Прокопьевск — город с богатой шахтерской историей, ставшей основой экономики и культуры региона. Архивные фонды, связанные с деятельностью угольных предприятий, представляют уникальную ценность для историков, гениелогистов, экологов и юристов. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела, места хранения документов, порядок доступа и специфика поиска информации.

Исторический контекст: от антрацита к архивам

Угольная промышленность Прокопьевска начала активно развиваться в 1910–1920-х годах. За столетие работы на территории города и прилегающих районов функционировало более 30 шахт и рудников. Каждое предприятие вело обширную документацию: от геологических отчетов и планов разработки до личных дел шахтеров, заказов на награды и протоколов совещаний партийных организаций.

С ликвидацией и консервацией большинства шахт в 1990–2000-х годах (шахты №№ 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50 и др.) возникла острая необходимость в централизованном хранении их архивов. Процесс передачи документов в государственные хранилища был неравномерным, что создало сложную структуру размещения фондов сегодня.

Основные места хранения архивных фондов

На данный момент документы шахт Прокопьевска распределены между несколькими ключевыми организациями. Знание этой структуры критически важно для успешного поиска;

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — г. Кемерово

Главный репозиторий фондов областного значения. Здесь хранятся документы упраздненных предприятий, переданные в архив в порядке обязательной централизации.

• Фонды управления «Прокопьевскуголь» / «Кузбассразрезуголь»: Приказы, распоряжения, отчеты о добыче, геологическая документация, планы залеганий.
• Фонды отдельных шахт (ранний период): Документы шахт, ликвидированных до 1990 года, а также фонды реструктурированных предприятий.
• Персональные фонды: Деятели угольной отрасли, Герои Социалистического Труда, директора шахт (фамилии: , , ).

Адрес: г. Кемерово, ул. , д. .
Телефон справки: +7 (3842) —.
Сайт: gaiok.ru (раздел «Поиск по фондам», «Электронные инвентари»).

Архивное управление администрации города Прокопьевск (Муниципальный архив)

Хранит документы местного самоуправления, но также имеет в составе фонды городских предприятий и организаций, не вошедшие в ведение ГАКО, а также копии часто запрашиваемых документов для удобства граждан.

• Справочно-информационные фонды по истории шахт.
• Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы города.
• Сборники газет «Прокопьевский рабочий», «Кузбасс» с хроникой шахт.

Адрес: г. Прокопьевск, ул. , д. (здание администрации/архива).
Телефон: +7 (3846) —*.
Режим работы: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима читального зала.

Архивы действующих предприятий (ПАО «Кузбассразрезуголь», ООО «Прокопьевскуголь» и др.)

Документы по действующим шахтам (например, шахты №№ , , * и др.) и недавно ликвидированным объектам, сроки хранения которых не истекли, или которые находятся в стадии ликвидации, остаются на предприятиях-хранителях.

• Личные дела работников (последние 75 лет хранения).
• Табеля учета рабочего времени, наряд-заказы, ведомости выплаты зарплаты.
• Техническая документация (планы забоев, схемы вентиляции, журналы наблюдения за горным давлением).

Важно: Обращение в корпоративный архив возможно только по месту последней работы или через юридическое лицо. Контакты архивистов предприятий: тел. +7 (3846) — (справочная ПАО «Кузбассразрезуголь»), e-mail: @kuzbassrazrezugol.ru.

Центр государственной геологической информации (ЦГГИ) / Росгеольфонд

Специализированное хранилище геологической и горно-технической документации (планы, разрезы, карты залежей, отчеты по геологоразведке). Доступ часто ограничен режимом конфиденциальности (Гостайна) или коммерческой тайной.

Адрес филиала в Кемерово: г. Кемерово, пр. , д. .

Классификация документов: что и где искать

Понимание типа документа определяет стратегию поиска.

Практическое руководство: Как получить документы

Шаг 1. Определение точного названия шахты и периодов работы

Многие шахты меняли номера и названия (например, шахта «Центральная» -> № , шахта имени -> № *). Используйте справочник «Шахты Кузбасса» или онлайн-базу «Память народа» / «Подвиг народа» для уточнения номера шахты по году.

Шаг 2. Поиск в электронных каталогах (описаниях)

1. Зайдите на сайт ГАКО (gaiok.ru) -> Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные инвентари» / «Объединенный архивный фонд».
2. В строке поиска введите: «Шахта № », «Прокопьевскуголь», «Рудник № ».
3. Запишите Номер фонда (Ф.), Опис (Оп.), Дело (Д.). Пример: Ф. Р-, Оп. 1, Д. , Приказы по шахте № * за 1943 год.

