Архивное дело Карагандинской области представлено системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление доступа к документальному наследию региона. В подчинении Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области функционируют несколько ключевых организаций, каждая из которых специализируется на определенном типе документации.

Карагандинский областной государственный архив (ГАКО)

Историческая справка: Архив организован в 1936 году. Является главным хранилищем документов по истории области, отражающих политическое, экономическое, социально-культурное строительство региона за десятилетия.

Состав фондов и хронология

• Хронология документов охватывает период с начала XX века по настоящее время.
• Фонды включают дела органов советской власти, партийных организаций, народного хозяйства, учреждений образования, здравоохранения, культуры, общественных организаций.
• Особое место занимают фонды по истории промышленности (угольная отрасль, металлургия), истории Великой Отечественной войны, репрессированных народов (Лагерь жен — жён предателей Родины — АЛЖИР находился на территории области).

Контактная информация и режим работы

Важно: В открытых источниках встречаются два адреса (ул. Ержанова и ул. Гончарная). Вероятно, это разделение на административное здание и здание читальных залов/депо. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону заранее.

Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации (ГАКО по НТД)

Специализированное архивное учреждение, формирующее фонды от отраслевых предприятий, проектных институтов, научно-исследовательских организаций и учебных заведений технического профиля.

Реквизиты и локация

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации» Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.
• БИН: 08054*363 (частично замаскирован).
• Адрес: г. Караганда, ул. Гоголя, д. *.
• Телефон: +7 () —.

Специфика фондов

1. Проектно-сметная документация строящихся и построенных объектов.
2. Техническая документация по эксплуатации промышленных предприятий (шахты, заводы, ТЭЦ).
3. Научно-технические отчеты, изобретения, рационализаторские предложения.
4. Документация по геологии и недрам области.

Филиал ГАКО по личному составу угольной отрасли

Отдельное структурное подразделение (филиал), созданное для централизованного хранения и учета личных дел работников угольной промышленности — ключевой отрасли региона.

Контакты филиала

• Адрес: г. Караганда, ул. Бакинская, д. .
• Телефон: +7 () —.
• Профиль: Хранение личных дел, пенсионных дел, служебных характеристик, наградных листов шахтеров и служащих угольных предприятий.

Данный филиал является критически важным ресурсом для подтверждения стажа, получения пенсий, льгот и восстановления трудовой биографии ветеранов отрасли.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Все государственные архивы области работают в рамках Закона РК «Об архивном деле и архивах» и предоставляют следующие услуги (платные и бесплатные):

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства/работы (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, бесплатно в установленных законом случаях; для частных лиц — по тарифам).
• Научно-справочная работа: поиск информации по тематическим запросам (история родов, истории предприятий, населённых пунктов).
• Работа в читальных залах: предоставление дел для изучения на месте (бесплатно). Требуется паспорт/удостоверение личности.
• Цифровые копии: изготовление сканов/фотоснимков документов (платная услуга).
• Генеалогические запросы: поиск сведений об предках (партизаны, репрессированные, переселенцы, шахтеры).

Порядок подачи запроса:

1. Личный визит: В читальный зал по адресу регистрации архива (см. таблицу выше).
2. Почтовое обращение: На юридический адрес архива с указанием обратного адреса и контактного телефона.
3. Электронные обращения: Через портал «э-Отынуш» (e-Otinish) или официальный сайт Управления культуры/архивов (если функционирует прием онлайн-заявок).

Значимые события и контрольная деятельность

В открытых источниках зафиксированы факты проверок деятельности архивов. В частности, в 2022–2023 годах проводились проверки финансово-хозяйственной деятельности Главным государственным архивом РК и антикоррупционными органами.

• Выявлены нарушения в сфере кадрового управления (факты устройства на работу близких родственников руководителем одного из архивов).
• Выявлены недостатки в оформлении договоров на платные услуги и кассовой дисциплине.
• Приняты меры по устранению нарушений, в т.ч. дисциплинарные взыскания к ответственным лицам.

На данный момент архивы продолжают работу по внедрению электронного документооборота и оцифровке фондов для удаленного доступа пользователей.

Краткий справочник контактов (Сводная таблица)

Система государственных архивов Карагандинской области представляет собой развитую сеть учреждений, охватывающую практически все аспекты истории региона: от партийно-советского управления и промышленности до личных биографий сотен тысяч жителей. При обращении в архивы рекомендуется:

• Заблаговременно звонить по справочным телефонам для подтверждения режима работы читального зала.
• Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия предприятий, фонд/опис/дело, если известны из путеводителей).
• Иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Активная работа по оцифровке и внедрению электронных сервисов постепенно упрощает доступ к архивной информации для удаленных пользователей.