Архивное дело Новосибирской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. В статье подробно рассмотрены ключевые архивные учреждения, их компетенция, электронные ресурсы и порядок обращения за архивными справками и документами.

Главное архивное управление региона

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Это главный орган исполнительной власти региона, осуществляющий правовое регулирование и контроль в сфере архивного дела. Управление координирует работу всех государственных и муниципальных архивов области.

• Ключевые функции: лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивов, методологическое руководство, контроль за сохранностью документов в организациях-образователях.
• Электронные ресурсы: Портал «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) — единая точка доступа к информационным ресурсам архивов региона.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Крупнейшее государственное казенное учреждение области, хранящее документы постоянного хранения от органов государственной власти, управления, судов, прокуратуры, а также от ликвидированных государственных организаций и предприятий.

Адрес и контакты (частично маскированы)

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 1
• Телефон/факс: (383) -23—*
• E-mail: g*@nso.ru
• Режим работы читальни: пн–чт: 8:00–16:45, пт: 8:00–15:30, перерыв: 12:00–12:30. Суббота, воскресенье — выходные.

Фонды и описи

На в архиве хранится более 360 фондов, содержащих описи по личному составу. Состав фондов охватывает период с начала XX века по настоящее время.

• Фонды органов власти и управления (облаисполком, облсовнархоз, министерства и ведомства).
• Фонды ликвидированных государственных предприятий, заводов, совхозов, колхозов.
• Фонды личного происхождения (личные дела известных деятелей науки, культуры, производства).
• Судебные и прокурорские фонды.

Электронный каталог

Доступ к описям фондов Государственного архива نوفосбирской области предоставляется через Информационно-поисковый портал:

https://gisarchive.nso.ru/catalog?archiveNOVOSIB

Портал позволяет удаленно искать дела по фамилиям, названиям организаций, тематике и хронологии.

Муниципальные архивы города Новосибирска

МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив»

Хранит документы органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений и предприятий, а также фонды личного происхождения, связанные с историей города.

Контакты и режим работы

• Режим приема посетителей: Пн–Чт: 8:00–16:30 (обед 12:00–13:00), Пт — неприемный день.
• Социальные сети: ВКонтакте (vk.com/gorarhivnsk), Одноклассники.
• Портал архивов области: gisarchive.nso.ru (раздел городского архива).

Специфика фондов

• Документы горсовета, городской администрации, районных администраций города.
• Архивы муниципальных унитаров (водоканал, теплосети, транспорт и др.).
• Фонды личного происхождения honorary citizens, ветеранов, архитекторов.

Районные архивы (на примере Новосибирского района)

В каждом районе области функционируют Отделы архивной службы администраций районов. Они обеспечивают хранение архивов органов местного самоуправления района, сельских поселений и созданных ими организаций.

Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района

• Задачи: хранение архивных фондов районного уровня, прием документов от ликвидированных муниципальных организаций, консультирование сельских администраций по архивному делу.
• Доступ к информации: через Портал «Архивы России» и региональный портал gisarchive.nso.ru.

Аналогичные структуры существуют во всех районах области (Искитимский, Мошковский, Колыванский и др.). Контакты конкретного районного отдела лучше уточнять на сайте администрации соответствующего района или на портале gisarchive.nso.ru.

Электронный архив Новосибирской области (Программный комплекс)

С 4 июня 2014 года работает веб-версия программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Это автоматизированная система, объединяющая базы данных архивных учреждений региона.

Возможности для пользователя:

1. Удаленный поиск: Поиск дел по всем архивам-участикам системы одновременно.
2. Просмотр оцифрованных документов: В открытом доступе представлены уникальные оцифрованные документы (метрические книги, ревизские сказки, списки личного состава, фотодокументы);
3. Электронное заказ справок: Подача заявок на выдачу архивных справок (в т.ч. для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, реhabilitation) без личного визита.
4. Государственный реестр уникальных документов: Доступ к сведениям о документах, включенных в Госреестр уникальных документов Архивного фонда РФ;

Порядок обращения за архивными документами и справками

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, зарплаты, реhabilitation, родословных).
• Юридические лица (суды, нотариусы, банки, организации-преемники).
• Иностранные граждане (через консульские учреждения или по международным договорам).

Способы обращения

Необходимые документы для получения справки о стаже/зарплате:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
• Доверенность (нотариальная) — если оформляет представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Особенности поиска по ликвидированным организациям

Основная сложность — определение архива-хранителя. Документы ликвидированных организаций передаются:

• Государственным предприятиям/учреждениям/органам власти → Государственный архив Новосибирской области (ГАНО).
• Муниципальным предприятиям/органам местного самоуправления → Муниципальный архив (Городской или Районный).
• Открытым акционерным обществам, ООО, кооперативам (не гос/мун) → Часто остаются у преемников или передаются в коммерческие архивы, но по истечении сроков (75 лет для кадровых) — в госархивы. Важно: Кадровые документы (личные карточки, табели, приказы о приеме/увольнении) подлежат обязательной передаче в государственные архивы по истечении 75 лет с момента создания.

Алгоритм поиска:

1. Уточнить точное наименование организации на момент работы (исторические названия менялись).
2. Определить ведомственную подчинение (минпром, сельхоз, горсовет, райсовет).
3. Проверить каталог на gisarchive.nso.ru по ключевым словам.
4. Если фонд не найден в электронном каталоге — направить запрос в Управление госархивной службы НСО или в ГАНО с просьбой определить архив-хранитель.

Платные услуги архивов

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, пособия, льготы, бесплатно (в пределах установленных нормами сроков и количества).

Платные услуги (примерный перечень):

• Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия, фотосъемка).
• Выдача справок в сжатые сроки (ускоренный режим).
• Генеалогические поиски (по часовой тарификации).
• Тематические подборки документов для СМИ, издательств, ТВ.
• Апостилирование документов (проставляется в Управлении госархивной службы НСО).

Тарифы утверждаются ежегодно приказами Управления госархивной службы Новосибирской области.

Полезные ссылки и ресурсы (актуально на 2026 год)

• Портал «Архивы Новосибирской области» (ГИС Архивы): https://gisarchive.nso.ru/ — Главный поисковик по фондам региона.
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): https://archives.gov.ru/ — Реестр архивов, нормативная база, Госреестр уникальных документов.
• Сайт Управления госархивной службы НСО: Раздел «Архивное дело» на официальном портале правительства Новосибирской области.
• Сайт Новосибирского городского архива: Раздел на официальном сайте администрации города Новосибирск.
• Группа ВКонтакте ГАНО / Горархива: Оперативная информация о режиме работы, новых оцифровках, акциях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы Новосибирской области», «Архивы России» и официальных сайтов архивных учреждений по состоянию на . Режимы работы, тарифы и контакты могут изменяться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефонам перед визитом.