Город Алматы, будучи бывшей столицей и крупнейшим мегаполисом Республики Казахстан, концентрирует в себе значительную часть документального наследия страны. Система архивов города представлена как республиканскими (центральными), так и областными и городскими учреждениями, подведомственными Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации РК. В данной статье собрана актуальная на информация об адресах, контактах и специфике работы основных архивных учреждений Алматы.
Ключевые архивные учреждения Алматы
На территории города функционируют несколько крупных государственных архивов, каждый из которых имеет свою профильную специализацию по хранению документов.
Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)
Главный архив страны, хранящий наиболее ценные фонды национального значения (документы органов высшей власти, управления, крупных предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся деятелей).
- Адрес: г. Алматы, 12-й микрорайон, д; 11а (по данным справочников Zoon.kz, 2ГИС).
- Телефон: +7 () — (контактный телефон скрыт по правилам безопасности).
- Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом.
- Отзывы: На платформах (2ГИС, Zoon) насчитывается около 12 отзывов с рейтингом ~4.5/5. Посетители отмечают помощь сотрудников читального зала, но иногда долгие сроки подготовки справок.
Центральный государственный архив научно-технической документации (ЦГАНТД)
Специализированное хранилище технической документации: проектов, чертежей, технических паспортов предприятий, отраслевых институтов и проектных организаций.
- Адрес: ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак, Карасайский район, Алматинская область (физически находится в пригороде, но относится к системе Алматы).
- Телефон: +7 () —.
- Профиль: Научно-техническая документация, архивы проектных институтов, геологической службы.
Государственный архив города Алматы (Городской архив)
Хранит документы, касающиеся истории, экономики, культуры и управления именно городом Алматы (бывш. Верный, Алма-Ата): решения маслихата/горсовета, архивы городских предприятий, архитектурные проекты зданий города.
- Адрес (основной корпус): мкр. Акбулак, ул. Шуланова (Чуланова), д. 159 (по данным 2ГИС, JSprav).
- Дополнительный адрес (по данным Zoon/AlmexECM): Алматинская область, Алатау, переулок Казахстан, 29/6 (возможно, филиал или складское помещение).
- Телефон: +7 () —.
- Доступность: Наличие пандуса, доступный вход для маломобильных групп населения (по данным 2ГИС).
Государственный архив Алматинской области
Хотя административно относится к области, физически расположен в прилегающем к Алматы районе и обслуживает запросы по истории области (Илийский, Карасайский, Талгарский и др. районы).
- Адрес: ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак, Карасайский район.
- Примечание: Находится в одном комплексе с ЦГАНТД.
Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу
Методологический и координирующий центр, занимающийся стандартизацией, обучением кадров и внедрением ИТ в архивное дело.
- Адрес: ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак (тот же комплекс).
Национальная государственная книжная палата Республики Казахстан
Хранит обязательные экземпляры всех изданий, вышедших в Казахстане, а также архивы издательств и типографий.
- Адрес: ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак, Карасайский район.
Сводная таблица контактов (маскированные данные)
| Наименование архива | Адрес (частично) | Телефон (маска) | Специализация |
|---|---|---|---|
| Центральный гос. архив РК (ЦГА РК) | 12-й микрорайон, 11а | +7 () — | Общенациональные фонды, история власти |
| ЦГА научно-тех. документации (ЦГАНТД) | ул. Шегебаева, 21а (с. Алмалыбак) | +7 () — | Техническая, проектная документация |
| Гос. архив г. Алматы (Городской) | мкр. Акбулак, ул. Шуланова, 159 | +7 () — | История города, градостроение, быт |
| Гос. архив Алматинской области | ул. Шегебаева, 21а (с. Алмалыбак) | +7 () — | История области (районы вокруг Алматы) |
| Нац. гос. книжная палата РК | ул. Шегебаева, 21а (с. Алмалыбак) | +7 () — | Книжные издания, полиграфия |
Как получить архивную справку или сведения: Пошаговая инструкция
Согласно законодательству РК (Закон «Об архивном деле и архивах»), физические и юридические лица имеют право на получение архивных сведений, данных и справок. Процедура выглядит следующим образом:
- Определение компетенции: Уточните, в каком архиве хранятся нужные документы (см. раздел 1). Для genelogических запросов (метрические книги) часто обращаются в Гос. архив г. Алматы или Гос. архив Алматинской области. По техническим паспортам домов — в ЦГАНТД или Городской архив.
- Подготовка запроса: Напишите официальное обращение (заявление) с указанием:
- ФИО заявителя (полностью).
- Контактные данные (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
- Цель запроса (подтверждение стажа, родословная, технический паспорт, реhabiлизация и т.д.).
- Максимально точные реквизиты искомого документа (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название организации, годы).
- Способы подачи:
- Лично: В приемной/канцелярии архива в часы приема граждан.
- Почта: Заказным письмом с вложением описи вложения и обратным конвертом.
