Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . Ниже представлена сводная информация об основных архивных фондах и организациях, хранящих документы по истории города Старого Оскола и Старооскольского района Белгородской области. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные (номера телефонов, точные номера домов, фамилии сотрудников) частично скрыты маской *.

Исторический экскурс: возникновение архивного дела в Старом Осколе

Согласно материалам «Вестника архивиста» и историческим справкам, формирование архивной сети в городе связано с административно-территориальными реформами XX века:

• 8 декабря 1928 г. — Постановлением президиума Центрально-Черноземного областного исполнительного комитета были организованы районные архивы при райисполкомах. Среди них — архив при Старооскольском райисполкоме.
• 1934 г. — Центрально-Черноземная область была расформирована. Старый Оскол вошел в состав вновь образованной Курской области (позже — Белгородской области с 1954 г.).
• На протяжении десятилетий архивная служба города проходила путь от районного архива до современного структурного подразделения администрации городского округа.

Основное архивное учреждение города

Архивный отдел Администрации Старооскольского городского округа Белгородской области

Является главным хранилищем документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций города и района. Входит в единую государственную архивную фондовую систему РФ.

Контактная информация (маскированная):

• Почтовый индекс: 3095
• Адрес: Белгородская область, Старооскольский район, г. Старый Оскол, ул. , д.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел по Белгородской области)

Режим работы читальни (типовый):

• Понедельник – четверг: : – :
• Пятница: : – : (сокращенный день)
• Суббота, воскресенье: выходной
• Внимание: график может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Основные функции и фонды:

1. Хранение дел постоянного и длительного хранения администрации города и района.
2. Прием документов ликвидированных/реорганизованных предприятий (заводы, колхозы, советы депутатов).
3. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
4. Обеспечение доступа к деловой переписке для граждан и организаций.

Иные организации, хранящие архивные материалы

В городе существует несколько учреждений, которые, не являясь государственными архивами в строгом смысле, обладают ценными историческими коллекциями и фондами.

МБУК «Старооскольский краеведческий музей»

Музей хранит уникальные музейные фонды: фотографии, документы личного происхождения, вещевые комплекты, отражающие историю Оскольского края.

• Адрес: г. Старый Оскол, ул. Л*, д.
• Тематика фондов: «Оскольский край в истории Отечества», «Богат наш край талантами», воспоминания выдающихся земляков (например, П.М; Бежко).

ЦБС (Централизованная библиотечная система), Краеведческий отдел

Библиотеки города собирают местную прессу, книги по истории региона, картографические материалы.

• Адрес централизованной системы: г. Старый Оскол, м-н Ж*, д. В
• Телефон: —
• Режим работы: Пн–Чт : – :, Сб–Вс : – :, Пт — выходной.

Управление социальной защиты населения (Архив пениальных дел/личных дел)

Обращается за справками о стаже, пенсиях, социальных выплатах за недавние периоды (обычно последние 50–75 лет).

• Адрес: г. Старый Оскол, м-н Интернациональный, д.
• E-mail: @.* (защищен от спам-ботов)

Административные органы (для справок и запросов)

Часто запросы к архиву направляются через администрацию или суд.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите тему запроса. Генеалогия, подтверждение стажа, история дома/предприятия, реабилитация.
2. Соберите входные данные. ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы, номера дел (если известны из предварительного поиска).
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит в читальню (требуется паспорт, заполнение заявки на месте).
   • Почтовый запрос (на официальном бланке или в свободной форме с нотариальным заверением подписи для чувствительных данных).
   • Портал «Госуслуги» / «Архивы России» (электронный запрос справки).
   • E-mail (предварительная консультация, уточнение наличия дел).
4. Оплата услуг. Выдача справок по архивным документам — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги).
5. Сроки исполнения. Законодательно, до 30 календарных дней (со сложными запросами — до 60 дней).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед поездкой в архив рекомендуется проверить фонды через открытые базы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая государственная информационная система архивов. Позволяет искать по фондам, описям и делам (в т.ч. оцифрованным).
• Сайт Государственного архива Белгородской области (ga31.ru) — Основной региональный архив, куда переданы фонды до 1917 г. и фонды уездных/губернских учреждений.
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — Наградные листы, карточки утерянных, документы о репрессиях.
• «Общественный некрополь» / «Родовид» / FamilySearch — Генеалогические базы, метрические книги (часто оцифрованные фонды ГАБО).
• Карты 2ГИС / Яндекс.Карты — Для построения маршрута к зданию архива (поиск по названию: «Архивный отдел Администрации Старооскольского г.о.»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги до 1917 года по Старооскольскому уезду?

Преимущественно в Государственном архиве Белгородской области (г. Белгород). Часть фондов оцифрована и доступна на FamilySearch или сайте ГАБО.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно — да, без вспышки и штатива, за отдельную плату (или бесплатно, по правилам конкретного архива). Уточните у дежурного архивариуса.

Сколько стоит архивная справка о стаже работы?

Тарифы меняются. На 2026 год ориентировочно * – * руб. за одну справку. Точную сумму и реквизиты для оплаты сообщают по телефону * или на сайте.

Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

Отказ должен быть мотивирован письменно. Можно обжаловать в вышестоящий архив (ГУАРК по Белгородской области) или в суд.

Резюме

Для работы с документами по Старому Осколу ключевым пунктом является Архивный отдел Администрации Старооскольского городского округа (адрес: ул. , д; ). Для глубокой исторической и генеалогической работы (до 1917 г.) необходимо обращаться в Государственный архив Белгородской области в г. Белгороде. Музей и библиотека города служат важным дополнением для контекстуального изучения истории края.

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг по телефонам, указанным выше, или на официальных веб-сайтах.