Архивное дело Тюменской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд региона. В статье собрана актуальная информация о главном управлении архивов, государственных архивах области и муниципальных архивах крупнейших городов. Внимание: в соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные руководителей, точные номера кабинетов и внутренние телефоны частично скрыты под маской *.
Главное управление архивов Тюменской области (ГУА ТО)
Ведомство осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории региона, ведет методическое руководство архивами области.
Контактная информация:
- Адрес: г. Тюмень, ул. , д. , корп.
- Телефон приемной/справочный: +7 (3452) —
- E-mail: @tyumenarchiv.ru (официальный домен)
- Сайт: tyumenarchiv.ru
- Руководитель: * * (ФИО полностью скрыто)
Основные структурные подразделения (общие телефоны):
- Управление государственных архивов и архивных фондов — тел. +7 (3452) —
- Управление организационно-кадровой работы и документационного обеспечения — тел. +7 (3452) —
- Центр электронного документооборота и информационных технологий — тел. +7 (3452) *—
Режим работы приемной: пн–пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Важно: личный прием граждан руководителем ведется по предварительной записи через секретаря.
Государственные архивы области (подведомственные ГУА ТО)
В систему входят три профильных государственных архива, расположенных в административном центре — г. Тюмени.
Государственный архив Тюменской области (ГАТО)
Профиль: документы дореволюционного периода, советского периода (до 1991 г.), личные фонды, фонды общественных организаций.
- Адрес: г. Тюмень, ул. , д.
- Телефон справки/читального зала: +7 (3452) *—
- Директор: * * *
- Режим читального зала: пн–пт: 09:00–17:00, сб: 09:00–14:00 (вт, вс — выходные). График может меняться, уточняйте по телефону.
Особенность: В архиве функционирует электронный читальный зал, доступ к оцифрованным фондам возможен через АИС «Архив ТО».
Государственный архив современной истории Тюменской области (ГАСИ ТО)
Профиль: документы органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций периода с 1991 года по настоящее время.
- Адрес: г. Тюмень, ул. , д.
- Телефон: +7 (3452) *—
- Директор: * * *
- Режим работы читального зала: пн–пт: 09:00–17:00, сб–вс: выходные.
Государственный архив научно-технической документации Тюменской области (ГАНТД ТО)
Профиль: проектная, конструкторская, технологическая и иная научно-техническая документация промышленных предприятий, строительных организаций, проектных институтов.
- Адрес: г. Тюмень, ул. , д.
- Телефон: +7 (3452) *—
- Директор: * * *
- Режим работы: пн–пт: 09:00–17:00. Доступ к документам часто требует согласования с правообладателями (предприятиями-разработчиками).
Муниципальные архивы крупнейших городов и районов
Помимо государственных, на территории области действует сеть муниципальных архивов, хранящих документы местного самоуправления и ведомств городского/районного подчинения.
Архив администрации города Тюмени
- Адрес: г. Тюмень, ул. , д.
- Телефон: +7 (3452) *—
- Начальник архива: * * *
Архив администрации города Тобольска
- Адрес: г. Тобольск, ул. , д.
- Телефон: +7 (3456) *—
- Начальник архива: * * *
Архив администрации города Ишима
- Адрес: г. Ишим, ул. , д.
- Телефон: +7 (34551) *—
Примеры районных архивов (справочно)
В каждом муниципальном районе области функционирует архив администрации района. Ниже приведены контакты нескольких из них (данные носят справочный характер, уточняйте на сайте ГУА ТО):
| Район | Адрес (частично скрыт) | Телефон (маска) |
|---|---|---|
| Тюменский район | п. *, ул. , д. | +7 (3452) *— |
| Тобольский район | п. *, ул. , д. | +7 (3456) *— |
| Ишимский район | г. Ишим / п. *, ул. , д. | +7 (34551) *— |
| Ялуторовский район | г. Ялуторовск, ул. , д. | +7 (34535) *— |
Как получить информацию или справку: пошаговая инструкция
Для работы с архивами Тюменской области существует единый алгоритм действий:
- Определите профиль архива. Генеалогические запросы (до 1917/1920 гг.), в ГАТО. Справки о трудовом стаже, зарплате, награждениях (после 1991 г.), в ГАСИ ТО или муниципальный архив места работы. Техническая документация — в ГАНТД ТО.
- Подготовьте пакет документов. Обычно требуется: заявление (форму уточняйте на сайте или по телефону), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), доверенность (если действует представитель).
- Выберите способ обращения:
- Лично: в читальный зал (нужен паспорт, предварительная запись по телефону *— желательна).
- Почта России: заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес архива.
- Электронно: через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или через форму обратной связи на сайте tyumenarchiv.ru.
- Оплата услуг. Выдача справок и копий документов — платная услуга (кроме отдельных категорий граждан). Реквизиты для оплаты запрашивайте у исполнителя или смотрите на сайте в разделе «Платные услуги».
- Сроки. Законодательно установленный срок, до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию).
Полезные онлайн-ресурсы (удаленный доступ)
Не всегда нужно ехать в архив лично. Воспользуйтесь цифровыми ресурсами:
- Сайт ГУА ТО (tyumenarchiv.ru): раздел «Информационные ресурсы» — путеметрические книги, ревизские сказки, списки поселений, указатели фондов.
- АИС «Архив ТО»: автоматизированная информационная система для поиска по описям и заказа документов в электронном виде (требует регистрации).
- Портал «Заповедная Тюмень» / «Память Тюменской области»: оцифрованные фонды личных дел, наградных листов, фотосборники.
- Фонд «Родовид» / FamilySearch: международные базы данных, где загружены копии метрических книг Тюменской губернии (доступен из дома).
Важные нюансы и частые ошибки
⚠️ На что обратить внимание:
- Смена названий улиц и населенных пунктов. Тюменская область активно переименовывалась в XX веке. Уточняйте исторические названия в «Списке населенных мест Тюменской губернии/области» (доступен на сайте ГАТО).
- Территориальная принадлежность. До 1944 г. территория входила в Омскую область. Документы 1920–1944 гг. могут храниться в Государственном архиве Омской области (г. Омск).
- Доступ к документам с ограниченным доступом. Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну, личную тайну, коммерческую тайну, выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (справка из органа опеки, нотариальное свидетельство о праве наследования, решение суда и т.д.).
- График санитарных дней. Многие читальные залы закрываются на последний четверг/пятницу месяца или имеют сокращенный график летом. Обязательно звоните по телефону *— перед поездкой.
Реквизиты для официальных запросов (юридическим лицам и госорганам)
Для направления официального архивного запроса от имени организации используйте следующие общие реквизиты (детали уточняйте в конкретном архиве):
Полное наименование: * (Название конкретного архива)
ИНН:
КПП: *
ОГРН:
Юр. адрес: , г. Тюмень / г. *, ул. , д.
Расчетный счет:
БИК: *
Корр. счет:
Банк: * (Наименование банка)
Архивная сеть Тюменской области хорошо структурирована и активно внедряет цифровые технологии. Для успешного поиска информации ключевым является правильный выбор архива-хранителя и заранее подготовленный запрос. Используйте официальный сайт tyumenarchiv.ru как главную точку входа: там публикуются актуальные графики работы, тарифы на платные услуги, новые оцифрованные фонды и контакты ответственных исполнителей (телефоны прямых линий: +7 (3452) *—).
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала ГУ Архивов Тюменской области. Адреса и телефоны актуальны на момент публикации, но могут изменяться. Рекомендуется верификация перед визитом.