Общие сведения
Советский район — административно-территориальная единица Ставропольского края‚ административным центром которой является село Зеленокумск. История района тесно связана с освоением восточных территорий края‚ развитием сельского хозяйства и нефтегазовой отрасли. Архивные учреждения района хранят документы‚ отражающие многогранную историю этих земель, от дореволюционных волостных управ до современных муниципальных образований.
Структура архивной службы района
Архивное дело в Советском районе организовано по типичной для муниципальных образований схеме:
- Архивный отдел администрации Советского муниципального округа — основное учреждение‚ осуществляющее приём‚ хранение‚ учёт и использование документов муниципального значения;
- Архивы сельских поселений — хранят документы местных администраций‚ сельсоветов и колхозов;
- Ведомственные архивы, документы ЗАГСа‚ отдела образования‚ медицинских учреждений и других организаций.
Архивный отдел администрации района
Архивный отдел администрации Советского муниципального округа расположен по адресу: Ставропольский край‚ с. Зеленокумск‚ ул. Ленина‚ д. ** (точный номер уточняется в администрации). Телефон приёмной: 8 (865) —.
Основные функции отдела:
- Комплектование архива документами‚ образующимися в деятельности органов местного самоуправления;
- Обеспечение сохранности архивных фондов;
- Приём документов по личному составу от ликвидированных и реорганизованных организаций района;
- Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
- Проведение экспертизы ценности документов.
Состав архивных фондов
В фондах архивного отдела Советского района хранятся документы следующих категорий:
Документы по личному составу
Наиболее востребованная часть фондов — приказы‚ личные дела и списки работников колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц и других организаций района. Эти документы необходимы гражданам для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии.
Документы органов власти
Решения исполкома Советского районного Совета депутатов трудящихся‚ документы райкома КПСС‚ протоколы сессий районного и сельских Советов.
Сельскохозяйственные документы
Годовые отчёты колхозов и совхозов‚ документы о землепользовании‚ материалы по механизации и мелиорации, район традиционно являлся важным сельскохозяйственным регионом края.
Документы периода Великой Отечественной войны
Списки мобилизованных‚ документы об эвакуации‚ материалы о воинских захоронениях и трудовом вкладе жителей района в победу.
Порядок обращения граждан
Для получения архивной справки или выписки гражданам необходимо:
- Подать письменный запрос лично‚ по почте или в электронном виде через официальный сайт администрации округа;
- Указать цель запроса‚ период и наименование организации‚ документы которой запрашиваются;
- Приложить копию документа‚ удостоверяющего личность (при личном обращении).
Срок исполнения запросов социально-правового характера составляет‚ как правило‚ 30 дней с момента регистрации обращения. Услуги по выдаче архивных справок предоставляются бесплатно.
Связь с краевым архивом
Документы постоянного срока хранения‚ образовавшиеся в деятельности органов власти района‚ по истечении установленных сроков передаются на государственное хранение в Государственный архив Ставропольского края (г. Ставрополь‚ ул. *‚ д. ). Исследователям‚ изучающим историю Советского района‚ рекомендуется обращаться в оба учреждения.
Значение архивов для района
Архивы Советского района выполняют не только практическую функцию подтверждения прав граждан‚ но и играют важную роль в сохранении исторической памяти. На основе архивных документов издаются книги памяти‚ готовятся краеведческие публикации‚ проводятся выставки‚ посвящённые юбилеям района и его поселений.
Примечание: актуальные адреса‚ телефоны и график работы архивных учреждений рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Советского муниципального округа Ставропольского края.