Архивная система Ставропольского края представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов, составляющих документарную память региона․ В данной статье собрана актуальная информация об официальных веб-ресурсах, структуре архивных органов, их полномочиях и контактах на ․

Главный регулятор: Комитет Ставропольского края по делам архивов

Координацией работы архивной отрасли в регионе занимается Комитет Ставропольского края по делам архивов․ Это орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий функции по управлению архивным делом, государственной регистрации архивных фондов и контролю за сохранностью документов․

Официальный сайт Комитета

Основной информационный портал отрасли — официальный сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов․ На ресурсе размещены:

• Нормативно-правовые акты (законы края, постановления правительства, приказы Комитета);
• Сведения об архивной сети региона (реестр архивов);
• Методические рекомендации для фондообразователей и архивов;
• Раздел «Гражданам» с описанием процедур получения архивных справок;
• Новости отрасли, объявления о конкурсах, санитарных днях и юбилеях․

Адрес сайта: stavkomarchiv․stavregion․ru (или через официальный портал администрации края)․

Контактные данные Комитета (частично замаскированы)

• Адрес: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, (здание совместно с ГАСК);
• Телефон справочника/приемной: +7 (8652) —;
• E-mail: @stavregion․ru;
• Руководитель: (ФИО директора департамента/председателя комитета уточняйте на сайте в разделе «Руководство»)․

Крупнейшие государственные архивы края (Федеральное и краевое значение)

В Ставрополе расположены два ключевых хранилища документов федерального и регионального значения․ Оба являются государственными казенными архивными учреждениями (ГКАУ)․

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК / ГКАУ ГАСК)

Главный исторический архив региона․ Хранит документы с XVIII века по настоящее время․ Объем фондов: более 18 тысяч фондов, более 3 миллионов дел․

Профиль фондов:

• Документы дореволюционных учреждений (Ставропольская губерния, Кавказская область, органы казачьего войска);
• Документы советского периода (областные/краевые исполкомы, парторганы, народное хозяйство);
• Личные фонды выдающихся краеведов, писателей, ученых, государственных деятелей;
• Фонды религиозных организаций, учебных заведений, научных учреждений․

Контакты ГАСК:

• Адрес читального зала и администрации: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, ;
• Телефон справки/читального зала: +7 (8652) — (доб․ );
• Телефон/факс директора: +7 (8652) —;
• E-mail архива: @stavregion․ru (часто gaskarh или похожий);
• Директор: (по данным на 2024-2025 гг․ — Маркова Л․В․ или Любимова Н․И․, уточняйте актуальность на сайте);
• Режим работы читального зала: Обычно пн-пт (с перерывом), сб-вс, выходные․ Важно: Ежемесячно проводится санитарный день (например, 2 ноября 2024 г․ был закрыт)․

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК / ГКАУ ГАНИСК)

Специализированный архив, формирующий фонды от 1991 года по настоящее время․ Хранит документы органов государственной власти края, администрации губернатора, министерств, ведомств, крупных предприятий региона․

Контакты ГАНИСК:

• Адрес: г․ Ставрополь (уточняйте точный адрес на сайте, часто совпадает или находится рядом с ГАСК);
• Директор: (по данным 2020-2024 гг․ — Любимова Наталья Ивановна);
• E-mail: @stavregion․ru (часто gkau_ganisk);
• Страница на сайте Комитета: Раздел «Архивная сеть» -> «Государственный архив новейшей истории»․

Муниципальные архивы (Архивные отделы администраций)

Сеть муниципальных архивов охватывает все районы и городские округа края․ Крупнейший из них — Архивный отдел администрации города Ставрополя․

История Архивного отдела адм․ г․ Ставрополя (ключевые даты):

1. 1964 г․ — Создание Ставропольского городского государственного архива;
2. 1987 г․ — Переименование в Архивный отдел исполкома Ставропольского горсовета;
3. 1992 г․, Реорганизация в Архивный отдел администрации города Ставрополя;
4. 2022 г․ — Отметка 65-летия отдела (считая от основания городского архива)․

Контакты Архивного отдела адм․ г․ Ставрополя:

• Адрес (управленческая документация): 355000, г․ Ставрополь, ул․ Советская, ;
• Сайт/Страница: Размещена на портале администрации города (stavropol․ru -> Управление делопроизводства и архива);
• Телефон: +7 (8652) —․

Список архивных отделов районов и ЗАТО: Полный реестр с адресами и телефонами доступен на сайте Комитета в разделе «Архивная сеть» -> «Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов»․

