Архивные фонды Ростова-на-Дону и Ростовской области являются одним из ключевых источников для изучения истории Великой Отечественной войны на юге России. Регион, дважды оккупированный и дважды освобожденный, накопил уникальный массив документов, отражающих как трагедию оккупации, так и героизм обороны и подвиги трудового тыла. В статье подробно рассматривается структура архивной системы, ключевые фонды, цифровые проекты и порядок работы с документами военного времени.

Основные архивные учреждения региона

Система архивов Ростовской области представлена государственными и муниципальными учреждениями. Центральную роль в сохранении документов федерального и регионального значения играет Государственный архив Ростовской области (ГАРО).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. , д. (точный адрес уточняется на официальном портале).
Телефон справочной/приемной: +7 () —
Официальный портал: donarch.ru (Виртуальный архив Ростовской области)

ГАРО является главным хранилищем документов органов власти и управления области, предприятий, учреждений и организаций, а также личных фондов выдающихся земляков. В его хранилищах концентрируется значительная часть документов военного периода (1941–1945 гг.).

Муниципальные и ведомственные архивы

• Архив администрации города Ростова-на-Дону, документы по истории города, обороне Ростова в 1941 и 1943 гг., восстановлению народного хозяйства.
• Архивы районных и городских администраций области (Шахтинский, Таганрогский, Новочеркасский и др.), хранят документы о жизни оккупированных территорий, партизанском движении, эвакуации и эвакуационных пунктах.
• Ведомственные архивы (МВД, ФСБ, Министерство обороны — ЦАМО в Подольске, но копии и дубли часто находятся в региональных хранилищах).

Ключевые фонды и комплекты документов о Великой Отечественной войне

Структура фондов ГАРО и муниципальных архивов позволяет выделить несколько ключевых групп документов, критически важных для историков, генеалогов и поисковиков.

Документы органов государственной власти и управления (1941–1945 гг.)

• Постановления и распоряжения Областного исполкома, Областкого комитета ВКП(б) о переводе экономики на военные рельсы, эвакуации предприятий и населения.
• Документы Чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков: акты осмотра мест массовых расстрелов (Змиевская балка, город Шахты, Таганрог и др.), протоколы допросов очевидцев.
• Материалы облпарткома и облкома комсомола о работе подпольных организаций и партизанских отрядов (отряды С.В. Воробьева, А.А. Ткачева и др.).

Документы предприятий и организаций — «Тыл фронту»

Ростовская область была крупным промышленным и аграрным регионом. Фонды заводов (Ростовский сельмаш, «Роствертол», Таганрогский котелный завод и др.) содержат:

• Отчеты о выполнении госзаказов на военную продукцию (самолеты, танки, минметы).
• Списки эвакуированных специалистов и оборудования на Восток (в Ставрополье, Кавказ, Среднюю Азию, Сибирь).
• Персональные карточки рабочих, получивших медали «За доблежный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».

Личные фонды и коллекции

В ГАРО хранятся личные фонды генералов, офицеров, писателей, врачей, участников боев за Ростов. Среди них фонды:

• Командармов, генералов, освободивших Ростов в ноябре 1941 и феврале 1943 гг.
• Писателей-фронтовиков (например, фонд А.А. Фаддеева — автор «Молодой гвардии», работавшего в регионе).
• Сборников фронтовых писем-треугольников, дневников, фотографий.

Документы о жертвах фашизма и местах захоронений

Особое внимание уделяется документальному закреплению памяти о жертвах оккупации:

• Списки мирных жителей, расстрелянных в Змиевской балке (август 1942 г.) — один из крупнейших мест массовых убийств в России.
• Реестры захоронений на братских могилах городов Ростова, Шахты, Новочеркасска, Таганрога, Батайска и районных центров.
• Дела о перезахоронениях 1950–1970-х гг.

Цифровые проекты и удаленный доступ: «Виртуальный читальный зал»

Согласно стратегии развития архивного дела в регионе, приоритетом является внедрение цифровых технологий. Портал donarch.ru предоставляет широкие возможности для удаленной работы:

Возможности портала donarch.ru:

1. Виртуальный читальный зал: доступ к оцифрованным описям и документам без личного визита.
2. Научно-справочный аппарат: электронные версии путеводителей, справочников, указателей по фондам военного времени.
3. Проект «Документы ГАРО о Великой Отечественной войне»: регулярная публикация тематических подборок документов с научными комментариями.

Известные публикации на портале (примеры):

• Часть 15: Представляет доктор исторических наук, профессор, зам. директора ЮНЦ РАН по научной работе Е.В. Кринко.
• Часть 14: Представляет кандидат исторических наук, доцент, директор ГАРО Н.В. Трапш.
• Материалы к Дню города Шахты, Дню шахтера, истории городов области в советский период.

