Мартыновский район — один из самых южных районов Ростовской области, расположенный в степной зоне на границе с Калмыкией. История этого края тесно связана с донским казачеством, переселенческими волнами, коллективизацией и событиями Великой Отечественной войны. Всё это богатое прошлое хранится в архивных документах, которые бережно собираются и систематизируются специалистами районного архива.
Общие сведения об архиве
Архивный отдел администрации Мартыновского района располагается в районном центре, слободе Большая Мартыновка. Именно здесь сосредоточены основные фонды документов по истории района с начала XX века до наших дней.
Адрес архивного отдела: Ростовская область, сл. Большая Мартыновка, ул. *, д.
Телефон для справок: +7 (863) —
Режим работы: понедельник–пятница, с 8:00 до 17:00 (обеденный перерыв с 12:00 до 13:00)
История формирования архивного фонда
Мартыновский район был образован в 1924 году в составе Сальского округа Донской области. С этого времени началось планомерное накопление документов местных органов власти. В фонды архива поступали:
- документы районного исполнительного комитета и его отделов;
- материалы сельских советов (Мартыновского, Новосёловского, Зеленолугского и других);
- документация колхозов, совхозов и машинно-тракторных станций;
- личные фонды участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла;
- метрические книги и похозяйственные книги сельских поселений.
Какие документы можно найти в архиве
Генеалогические исследования
Наиболее частый запрос граждан — поиск сведений о родственниках. Для этого архив предоставляет:
- Метрические книги о рождении, браке и смерти (частично хранятся также в Государственном архиве Ростовской области в г. Ростове-на-Дону).
- Похозяйственные книги колхозов, содержащие сведения о составе семьи.
- Списки избирателей и переписные листы.
- Документы о репрессированных и реабилитированных гражданах.
Документы военного периода
Территория района была оккупирована в 1942 году, поэтому в архиве хранятся уникальные материалы:
- списки погибших и пропавших без вести воинов;
- акты о зверствах оккупантов;
- документы о восстановлении хозяйства после освобождения;
- наградные листы и учётные карточки фронтовиков.
Как подать запрос в архив
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Написать заявление в произвольной форме на имя руководителя архивного отдела (фамилия руководителя: *).
- Указать максимально полные сведения об искомом лице или событии: ФИО, даты, место жительства.
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность, а при поиске родственников — документы, подтверждающие родство.
- Направить запрос почтой, через электронную почту (martynov*@donland.ru) или подать лично.
Срок исполнения запроса: как правило, до 30 календарных дней. Социально-правовые запросы (о трудовом стаже, заработной плате) выполняются бесплатно.
Электронные ресурсы и оцифровка
В последние годы архивная служба Ростовской области активно ведёт оцифровку документов. Часть сведений по Мартыновскому району доступна через:
- официальный портал Государственного архива Ростовской области;
- объединённую базу «Память народа» (документы военного времени);
- региональный сегмент Единого государственного архивного информационного ресурса.
Значение архива для района
Архив Мартыновского района, это не просто хранилище бумаг, а живая память поколений. Благодаря работе архивистов устанавливаются имена без вести пропавших солдат, восстанавливаются семейные истории, подтверждаются права граждан на пенсии и льготы. Сотрудники архива также участвуют в краеведческой работе: готовят выставки, помогают школьным музеям слободы Большая Мартыновка и хуторов района, сотрудничают с местной библиотекой и редакцией районной газеты.
Если вы хотите узнать больше о судьбе своих предков или об истории родного края — архив Мартыновского района открыт для каждого исследователя.