Архивная служба Санкт-Петербурга предоставляет гражданам и организациям широкий спектр услуг — как бесплатных, так и платных. В этой статье мы подробно разберём, какие услуги оказываются на возмездной основе, как их заказать и куда обращаться.
Какие архивы работают в Санкт-Петербурге
В городе действует несколько крупных государственных архивов, каждый из которых специализируется на определённых типах документов:
- ЦГИА СПб, Центральный государственный исторический архив (документы дореволюционного периода);
- ЦГА СПб — Центральный государственный архив (документы советского периода);
- ЦГАЛИ СПб — Центральный государственный архив литературы и искусства;
- ЦГАКФФД СПб — архив кинофотофонодокументов;
- другие специализированные архивные учреждения.
Виды платных услуг
Тематические запросы
Исполнение тематических запросов для юридических и физических лиц осуществляется за плату. Исключение составляют запросы органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры и органов социальной защиты населения, связанные с исполнением ими своих служебных функций, — они выполняются бесплатно.
Генеалогические запросы
Поиск информации о родословной — одна из самых востребованных платных услуг. Важно учитывать, что генеалогические запросы исполняются в ограниченном количестве, поэтому сроки ожидания могут быть значительными.
Доступ к оцифрованным документам
На портале «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) действует услуга платного доступа к образам документов. Зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные документы архивного фонда города за плату. Это особенно удобно для тех, кто не может лично посетить читальный зал архива.
Так, с 2017 года на портале открыт доступ к оцифрованным образам документов фонда «Коллекция актов гражданского состояния Ленинграда и Ленинградской области (1918–1924)», а документы ЦГАКФФД СПб доступны в электронном виде с 2016 года.
Изготовление копий документов
Изготовление ксерокопий, фотокопий и электронных копий архивных документов также относится к платным услугам. Стоимость определяется прейскурантом конкретного архива.
Какие услуги бесплатны
- Социально-правовые запросы — подтверждение трудового стажа, заработной платы, сведений о репрессиях и т.п.;
- запросы государственных органов, связанные с их служебной деятельностью;
- работа в читальном зале с документами (в пределах установленных правил).
Как заказать платную услугу
- Определите, в каком архиве хранятся нужные вам документы.
- Подайте запрос — через портал spbarchives.ru, по почте или лично.
- Дождитесь ответа о возможности исполнения и стоимости работ.
- Оплатите услугу согласно выставленным реквизитам.
- Получите результат. Обратите внимание: готовые ответы на запросы направляются только посредством почтовой связи ФГУП «Почта России».
Контакты для консультаций
По вопросам платных услуг можно обратиться по телефонам:
- ЦГА СПб (консультации по платным услугам): +7 (812) -17-*-;
- ЦГА СПб (консультации граждан): +7 (931) -26—;
- ЦГИА СПб (общий отдел, регистрация и отправка ответов): +7 (812) -41—*.
Актуальные адреса архивов и полные контактные данные размещены на официальном портале spbarchives.ru.
Альтернатива: частные генеалогические услуги
Если у вас нет времени самостоятельно разбираться в архивных фондах, можно обратиться к частным специалистам. В Санкт-Петербурге работают десятки генеалогов и архивных исследователей (по данным агрегаторов услуг — около 40–140 специалистов со средним рейтингом около 4,4). Они ведут исследования в архивах Петербурга, Москвы и других городов, а также сотрудничают с архивами Финляндии, Польши, Германии и других стран. Стоимость таких услуг обычно выше государственных, но сроки исполнения зачастую короче.
Платные услуги архивов Санкт-Петербурга, это удобный способ получить информацию о своей семье, исторических событиях и документах, не выходя из дома. Благодаря порталу «Архивы Санкт-Петербурга» значительная часть работы переведена в онлайн-формат: можно подать запрос, оплатить доступ к оцифрованным документам и изучать их удалённо. Перед обращением рекомендуем уточнить актуальный прейскурант на официальном сайте нужного архива.