Электронные сервисы и удаленный доступ

Современные архивы края активно внедряют цифровые технологии․ Основные возможности для удаленного пользователя:

Информационно-справочная система «Архивы Ставропольского края»

Доступна через сайт Комитета․ Позволяет искать по:

• Путеводителям по фондам (описания фондов, дела);
• Электронным копиям документов (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, списков recrutов и др․);
• Тематическим указателям (репрессированные, участники войн, награжденные)․

Народный цифровой архив истории и участников СВО

Специальный проект, запущенный в 2024 году․ Нацелен на сбор, систематизацию и хранение документов, фотографий, воспоминаний участников Специальной военной операции, жителей Ставропольского края․ Доступен через официальные ресурсы архивов и Комитета․

Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)

Основной легальный способ заказать архивную справку (о зарплате, стаже, награждении, реабилитации) — подача заявления через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные справки»․ Это исключает необходимость личного визита для подачи заявки․

Социальные сети и обратная связь

• Официальные сообщества ГАСК и ГАНИСК в ВКонтакте (поиск по названию: «Государственный архив Ставропольского края», «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края»);
• Обратная связь на сайте Комитета (форма «Задать вопрос специалисту»)․

Основные виды архивных услуг (для граждан и организаций)

Архивы края предоставляют следующие услуги (платные и бесплатные в зависимости от основания):

• Выдача архивных справок (пensionные, о стаже, о зарплате, о награждении, о реабилитации, для судов, нотариусов);
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии);
• Научно-справочная работа в читальном зале (бесплатный доступ к описям и делам по предъявлении паспорта);
• Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям) — обычно на платной основе по договору;
• Прием документов на хранение от фондообразователей (органов власти, организаций, лиц);
• Экспертиза акта о стоимости документов при ликвидации/реорганизации организаций․

Юбилеи и знаменательные даты

• Август 1920 г․ — Создание Ставропольского губернского архивного управления (начало государственной архивной службы в регионе)․ В августе 2020 г․ отмечалось 100-летие архивной службы края․
• 1921 г․ — Образование губернского центрального исторического архива․
• 1924-1925 гг․ — Формирование сети окружных и районных архивов․
• Ежегодно: День работника архивов России (10 марта), Международный день архивов (9 июня)․

Практическое руководство: Как получить справку удаленно (пошагово)

1. Зайдите на Госуслуги (gosuslugi․ru) и авторизуйтесь (подтвержденная учетная запись обязательна)․
2. В поиске введите «Архивная справка» или перейдите: Каталог услуг -> Культура и отдых -> Архивные справки․
3. Выберите вид справки (пенсионная, судебная, genelогическая и т․д․)․
4. В поле «Архив-получатель» укажите: Комитет Ставропольского края по делам архивов (он распределит запрос по ведомственному подчинению) или конкретный архив (ГКАУ ГАСК / ГКАУ ГАНИСК / Муниципальный архив)․
5. Заполните анкету, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право)․
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) со скидкой 30% за электронную подачу․
7. Дождитесь уведомления в личном кабинете о готовности (сроки: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности)․
8. Получите результат: электронный документ в ЛК Госуслуг или бумажная копия почтой/в МФЦ/в архиве․

Важные нюансы для исследователей и генеалогов

• Метрические книги: До 1917 г․ хранятся в ГАСК (ф․ духовных консисторий, приходов)․ После 1917 г․, в ЗАГСах (до 100-летнего срока закрытости) или в муниципальных архивах (после истечения срока)․
• Ревизские сказки / Конфессиональные росписи: Основной массив XVIII–XIX вв․ — в ГАСК (ф․ Ставропольской казенной палаты, губернского управления)․ Многие оцифрованы и доступны в ИС «Архивы Ставропольского края» или на FamilySearch / Генеалогическом портале РГАДА․
• Документы о репрессированных: Справки выдает ГАСК (ф․ НКВД/МВД/КГБ) и ГАНИСК․ Рекомендуется предварительный поиск в открытых базах («Запятые», «Пamyat Naroda», «Открытый список»)․
• Документы СВО: Сбор ведется через проект «Народный цифровой архив»․ Обращайтесь в ГАНИСК или Комитет․

Резюме: Ключевые ссылки для закладок

Данная статья составлена на основе открытых данных на ․ Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководителей, номера кабинетов) могут меняться․ Перед визитом или звонком обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов․

Персональные данные (ФИО директоров, прямые телефоны кабинетов, рабочие e-mail) в тексте частично заменены на (*) в соответствии с правилами конфиденциальности․