Архивная система Санкт-Петербурга и Ленинградской области представляет собой мощный комплекс учреждений, хранящих документальное наследие региона от дореволюционных времен до наших дней. На актуальной информацией располагает портал «Архивы России» и официальный ресурс spbarchives.ru. В данной статье собраны ключевые сведения о ведущих хранилищах, их фондах, режиме работы и цифровых сервисах.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Общие сведения и статус

Учреждение создано Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от № 1272. В ноябре 2011 года оно было реорганизовано в казенное учреждение. Основная миссия — формирование и содержание государственного архивного фонда Санкт-Петербурга.

Контактная информация (частично маскирована)

• Адрес: г. Санкт-Петербург,
• Телефон справочной / приемной:
• Электронная почта: (для запросов: zapros.cgaak.gov.spb.ru)
• Официальный сайт: spbarchives.ru
• Директор:

Состав фондов

Архив хранит документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений города с 1917 года по настоящее время. Особое внимание уделяется материалам о блокаде Ленинграда, восстановлении города, промышленном развитии и социальной сфере.

Цифровые сервисы и онлайн-доступ

Портал spbarchives.ru предоставляет широкие возможности для удаленной работы:

1. Просмотр фондов: Доступ к описям и делам через личный кабинет. Важно: с вход на портал (аутентификация) осуществляется исключительно через подтвержденную учетную запись ЕСИА (Госуслуги).
2. Электронные запросы: Подача архивных справок и запросов через форму на сайте или по электронной почте.
3. Проект «Рассекреченная история»: Серия виртуальных экспозиций (declassified_history2016 — declassified_history2019), публикующих ранее секретные документы.
4. Портал «Архивы России»: Участие в федеральных проектах, например, «Блокада Ленинграда: главные документы» (300 единиц хранения, к 80-летию полного освобождения, январь 2024 г.).

Режим работы читального зала

Дни приема посетителей: уточняйте на сайте или по телефону. Обычно предусмотрены дни для работы с документами и дни консультаций; Обеденный перерыв: обычно с 12:00 до 13:00.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Профиль и значение

Ведущее хранилище дореволюционной документации. Архив сохраняет фонды административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений Санкт-Петербурга и Петербургской губернии до 1917 года.

• Адрес: 190121, г. Санкт-Петербург, ул. Псковская, (номер дома: 18)
• Телефон / Факс: (код 812, номер: 495-29-61)
• Электронная почта: (домен: cgiaak.gov.spb.ru)
• Сайт: spbarchives.ru (раздел ЦГИА СПб)
• Директор: (Ирина Борисовна Шелухина — по открытым данным на момент сбора инфо)

График работы читального зала и приемной

• Часы приема директора/администрации: среда 10:00 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00).
• Работа читального зала: График публикуется на официальном сайте; требуется предварительная запись.

Инструменты поиска

• Каталог фондов: Доступен на портале spbarchives.ru.
• Указатель наименований организаций: Публикуются справочники по акционерным обществам, предприятиям (например, «Агат», «Агроком», «Аколес», «Алкатель БСР», «Апто», «Атрия Санкт-Петербург» и тысячам других).

Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГА НТД СПб)

Специфика фондов

Уникальное хранилище, концентрирующее проектно-сметную, конструкторскую, технологическую и геодезическую документацию. В фондах представлены материалы:

• Главного архитектурно-планировочного управления (ГАПУ).
• Областного архитектурно-планировочного управления.
• Ленинградского областного управления строительного контроля.
• Проектных институтов и строительных трастов.

Документы охватывают вопросы планировки, застройки и благоустройства не только Санкт-Петербурга, но и городов и поселков Ленинградской области.

Контакты (маскировано)

• Адрес: г. Санкт-Петербург,
• Телефоны:
• Сайт: Интегрирован в портал spbarchives.ru.

Архивы Ленинградской области

Отдельно выделим архивную службу Ленинградской области, которая координирует работу:

• Государственного архива Ленинградской области (ГАЛО) — главный хранилище региональных фондов (с 1917 г.).
• Государственного исторического архива Ленинградской области — дореволюционные фонды уездов и губерн, в входивших в состав Петербургской/Ленинградской губернии.
• Сетевых районных и городских архивов (Выборгский, Гатчинский, Всеволожский, Тосненский и др.).

Ключевые ресурсы Ленобласти

• Портал «Архивы Ленинградской области» (отдельный ресурс или раздел на gov.spb.ru / lo.ru).
• Единая справочная служба по архивам региона.
• Участие в федеральном проекте «Блокада Ленинграда: главные документы» (предоставлены документы из фондов Псковской, Новгородской и Ленинградской областей).

Контакты Управления архивного дела ЛО (маскировано)

• Адрес: г; Санкт-Петербург / г. Гатина,
• Телефон:
• Сайт: Официальный сайт администрации ЛО (раздел «Архивное дело»).

