Томская область обладает одним из богатейших архивных потенциалов в Сибири. История региона, от основания Томского острога в 1604 году до наших дней — тщательно документирована и хранится в сети государственных и ведомственных архивов. Данная статья представляет подробный обзор архивной системы региона, её структуру, ключевые фонды и правила доступа для исследователей.

Структура архивного дела региона

Архивная сфера Томской области строится на иерархическом принципе и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела. Основные звенья системы:

• Государственный архив Томской области (ГАТО) — главное архивное управление региона, методологический центр.
• Муниципальные архивы — архивы администраций городских и сельских поселений (Томск, Севеск, Стрежевой, Асино и др.).
• Ведомственные архивы — архивы министерств, ведомств, предприятий и организаций (университеты, заводы, медицинские учреждения).
• Научно-образовательные архивы — уникальные коллекции Томского государственного университета (ТГУ), Томского политехнического университета (ТПУ), Сибирского отделения РАН.

Государственный архив Томской области (ГАТО)

История и статус

Архив был образован в 1920 году как губернский архив. На протяжении столетия он накопил документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Томской губернии, а затем — области. Сегодня ГАТО является государственным казенным учреждением культуры Томской области.

Адрес и контакты (частично маскированы)

• Адрес: г. Томск, ул. , д. , корп.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (3822) ‑‑
• E-mail: *@tomskarchiv.ru
• Официальный сайт: tomskarchiv.ru
• Директор: .*.

Состав фондов (краткий обзор)

На г. в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения; Фонды разделены на пререволюционный, советский и новейший периоды.

Ключевые группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–1200):
   • Томская губернская администрация (Ф. 1);
   • Томский городской управа (Ф. 15);
   • Духовное правление / Епархия (Ф. 45);
   • Полицейские управления уездов;
   • Казенная палата, Земские управления;
   • Личные фонды известных сибиряков (Г.Н. Потанин, Н.М. Ядринцев, В.А. Обручев и др.).
2. Фонды Советского периода (Ф. 1201–3500):
   • Томский облисполком (Ф. Р‑1);
   • Томский горисполком (Ф. Р‑15);
   • Партийные фонды: Обком ВКП(б)/КПСС (Ф. Р‑450), Горком, Райкомы;
   • НКВД/МВД/КГБ Томской области (Ф. Р‑1200 и др. — доступ ограничен);
   • Промышленные предприятия (Томскнефть, Сибкарт, ТЭЦ и др.);
   • Колхозы и совхозы районов области.
3. Фонды новейшего периода (с 1991 г.): Администрация области, Дума, суды, прокуратура, современные предприятия.
4. Специальные коллекции: Фотофонд (более 200 тыс. негативов и печатей), Фонд карт и планов, Звукофонд, Киноквитофонд, Фонд печатной продукции (газеты «Сибирская жизнь», «Красное знамя», «Томская правда» с первых номеров).

Работа в читальне

Читальня ГАТО рассчитана на * мест. Работа ведется по предварительной записи через электронную очередь на сайте или по телефону.

• Режим работы читальни: Понедельник–Пятница: :* – *:* (перерыв *:* – *:*). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца.
• Необходимые документы: Паспорт РФ, справка с места работы/учебы (для научных работников), заявление на доступ к документам с ограниченным сроком пользования (при необходимости).

Архив новейшей истории Томской области (АНИТО)

Выделен в самостоятельное учреждение в 1991 году. Специализируется на документах партийно-советских органов, общественных организаций и движений периода перестройки и постсоветского времени.

• Адрес: г. Томск, пр. *, д.
• Телефон: +7 (3822) ‑‑
• Особенность: Крупнейший фонд документов КПСС на территории области, фонды движений «Мемориал», «Демократическая Россия», выборные органы 90-х.

Муниципальные архивы крупных городов

Архив администрации города Томска

Хранит документы городского самоуправления с конца XIX в. (Дума, Управа) и советского периода (Горисполком, Администрация). Важен для изучения градостроительства, коммунального хозяйства, торговли.

• Адрес: г. Томск, ул. *, д.
• Телефон: +7 (3822) ‑‑

Архивы Севеска, Стрежевого, Асино, Колпашево

Каждый районный/городской центр имеет свой архив администрации. Фонды менее объемны, но критически важны для местной истории, генеалогии и земельных споров.

• Архив адм. г. Северск (ЗАТО): Особой режим доступа, требуется пропуск в ЗАТО. Телефон: +7 (3822) ‑‑
• Архив адм. г. Стрежевой: ул. , д.
• Архив адм. г. Асино: ул. , д.
• Архив адм. г. Колпашево: ул. , д.