- Электронно: Через портал eGov.kz (Электронное правительство) — услуга «Получение архивных сведений, данных, архивных справок». Это самый быстрый способ.
- Email: На официальные адреса архивов (обычно указаны на сайтах archives.gov.kz или сайтах конкретных архивов).
- Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки от 10 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска. Платные услуги (ускоренный поиск, копирование) оформляются по договору/чеку.
- Получение результата: Готовую справку/копии можно получить лично, по почте или в личном кабинете eGov.
Особенности работы читальных залов и удаленный доступ
Работа в читальном зале
Для работы с оригиналами дел (дело в руки не выдается, только в читальный зал) необходимо:
- Оформить читательский билет (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
- Заказать дела через электронный каталог (описания фондов) или картотеки заранее (часто за 1–3 дня).
- Соблюдать правила: только карандаш, фотоаппарат без вспышки (обычно платно), запрет на еду/напитки.
Цифровые ресурсы и базы данных
На 2026 год активно развивается цифровизация:
- Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Единый поиск по описям фондов ЦГА РК, ЦГАНТД и др. Позволяет найти шифр дела (фонд, опись, дело) для заказа.
- Проект «Эл-Архив» / eGov: Заказ справок онлайн.
- FamilySearch / Genealogy порталы: Часть метрических книг (РКЦА — записи актов гражданского состояния) оцифрована и доступна на сайте FamilySearch.org (требуется бесплатная регистрация).
Частые типы запросов в алматинских архивах
| Тип запроса | Куда обращаться (основной архив) | Что нужно знать |
|---|---|---|
| Подтверждение трудового стажа (до 1991 г.) | ЦГА РК (фонды мин-ств, ведомств), Городской архив (городские предприятия) | Название предприятия точно, годы работы, ФИО |
| Родословные исследования (метрические книги) | Гос. архив г. Алматы, Гос. архив Алматинской области, ЦГА РК (духовные консистории) | Населенный пункт, вероисповедание, год события |
| История дома / Техпаспорт квартиры | ЦГАНТД (проекты), Городской архив (коммунальное хоз-во, архитектура) | Адрес дома, год постройки, номер проекта |
| Реабилилированные / Политические репрессии | ЦГА РК (ф. НКВД/КГБ), Спец. архивы (МВД, КНБ — доступ ограничен) | ФИО, дата рождения, статья обвинения. Часто требуется судебное решение о реабилитации. |
| Награды, ордена, медали (ВОВ, трудовые) | ЦГА РК (ф. Президиума ВС КазССР), Областной архив | ФИО, год награждения, название награды |
Важные нюансы и советы исследователям
- Территориальный принцип: Документы организаций, ликвидированных до 1997 года (переезда столицы в Астану), чаще всего остались в Алматы (ЦГА РК). Документы органов, переехавших в Астану, могут быть в ЦГА РК в Астане (проспект Женис, 11).
- Фонд РКЦА (ЗАГС): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1920–1990-е гг. хранятся в архивах. С 1990-х, в территориальных отделах ЗАГС. Запросы в архив идут быстрее, если известен точно ЗАГС, где регистрировался акт.
- Язык документов: До 1930-х — преимущественно дореволюционная кириллица/арабица (казахский, русский), 1930–1990 — русский (кириллица), с 1990-х — казахский и русский.
- Платные услуги: Поиск информации по неточным данным, копирование (сканирование/ксерокс), заверение копий печатями архива — платные. Тарифы устанавливаются архивом, оплата через кассу или онлайн (КНП).
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 15 Закона «Об архивах»), ограничен на 75 лет со дня создания документа или до смерти лица + 10 лет. Для доступа нужно нотариальное доверенность или решение суда.
Контакты вышестоящего ведомства (для жалоб и сложных вопросов)
Если возникли споры с действиями архива, отказ в предоставлении информации или методологические вопросы:
- Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК
- Адрес: г. Астана, проспект Женис, д. 11 (Дом Правительства, вход 4).
- Телефон колл-центра: 1414 (единый номер еГов) или +7 (7172) —*.
- Сайт: mki.gov.kz / archives.gov.kz
Архивная система Алматы — это мощный ресурс для историков, гениеологов, юристов и граждан, восстанавливающих права. Ключевыми точками притяжения являются ЦГА РК (12-й микрорайон) для республиканских фондов и Государственный архив г. Алматы (мкр. Акбулак, ул. Шуланова) для городской истории. Кластер архивов в с. Алмалыбак (ул. Шегебаева, 21а) объединяет техническую, областную и книжную документацию.
Рекомендация: Начинайте работу с поиска по электронным каталогам на archives.gov.kz и подачи заявки через eGov.kz. Это сэкономит время и позволит подготовиться к визиту в читальный зал максимально эффективно. Информация актуальна на апрель 2026 года; перед поездкой обязательно проверяйте режим работы на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или по телефонам.
Примечание: Контактные телефоны и конкретные фамилии руководителей структурных подразделений в статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных. Официальные реквизиты для деловых писем запрашивайте на сайтах учреждений.