Специализированные и ведомственные архивы СПб

Помимо главных государственных хранилищ, в городе функционируют важные профильные архивы:

Архив Санкт-Петербургского филиала Архива Российской академии наук (СПбФ АРАН)

Личные фонды ученых, документы академических институтов, расположенных в Петербурге.

Архив Российской академии художеств / Архив Союза художников / Архив Союза писателей

Хранят личные фонды деятелей культуры: писателей, художников, композиторов, театральных и кинофигур. В ЦГА СПб также имеются крупные массивы личных фондов культуры (около 300 тыс. единиц хранения).

Военно-исторические архивы

• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Санкт-Петербург.
• Архив Западного округа (в т.ч. фонды Прибалтийского флота).

Архивы силовых структур

• Архив ГУ МВД по СПб и ЛО.
• Архив УФСИН по СПб и ЛО.
• Архив ФСБ по СПб и ЛО (доступ строго регламентирован).

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) — главный навигатор

На это единая точка входа для исследователей. Основные функции:

Практическое руководство: как работать с архивами в 2026 году

Шаг 1: Определение архива-хранилища

• До 1917 г. (метрика, дворянские родословные, земля, полиция, суды) → ЦГИА СПб (ул. Псковская) или ГИА ЛО.
• 1917 – 1990-е гг. (партия, советы, промпредприятия, союзы, ХР) → ЦГА СПб.
• Архитектура, строящиеся объекты, планы городов ЛО → ЦГА НТД СПб.
• Военная история, флот → ЦВМА, Архив Западного округа.
• Репрессированные, спецпоселенцы → Запрос в Архив ФСБ / МВД / ГАРФ (Москва) через портал «Память народа» или «Открытый список».

Шаг 2: Подготовка запроса

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ЕСИА) — обязательно для входа в ЛК на spbarchives.ru.
2. Изучите путеводители и каталоги фондов на сайте (раздел «Фонды» -> «Каталог фондов» или «Указатели»).
3. Составьте запрос: укажите ФИО, даты, места, предполагаемые фонды/описания/дела (если известны из каталога).

Шаг 3: Способы обращения

• Онлайн: Личный кабинет на spbarchives.ru (самый быстрый способ заказа дел и справок).
• Электронная почта: На официальные адреса архивов (см. контакты выше, маскированы).
• Почта России: Письменный запрос на юридический адрес архива.
• Лично: В дни приема (среда для ЦГИА, уточняйте для ЦГА) в приемной или читальном зале.

Шаг 4: Работа в читальном зале

• Необходим паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт + миграционная карта/регистрация для иностранцев).
• Оформляется читательский билет (бесплатно, на срок до года).
• Заказ дел: обычно 3–5 рабочих дней (в ЦГИА может быть дольше из-за состояния документов).
• Съемка документов: разрешена безвспышечно на свой фотоаппарат/телефон (в большинстве залов), коммерческая съемка — по согласованию и за плату. Ксерокопия — за плату, по заявке.

Актуальные проекты и новости (по состоянию на 04/2026)

• Проект «Блокада Ленинграда: главные документы» (Портал Архивы России, янв. 2024) — продолжает пополняться, 300+ документов из федеральных и региональных архивов (СПб, ЛО, Псковская, Новгородская области).
• Цифровизация метрических книг — активное оцифровывание фондов ЦГИА СПб (приходы, венчания, похороны XVIII–начала XX в.) для удаленного доступа.
• Внедрение ЕСИА — полный переход на единую авторизацию с упростил доступ, но требует подтвержденной учетной записи.
• Рассекречивание, ежегодная публикация новых партий документов на портале «Рассекреченная история» (тематика: оборона, промышленность, спецпоселенцы, противодиверсионная работа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивная сфера Санкт-Петербурга и Ленинградской области на демонстрирует высокий уровень цифровизации и открытости. Портал spbarchives.ru стал полноценной рабочей станцией исследователя: от поиска в каталогах до получения готовых сканов документов. Ключевыми успехами последних лет стали массовая оцифровка метрических книг, проекты по блокадной истории и обязательная авторизация через ЕСИА, обеспечивающая безопасность персональных данных.

Рекомендация: Начинайте работу всегда с изучения онлайн-каталогов и указателей на официальном сайте. Это сэкономит недели ожидания ответов на неточные запросы. Для сложных генеалогических или научных тем целесообразно нанять профессионального архивиста или обратиться в платные сервисы архивов за проведение тематического обзора фондов.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», spbarchives.ru, официального сайта Администрации СПб и справочников Единой справочной службы на . Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, ФИО руководителей, email) частично скрыты (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Перед визитом обязательно уточняйте график на официальных ресурсах.