Уникальные ведомственные и научные архивы

Томск — научный центр, поэтому архивы вузов и НИИ имеют федеральное значение.

Генеалогические исследования: где искать предков

Томская область, популярный регион для геноискателей из-за активной миграции XIX–XX вв.

Основные источники:

1. Метрические книги (Родившиеся, Женившиеся, Умершие):
   • До 1917 г.: ГАТО (фонды духовного правления, уездных духовных управлений), Архив Томской епархии.
   • 1917–1925 гг.: Часто утеряны или находятся в ЗАГСах/ГАТО (фонды волостных исполкомов).
   • С 1926 г.: ЗАГСы (хранят 100 лет), затем переводятся в ГАТО/муниципальные архивы.
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): ГАТО (Ф. 1, Ф. 15, фонды казенных палат), РГАДА (Москва) — для ранних ревизий.
3. Списки приходских бывалых (конфessionальные росписи): ГАТО, Архив епархии.
4. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: ГАТО (Ф. 315 — Томская губернская статистическая комиссия), полностью оцифрованы и доступны на сайте «Родовид» и в ЭлАРИС ГАТО.
5. Документы о репрессированных: Книга памяти Томской области (сайт ГАТО), базы «Запомни всех», «Подавленные народы», Архив ФСИН, ФСБ (по запросу).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивы Томской области активно внедряют цифровизацию.

• ЭлАРИС ГАТО (Электронный архивный информационно-справочный система): elar.tomskarchiv.ru. Позволяет просматривать описи фондов, сканы метрических книг, переписи 1897 г., фотофонд. Требует регистрации.
• Портал «Архивы Томской области»: Агрегатор новостей, указателей, контактов всех архивов региона.
• Проект «Народное наследие» / FamilySearch: Многочисленные сканы метрических книг Томской губернии загружены на FamilySearch.org (доступен бесплатно после регистрации).
• Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска участников ВОВ, эвакуированных в Томск, тружеников тыла.

Порядок получения справок и копий (дистанционно)

Если вы не можете приехать лично:

1. Напишите официальный запрос на имя директора архива (ГАТО или другого).
2. Способы отправки: Почта России (на адрес архива), Электронная почта (на официальный e-mail), Форма обратной связи на сайте, Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
3. Содержание запроса: ФИО искомого, даты/место рождения/смерти/брака, родственная связь (для ЗАГС/метрических книг), цель получения.
4. Сроки: По закону — до 30 дней (продлевается до 60 при сложности).
5. Оплата: Поиск документов — платная услуга (тарифы утверждены Минкультуры РФ, уточняйте на сайте). Копии (цифровые/бумажные) оплачиваются отдельно.
6. Получение: По почте (ценным бандеролем), на электронную почту (сканы), лично в архиве.

Частые проблемы и советы исследователю

• Смена наименований населённых пунктов: Многие деревни переименовывались, исчезали или входили в состав других сел. Используйте «Список населённых мест Томской губернии» (Томск, 1904, 1913 гг.) и справочники 1926/1939 гг. (доступны в ЭлАРИС).
• Уезды и волости: До 1925 г. область делилась на уезды (Томский, Мариинский, Кузнецкий, Нарымский, Каинский, Колпашевский). Фонды уездных управлений — ключ к поиску.
• Доступ к фондам КГБ/ФСБ/МВД: Требует официального запроса от юриста, суда или прямого родственника (с подтверждением родства). Сроки секретности — 75 лет (для личных дел) или 30/75 лет для оперативных дел.
• Состояние документов: Часть фондов 1920–30-х гг. (коллективизация, раскулачивание) повреждена водой/плесенью при хранении в неприспособленных помещениях в прошлом. Готовьтесь к тому, что дело может быть «непригодно к выдаче», просите цифровую копию или заключение реставратора.

Полезные контакты для старта (Сводная таблица)

Архивная сеть Томска и Томской области — это мощный ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым сибирского края. Ключ к успешному поиску — понимание структуры фондодержателей (губерния/область/уезд/район/ЗАГС/партия/церковь/вуз) и умение пользоватся цифровыми каталогами (ЭлАРИС ГАТО, FamilySearch) перед поездкой в читальню. Рекомендуется начинать работу с онлайн-описей, составлять точный список дел (фонд, опись, дело) и заранее согласовывать визит с архивистом по телефону или почте.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов Томской области, справочников Росархива и практического опыта работы в читальнях региона; Актуально на .