Свечинский муниципальный округ, расположенный на западе Кировской области, обладает богатой историей, документальное наследие которой сохраняется в системе архивных учреждений. Статья подготовлена на основе актуальных данных (на ) и охватывает структуру архивной сети района, контактную информацию, порядок обращения за справками и возможности удаленного доступа к фондам.

Структура архивной сети района

Архивное дело на территории Свечинского района представлено двумя основными звеньями:

• Муниципальный уровень: Архивный сектор Администрации Свечинского муниципального округа (ранее — Архивный сектор администрации Свечинского района).
• Региональный (государственный) уровень: Филиалы и фонды Государственного архива Кировской области (ГАКО), Государственного архива документов по личному составу Кировской области (ГАЛСКО), а также Государственного архива социально-политической истории Кировской области.

Согласно справочной информации, документы по истории района также могут находиться в фондах филиалов госархива в г. Котельнич, а также в Даровском, Шабалинском, Нолинском и Немском районах.

Архивный сектор Администрации Свечинского МО (Муниципальный архив)

Это основное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность и учет документов Архивного фонда РФ, сформированных органами местного самоуправления и учреждениями района.

Контактная информация (с частичным маскированием персональных данных)

Основные функции и услуги

• Государственный учет и сохранность архивных документов муниципального образования.
• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании и т.д.).
• Прием генеалогических запросов (см. важное примечание ниже).
• Консультирование по вопросам архивного дела.
• Ведение автоматизированной базы данных «Архивный фонд» и Реестра уникальных документов.

Важное замечание по генеалогическим запросам

На текущий момент (сентябрь 2026 г.) архив временно сократил прием генеалогических запросов по составлению родословных росписей. Рекомендуется уточнять возможность приема таких запросов по телефону или через официальный сайт администрации перед направлением официального обращения.

Государственные архивы Кировской области (Региональный уровень)

Документы федерального и регионального значения, а также фонды ликвидированных учреждений Свечинского района хранятся в государственных архивах области.

Государственный архив документов по личному составу Кировской области (ГАЛСКО)

Ключевое учреждение для получения справок о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалью «За доблестный труд» и др. для лиц, работавших на предприятиях и в учреждениях района.

• Статус: ГОУ (Государственное казенное учречение).
• Адрес (главный корпус): 610027, Кировская обл., г. Киров, ул. * (уточнять на сайте ГАКО).
• Сайт/ГИС УИАД: Доступ к описям через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — giaid.ru.

Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИКО)

Хранит фонды партийных, советских, общественных организаций. В октябре 2018 г. здесь проходила презентация личного архивного фонда О.А. (инициалы маскированы), что свидетельствует о наличии личных фондов выдающихся земляков.

Филиалы ГАКО в соседних районах

Для исследований по истории Свечинского района может потребоваться обращение в филиалы госархива, расположенные в:

• г. Котельнич;
• Даровский район;
• Шабалинский район;
• Нолинский район;
• Немской район.

Фондовые каталоги и онлайн-ресурсы

Для предварительного поиска дел без личного визита используются следующие информационные системы:

1. Центральный фондовый каталог Архивов Кировской области — основной поисковик по фондам региона (доступен на сайте архивов Кировской области).
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — федеральный портал giaid.ru, позволяющий заказывать цифровые копии документов удаленно (платная услуга, требует регистрации и ЭЦП/Госуслуг).
3. Архивный путеводитель (справочник сведений по фондам архивов России, Белоруссии и др. стран) — для межрегионального поиска.
4. Картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС) — для уточнения режима работы и точного расположения здания (по запросу «Архивный сектор администрации Свечинского района, Отдел по делам архивов Кировской области»).

Примеры фондов, связанных с территорией района

В открытых реестрах упоминаются фонды органов местного самоуправления, например:

• Фонд Р-182: Органы местного самоуправления Свечинское сельское поселение, д. Самоулки, Свечинский район, Кировская область (период 2005–2011 гг.).

Полный перечень фондов (номенатура дел) доступен в Фондовом каталоге на сайте Администрации Свечинского МО или в ЦФК Кировской области.

Порядок обращения за архивной справкой

Вариант 1: Личный визит / Почтовое обращение в Муниципальный архив (Архивный сектор Администрации)

1. Подготовить заявление (ФИО, дата рождения, период работы/проживания, цель справки).
2. Приложить копии документов, удостоверяющих личность (паспорт), и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени).
3. Направить по адресу: 612040, Кировская обл., п. Свеча, ул. К. Маркса, д. *.
4. Предварительно связаться по телефону (8—)—* для уточнения режима приема посетителей и стоимости услуг (платные услуги оформляются по тарифам).

Вариант 2: Обращение в ГАЛСКО (по вопросам трудового стажа, зарплат)

1. Зарегистрироваться на портале ГИС УИАД (giaid.ru).
2. Найти нужное дело через поиск по фондам (организация, год).
3. Оформить заказ на выдачу справки/копии в электронном виде или с почтовой отправкой.

Вариант 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие типовые архивные справки (о стаже до 2003 г., о зарплате для ПФР/СФР) можно заказать через любой МФЦ в РФ (в т.ч. в Свечинском районе), указав архив-хранитель (обычно ГАЛСКО или Муниципальный архив).

Административно-территориальный контекст

Свечинский район (Свечинский муниципальный округ) образован в 1929 г. (в составе Нижегородского края, с 1934 г. — Кировского края/области). Административный центр — п.г.т. Свеча. Понимание исторических изменений границ (вхождение в разные края/области, переименование поселков в деревни и наоборот) критически важно для правильного определения архива-хранителя конкретного документа.

Резюме и полезные советы

• Начинайте поиск онлайн: Проверьте ЦФК Кировской области и ГИС УИАД перед поездкой.
• Уточняйте режим работы: Муниципальные архивы часто работают по сокращенному графику (например, 2-3 дня в неделю на прием посетителей). Звоните заранее: (8—)—*.
• Готовьте документы: Для получения справки о другом лице (родственнике) обязательны нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Генеалогия: Из-за временного ограничения приема запросов в муниципальном архиве, начните с ГИС УИАД и фондов ГАСПИКО/ГАКО (фонды сельских советов, ревизские сказки, метрические книги, если они переданы в госархив).
• Контакты администрации: Для общих организационных вопросов можно связаться с Администрацией Свечинского МО (пгт. Свеча, тел. (8—)—*, главный специалист по делам архива — Ева Любовь Вениа… (ФИО маскировано: Е Л. В.)).

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на . Контактные данные, режимы работы и тарифы могут изменяться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.