Архивные документы органов внутренних дел представляют собой ценный источник информации для граждан, исследователей и историков․ В Томской области работа с архивными материалами МВД осуществляется через Информационный центр УМВД России по Томской области, а также через Государственный архив Томской области․ В данной статье мы подробно расскажем, какие услуги предоставляются, куда обращаться и как оформить запрос․
Какие архивные услуги предоставляет УМВД по Томской области
Информационный центр Управления МВД России по Томской области предоставляет гражданам ряд государственных услуг, в т․ч․ в электронной форме:
- Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
- Предоставление архивных справок — подтверждение фактов, связанных с деятельностью органов внутренних дел в прошлые годы (репрессии, судимости, пребывание в местах лишения свободы и т․д․);
- Ответы на запросы граждан и организаций по архивным материалам ведомства․
Куда обращаться: адреса и контакты
Основные подразделения УМВД России по Томской области расположены в городе Томске:
- Управление МВД России по Томской области, г․ Томск, ул․ Елизаровых, д․ 48, стр․ 10;
- Информационный центр УМВД России по Томской области — г․ Томск, ул․ Елизаровых, д․ 46/4 (именно сюда следует обращаться за справками о судимости и архивными справками)․
Реквизиты организации: ИНН 7018016, ОГРН 10270008, КПП 701701․ Телефон справочной службы: +7 (3822) —* (актуальный номер уточняйте на официальном сайте)․
Официальный сайт ведомства: 70․мвд․рф — на портале размещены новости, контакты подразделений, информация о порядке предоставления государственных услуг и деятельность Отдела информации и общественных связей․
Как заказать архивную справку
Существует несколько способов подачи запроса:
- Личное обращение в Информационный центр по адресу: г․ Томск, ул․ Елизаровых, д․ 46/4․ При себе необходимо иметь паспорт․
- Электронная форма — через официальный сайт МВД России или портал Госуслуг (для справок о судимости)․
- Почтовый запрос — письменное заявление направляеться на адрес УМВД с указанием ФИО, данных о запрашиваемом лице и цели получения информации․
Какие данные нужно указать в запросе
- ФИО лица, в отношении которого запрашивается информация (включая прежние фамилии);
- Дата и место рождения;
- Предполагаемый период и обстоятельства (годы репрессий, статья, место отбывания наказания);
- Степень родства (если запрос касается родственника) с приложением подтверждающих документов․
Государственный архив Томской области
Значительная часть исторических документов органов внутренних дел передана на хранение в ОГКУ «Государственный архив Томской области»․ Здесь доступны:
- Электронный каталог архивных фондов;
- Документы периода Гражданской войны, Временного правительства и правительства А․В․ Колчака;
- Материалы, связанные с деятельностью НКВД–МВД, включая докладные записки руководства УМВД Томской области (например, документы за подписью начальника управления Смышляева*, 1949 г․);
- Исполнение запросов граждан и организаций по архивным фондам․
На сайте архива размещены контакты, нормативные документы и порядок исполнения запросов․ Часть фондов оцифрована и доступна для удалённого изучения․
Мемориальный музей и исторические исследования
Отдельные документы по Томскому региону, касающиеся деятельности органов МВД в период массовых репрессий, опубликованы Мемориальным музеем․ Эти материалы помогают родственникам репрессированных восстановить историю своих семей и получить официальные подтверждения для реабилитации․
Полезные советы заявителям
- Перед визитом уточните режим работы Информационного центра — приём граждан ведётся в определённые часы;
- Запросы по архивам репрессий могут выполняться длительное время (до 30 дней и более);
- Если документы не найдены в архиве МВД, параллельно направьте запрос в Государственный архив Томской области и в архивы ФСИН;
- Для получения информации о третьих лицах может потребоваться документальное подтверждение родства․
Архивы МВД Томской области — важный ресурс для получения справок о судимости, восстановления семейной истории и исследования истории репрессий в регионе․ Основной оператор услуг — Информационный центр УМВД России по Томской области (г․ Томск, ул․ Елизаровых, д․ 46/4), а исторические фонды хранятся в Государственном архиве Томской области․ Благодаря электронным сервисам многие услуги сегодня доступны дистанционно, что значительно упрощает процедуру получения необходимых документов․