФУ):
Адрес: 620, г. Екатеринбург, пр. Мира, д.
Сайт: urfu.ru/archives (Есть доступ к Электронному архиву)
Email: arch@urfu.ru

Архивное управление Администрации г. Екатеринбурга:
Адрес: 620*, г. Екатеринбург, ул. , д.
Сайт: ekburg.ru/archives (портал города)
Тел.: +7 () —

МФЦ «Мои Документы» (Единый колл-центр):
Тел.: 00 (бесплатно по городу) или +7 () —

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов УрФУ, ГАСО, Администрации г. Екатеринбурга и действующего законодательства РФ по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальных ресурсах перед обращением.