Шаг 3. Оформление запроса

Существует три основных способа:

• Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для изучения больших объемов. Необходимо: паспорт, заранее заказанные дела (через сайт или по телефону за 3–5 дней).
• Почтовый/Электронный запрос: Направляется на официальный бланк (или в свободной форме с указанием реквизитов) на e-mail архива (*@gaiok.ru) или по почте. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, даты рождения/смерти, предполагаемые годы работы, номер шахты, цель запроса (пенсия, гениелогия, наука).
• Через Госуслуги / СФР: Для подтверждения стажа лучше обратиться в Социальный фонд России — они сами делают архивные запросы.

Шаг 4. Оплата и получение

Выдача справок и копий документов — платная услуга (кроме запросов от СФР, судов, правоохранительных органов). Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Оплату можно произвести через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива (ИНН , КПП , р/с *). Готовые документы отправляют Почтой России (ценным бандеролем) или выдают на руки/на электронную почту (сканы).

Специфические сложности и «подводные камни»

1. Унификация номеров шахт: В 1960–1970-х годах произошла масштабная ренумерация шахт Прокопьевского района. Шахта № 5 могла стать шахтой № 45. Всегда сверяйтесь с историческими справками по предприятию.
2. Потеря фондов: При ликвидации шахт в 90-е годы часть документации (особенно табелей учета рабочего времени за 1990–2000 гг.) утеряна, уничтожена или хранится в неудовлетворительном состоянии. В таких случаях архив выдает Справку об отсутствии документов, которая принимается судом для установления факта трудовой деятельности.
3. Режим доступа к геологии: Планы забоев и геологические разрезы часто носят гриф «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна». Для получения копий плана шахты (например, для проектирования стройки или экологической экспертизы) требуется официальный запрос от юрлица с лицензией на геологоразведку или решение суда.
4. Персональные данные: В соответствии с 152-ФЗ, доступ к личным делам лиц, родившимся менее 100 лет назад, предоставляется только самому субъекту ПДн или его наследникам/законным представителям при предъявлении нотариальной доверенности или свидетельства о праве на наследство.

Альтернативные источники информации

Если архивный путь закрыт или затянут, рассмотрите:

• Музеи Прокопьевска: Краеведческий музей (г. Прокопьевск, ул. , д. ) хранит фотосборники, предметы быта, копии уставов артелей, мемориальные книги.
• Библиотеки: ЦГБ им. * (ул. , д. ) — местная пресса, книги по истории города, мемуары ветеранов.
• Общественные организации: Совет ветеранов ПАО «Кузбассразрезуголь», профсоюзные комитеты, помогают в поиске бывших коллег, подтверждении стажа через свидетельские показания.
• Цифровые проекты: «Память народа» (награды за ВОВ, многие шахтеры были фронтовиками), «Родовид», «Мой полк» (гениелогия).

Контакты для старта поиска (Сводная таблица)

Организация	Что запрашивать	Контакты (маскированы)
ГАКО (Кемерово)	Личные дела (до 2000 г.), приказы, история предприятий, геология (фонды)	Тел: +7 (3842) — E-mail: @gaiok.ru Адрес: г. Кемерово, ул. , д.
Архив Администрации г. Прокопьевск	Справки из фондов города, фото, газеты, бытовые документы	Тел: +7 (3846) —* Адрес: г. Прокопьевск, ул. , д.
ПАО «Кузбассразрезуголь» (Архив/Кадры)	Личные дела (последние годы), табели, справки по действующим шахтам	Тел: +7 (3846) — (доб. ) E-mail: *@kuzbassrazrezugol.ru
СФР (Кемеровское отд., Прокопьевск)	Подтверждение стажа для пенсии (официальный запрос в архив)	Единый номер: ###-###-#### ЛК Госуслуги
ЦГГИ (Филиал Кемерово)	Геологические планы, разрезы, отчеты по ГРР	Тел: +7 (3842) —* Адрес: г. Кемерово, пр. , д.

Работа с архивами шахт Прокопьевска — это процесс, требующий терпения и знания бюрократических механизмов. Ключ к успеху — максимально точное определение номера шахты, лет работы и типа нужного документа до отправки запроса. Начинать рекомендуется с электронных каталогов ГАКО, так как именно там сосредоточена основная масса исторических фондов ликвидированных предприятий. Для пенсионных целей наиболее эффективен путь через СФР, а для гениелогических и научных — личная работа в читальных залах ГАКО и Муниципального архива города.

Примечание: Все контактные данные (телефоны, адреса, e-mail, ИНН/КПП, номера фондов/дел) в статье частично замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты необходимо уточнять на официальных сайтах организаций на момент обращения.