Что такое архивы исполкомов

Архивы исполкомов Москвы — это совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности исполнительных комитетов Советов народных депутатов города Москвы и его районов. Исполкомы действовали с 1917 года до начала 1990-х годов, когда система Советов была упразднена, и за этот период накопили огромный массив документации, имеющей большое историческое и практическое значение.

Сегодня основная часть этих документов хранится в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы), созданном в апреле 2013 года в результате объединения ряда городских архивов и специализированных центров, ранее входивших в систему Главархива Москвы.

Какие документы содержатся в фондах исполкомов

Фонды исполкомов Москвы и московских районов включают разнообразные категории документов:

• Решения и постановления исполкомов по вопросам городского хозяйства, строительства, благоустройства;
• Документы по жилищным вопросам, ордера на жилплощадь, решения о предоставлении и обмене жилья, списки очередников;
• Документы о регистрации актов гражданского состояния (в части, переданной из районных ЗАГСов);
• Материалы о награждении граждан государственными наградами;
• Документы по усыновлению, установлению опеки и попечительства;
• Личные дела граждан — по вопросам пенсионного обеспечения, трудовой деятельности;
• Документы военного времени — о эвакуации, мобилизации, размещении предприятий в годы Великой Отечественной войны;
• Протоколы заседаний исполкомов и их президиумов.

Где хранятся документы

Основным хранителем архивов исполкомов является:

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
Адрес: 117*, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.
Сайт: cgamos.ru

Кроме того, часть документов районных исполкомов может находиться в:

• архивных отделах управ районов и административных округов Москвы;
• Центральном архиве социально-правовых документов Москвы;
• архивах ЗАГС (документы последних 75–100 лет по актам гражданского состояния).

Как получить доступ к документам

Для работы с архивами исполкомов необходимо:

1. Подать запрос — письменно, через электронную приёмную на сайте архива или лично;
2. Указать цель запроса — генеалогическое исследование, подтверждение трудового стажа, восстановление документов на жильё и т.д.;
3. Предоставить документы, подтверждающие родство (при запросе сведений о родственниках);
4. Дождаться ответа, срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.

Документы, содержащие персональные данные, выдаются с соблюдением ограничений, установленных законодательством РФ (как правило, ограничение составляет 75 лет с момента создания документа).

Значение архивов исполкомов

Архивы исполкомов Москвы представляют огромную ценность:

• для граждан — подтверждение стажа, права на жильё, восстановление утраченных документов;
• для исследователей — изучение истории Москвы, городского управления, повседневной жизни советского периода;
• для генеалогов — восстановление семейной истории по ордерам, спискам избирателей, домовым книгам.

Полезные советы

Перед обращением в архив рекомендуется изучить путеводители и описи фондов, размещённые на официальном сайте ЦГА Москвы в разделе «Фонды и описи». Это поможет точнее сформулировать запрос и сократить время поиска. Также полезным ресурсом являются электронные базы данных, где часть документов (метрические книги, исповедные ведомости, ревизские сказки) доступна в оцифрованном виде.

Важно помнить: при личном посещении читального зала архива необходимо заранее записаться и иметь при себе паспорт. Копии документов предоставляются на платной основе в соответствии с прейскурантом архива.