Также портал интегрирован с федеральными ресурсами: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), Единый портал госуслуг для заказа архивных справок.

Порядок обращения в архив: Поиск сведений о участнике войны

Для получения архивной справки о участнике ВОВ, месте его службы, награждении или гибели, необходимо соблюдать следующую процедуру:

Этап 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации: ФИО (полностью), дата и место рождения, призывник (какой РВК), примерное время службы, номер воинской части (если известно), родовые связи.

Этап 2: Выбор способа обращения

• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет отслеживать статус онлайн.
• Через портал donarch.ru: Раздел «Обращения граждан» / «Виртуальный читальный зал» -> «Заказ справки».
• Почтой/Лично: На адрес ГАРО или муниципального архива места призыва/проживания.

Этап 3: Оформление запроса

В заявлении обязательно укажите:

• Цель обращения (военная пенсия, установление судьбы, патриотическая работа, судебный спор).
• Согласие на обработку персональных данных (своей и родственника).
• Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт). Внимание: в публичных запросах номера паспортов, СНИЛС, адреса регистрации маскируются (*).

Сроки и стоимость

• Государственные архивы: Справки по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы) — бесплатно в срок до 30 дней (продление до 60 дней возможно).
• Генеалогические/исторические справки: Оплачиваются по тарифам архива (базовый тариф ~ * руб., срочность — выше). Срок до 3 месяцев.

Специфика поиска по Ростovskой области: Нюансы и советы

Двойная оккупация Ростова

Ростов-на-Дону оккупировался дважды: 21 ноября – 2 декабря 1941 г. и 24 июля 1942 – 14 февраля 1943 г. Это создает уникальные сложности:

• Документы 1941 г. часто утеряны или сожжены при отступлении/наступлении.
• Документы периода второй оккупации (1942–1943) частично вывезены немцами, частично уничтожены при отступлении.
• Восстановительные документы (1943–1945 гг.) — основной массив: списки погибших, поврежденного имущества, актов ЧГК.

Работа с фондами «Подвиг народа» и «Память народа»

До обращения в архив обязательно проверьте:

• podvignaroda.ru — наградные листы, приказы о награждении (часто указывают номер части, должность, дату подвига).
• pamyat-naroda.ru — документы о потерях (боевые отчеты, ведомости необратимых потерь, карты захоронений).
• Если найден номер части (например, 56-я Армия, 9-я Армия, 37-я Армия, 28-я Армия, освободившие Ростов), запрос в ГАРО или ЦАМО (Подольск) будет точнее.

Поиск эвакуированных

Миллионы людей прошли через Ростов на Восток. Списки эвакуированных часто находятся не в ГАРО, а в архивах регионов-приемников (Ставропольский край, Республика Калмыкия, Астраханская, Волгоградская, Ростовская области глубокого тыла) или в архивах предприятий-эвакуантов. В ГАРО хранятся списки эвакуированных из Ростовской области.

Контакты для справок (маскированные данные)

Перспективы развития: Оцифровка и ИИ

Согласно опубликованным планам ГАРО, основные векторы развития на ближайшие годы:

• Массовая оцифровка фондов ЧГК и личных дел участников войны для загрузки в «Виртуальный читальный зал».
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных документов 1940-х гг. для полнотекстового поиска.
• Создание единой базы «Ростовцы — участники ВОВ» на основе сопоставления данных призывников, наградных листов и книг Памяти области.
• Расширение сотрудничества с волонтерскими поисковыми отрядами (Движение «Поиск России», «Донской фронт») для внесения данных о найденных останках в архивные реестры захоронений.

Архивы Ростова и Ростовской области — это не просто хранилища бумаг, это активные центры исторической памяти. Благодаря проекту «Виртуальный архив Ростовской области» (donarch.ru) и интеграции с федеральными базами данных, доступ к документам войны стал максимально открытым. Однако для решения сложных задач (подтверждение факта участия в боях за Ростов, установление места гибели безымянного солдата, восстановление биографии партизанца) часто требуется профессиональная архивная экспертиза и работа с неоцифрованными фондами в читальных залах. Рекомендуется начинать поиск с онлайн-ресурсов, а затем, armé с номерами дел и фондов, обращаться в ГАРО или муниципальные архивы за заверенными копиями документов.

Примечание: В статье использована информация с официального портала ГАРО (donarch.ru) и открытых источников. Контактные данные (адреса, телефоны, конкретные имена сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный сайт donarch.ru.