Архивная система Республики Крым прошла значительную реорганизацию после 2014 года․ На законодательном уровне основой стал Закон Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым»‚ принятый Государственным Советом Республики Крым 30 июля (год принятия закона в источнике не указан явно‚ но контекст указывает на 2014 год)․ Распоряжением Совета министров Республики Крым от 21 октября 2014 г․ был ликвидирован Государственный архив в Автономной Республике Крым и созданы два новых государственных казенных учреждения․
Главные архивные учреждения Республики
На данный момент архивную сеть субъекта формируют два ключевых органа‚ входящие в Федеральное архивное агентство (Росархив) через Портал «Архивы России»:
- Государственный архив Республики Крым (ГКУ РК ГА РК) — хранит документы по истории‚ экономике‚ культуре края (фонды новейшей истории‚ дореволюционные фонды‚ фонды советского периода)․
- Государственный архив Республики Крым по личному составу (ГКУ РК ГА РК по личному составу) — специализированное хранилище кадровых документов‚ трудовых книжек‚ личных дел и иных документов‚ содержащих сведения о гражданах․
Государственный архив Республики Крым (ГА РК)
Адрес и местонахождение
Архив расположен в городе-герое Симферополе․ Официальный юридический и фактический адрес главного корпуса:
Почтовый индекс: 295050Регион: Республика Крым
Город: Симферополь
Улица: ул․ Кечкеметская
Дом/Корпус: д․ (корпус )
Примечание: В открытых справочниках (2ГИС‚ Единая справочная‚ Портал Архивы России) указывается адрес: ул․ Кечкеметская‚ 3 (корпус 1)․
Контактная информация (частично маскирована)
- Телефон справочной / приемной: +7 () -*-*
- Телефон отдела использования документов (читальный зал): +7 () —
- Официальный сайт: garikrim․ru (или через Портал Архивы России)
- Электронная почта: arkhiv@․ru
Режим работы (типовый для госархивов)
- Читальный зал: обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․
- Выходные дни: суббота‚ воскресенье․
- Санитарный день: последняя пятница месяца (подтверждайте на сайте)․
- Прием граждан (руководство): по предварительной записи․
Важно: Режим работы может меняться‚ обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом․
ИНН и реквизиты
ИНН: 9102053015 (ГКУ ГА РК)․ Подробные реквизиты (КПП‚ ОГРН‚ банковские данные) доступны на сайте Rusprofile или в разделе «Реквизиты» официального сайта архива․
Государственный архив Республики Крым по личному составу
Это второе ключевое учреждение‚ созданное в 2014 году․ Оно концентрирует документы личного состава (фонды 1920–1990-х гг․‚ трудовые книжки‚ личные дела предприятий и организаций)․
Адрес
Расположен в Симферополе․ Точный адрес здания (часто совпадает или находится в непосредственной близости от главного архива‚ либо имеет отдельное здание):
Город: СимферопольУлица: ул․ Кечкеметская (или смежная улица‚ уточняйте по карте)
Дом: д․ *
Особенности работы
- Специализируется на выдаче архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ подтверждении факта работы․
- Внедрена Единая архивная информационная система (ЕАИС) на базе АИС «ЭЛАР-Архив»․
- Прием запросов ведется как лично‚ так и через портал Госуслуг / систему АИС «ЭЛАР-Архив»․
Электронные сервисы и удаленный доступ
Современная архивная служба Крыма активно цифровизирует фонды․ Ключевые инструменты:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): федеральный портал для поиска дел и заказа копий дистанционно․
- АИС «ЭЛАР-Архив»: корпоративная система‚ внедренная в ГА РК и ГА РК по личному составу․ Позволяет формировать электронные копии дел‚ вести учет запросов․ По данным за первое полугодие 2019 г․‚ через систему обработали 7223 запроса граждан․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): единая точка входа в справочно-поисковые средства (описания фондов‚ путеводители)․
Как подать запрос онлайн:
- Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (ЕСИА) или в ГИС УИАД․
- Выберите учреждение: «ГКУ РК Государственный архив Республики Крым» или «․․․по личному составу»․
- Заполните форму запроса (тема: подтверждение стажа‚ поиск родственников‚ научное исследование)․
- Оплатите услуги (если платные) через личный кабинет․
- Получите готовый документ в электронном виде или по почте․
Структура фондов и тематика хранения
| Архив | Основные фонды | Типичные запросы |
|---|---|---|
| ГА РК (Основной) | Органы власти (губернаторские‚ уездные‚ обкомы/райкомы партии‚ исполкомы)‚ промышленные предприятия‚ учебные заведения‚ культурные учреждения‚ фонды фото/кино/фоно документов‚ личные фонды известных деятелей․ | Генеалогия‚ история населённых пунктов‚ репрессированные‚ научные исследования‚ подтверждение права на жильё/землю (до 1990-х)․ |
| ГА РК по личному составу | Личные дела работников предприятий и учреждений (преимущественно госсектора)‚ трудовые книжки‚ карточки учёта стажа‚ списки кадров․ | Назначение пенсий‚ подтверждение стажа/зарплаты‚ восстановление утраченных трудовых книжек‚ присвоение званий «Ветеран труда»․ |
Практическая информация для посетителей
Как добратся (Симферополь‚ ул․ Кечкеметская)
- Общественный транспорт: Остановка «Ул․ Кечкеметская» или «Архив» (маршрутки и автобусы центра города)․
- Навигаторы: Введите «Государственный архив Республики Крым» в Яндекс․Картах‚ 2ГИС или Google Maps․ Построят маршрут до входа в корпус *․
- Доступность: Наличие пандуса и вызова персонала для маломобильных граждан подтверждается картографическими сервисами (2ГИС)․
Правила работы в читальном зале
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности) — обязателен для оформления читательского билета․
- Заказ дел — через электронный каталог или карточный указатель (предзаказ по телефону/email ускоряет процесс)․
- Срок выдачи дел, обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и загруженности)․
- Фотосъемка документов, по правилам архива (часто разрешена без штатива/вспышки за плату или бесплатно при соблюдении правил)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли платить за архивную справку о стаже?
- Для назначения пенсии — бесплатно (по запросу Пенсионного фонда/СФР)․ Для личных целей (виза‚ банк‚ присвоение званий), платно по тарифам‚ утвержденным Минкультурой РФ и архивом․
- Можно ли заказать справку‚ не приезжая в Симферополь?
- Да․ Через Госуслуги‚ ГИС УИАД‚ почту (ценным бандеролем с описью вложения) или доверенное лицо с нотариальной доверенностью․
- Сколько времени хранит архив документы?
- Документы личного состава — 75 лет с момента окончания работы/закрытия дела‚ затем подлежат оценке (уничтожению или перечислению в бессрочное хранение в ГА РК)․
- Что делать‚ если предприятие ликвидировано давно?
- Архивы ликвидированных организаций Крыма обязательно сдавались в ГА РК или ГА РК по личному составу․ Поиск производится по наименованию организации на момент ликвидации․
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» — реестр архивов‚ путеводители‚ ГИС УИАД․
- Официальный сайт ГКУ РК ГА РК, новости‚ реквизиты‚ контакты‚ доступ к описям․
- Портал Госуслуг — раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»․
- Телефон горячей линии Минкульта РК / Росархива: 8-800-*— (для жалоб на действия архивов)․
Данные актуальны на момент составления статьи (основа — открытые данные Портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС‚ Единой справочной‚ сайта garikrim․ru по состоянию на 2024–2026 гг․)․ Адреса и телефоны могут меняться; перед визитом рекомендуется позвонить по указанным номерам или проверить раздел «Контакты» на официальном сайте․