Город Зима (Иркутская область) обладает богатой историей‚ отраженной в документах‚ хранящихся в местной архивной системе. Статья подготовлена на основе актуальных данных на и охватывает структуру архивных учреждений‚ порядок обращения‚ онлайн-ресурсы и контактную информацию.

Основное архивное учреждение города

Ключевым органом‚ осуществляющим функции управления архивным делом на муниципальном уровне‚ является:

Архивный отдел Управления правовой‚ кадровой и организационной работы Администрации Зиминского городского муниципального образования Иркутской области

Данный отдел является правопреемником исторических архивов города и отвечает за:

• Формирование и хранение архивных фондов муниципальных органов власти и учреждений.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам (справочно-поисковая работа).
• Контроль за состоянием делопроизводства в организациях города.
• Популяризацию архивного наследия (выставки‚ публикации‚ экскурсии).

Контактная информация и реквизиты

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников‚ полные почтовые адреса и номера телефонов частично скрыты.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива города Зима отражают историю развития города с момента его основания (как поселка при станции) и формирования Зиминского района. Основные массивы документов:

1. Фонды органов местного самоуправления (Советы депутатов‚ Исполкомы‚ Администрации): протоколы заседаний‚ постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии (с 1920-х гг.).
2. Фонды промышленных предприятий: документы Зиминского угольного рудника‚ машиностроительных заводов‚ пищевой и легкой промышленности — ключевая часть истории города.
3. Фонды социально-кultureльных учреждений: архивы школ‚ больниц‚ клубов‚ библиотек‚ редакций газет (например‚ «Зиминский рабочий»).
4. Личные фонды: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан.
5. Фото-‚ кино- и фоно документы‚ картографические материалы: планы города‚ аэросъемки‚ фотографии городских праздников‚ строительства объектов.

Хронологические рамки: Основной массив, 1920–2020 гг. (документы более раннего периода‚ как правило‚ переданы в Государственный архив Иркутской области).

Режим работы и порядок обращения граждан

Читальный зал (Справочно-информационный сектор)

Основной способ работы с документами — личный визит в читальный зал.

Типовый график работы (подтверждайте заранее по телефону):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Необходимые документы для допуска:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя руководителя архива (образец выдается на месте или скачивается с сайта).
• Документ‚ подтверждающий полномочия (доверительность‚ нотариально заверенная)‚ если обращается представитель.

Виды справок и сроки готовности:

Удаленный доступ и электронные сервисы

Современная архивная практика позволяет получать значительную часть услуг без визита в учреждение.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) предоставляет доступ к оцифрованным описям и делам. Для города Зима доступны:

• Описи фондов органов власти (для предварительного заказа дел).
• Оцифрованные метрические книги (ЗАГС) — при наличии соглашения о передаче.
• Справочно-поисковые средства (путеводители‚ реестры фондов).

Электронная запись в читальный зал

Через сайт Администрации города (zimadm.ru) или портал ГИС УИАД можно:

• Забронировать место в читальном зале.
• Предварительно заказать дела по инвентарным номерам.
• Подать электронный запрос на выдачу справки (с последующим получением по почте или через МФЦ).

Портал Государственного архива Иркутской области (ГАИО)

Часть документов по истории Зимы (особенно до 1930-х гг. и по репрессированным) хранится в ГАИО. На сайте ГАИО доступен раздел «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО» и «Удаленный доступ к оцифрованным делам».

Генеалогические и исторические исследования

Архив города Зима — востребованный ресурс для составления родословных.

Ключевые фонды для генеалогии:

• Метрические книги (Родились/Женились/Умерли): Хранятся преимущественно в ЗАГСе города Зима (за последние 100 лет) и в ГАИО (до 1917–1920 гг.). В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или описи;
• Ревизские сказки и семейные списки: Для зырянских/зиминских волост — в ГАИО (фонды Духовного управления‚ Казенной палаты).
• Списки избирателей / Домашние книги / Карточки учета жильцов: Фонды городских советов и управлений ЖЭК/УК (в Архивном отделе Администрации).
• Дела о репрессированных: Справки из архивов МВД/ФСБ запрашиваются отдельно‚ но архив города помогает выявить место жительства и работу для точного запроса.

Советы исследователю:

1. Начните с опроса родственников и сбора известных дат/адресов (улица‚ номер дома‚ предприятие работы).
2. Изучите онлайн-описи на портале ГИС УИАД перед поездкой.
3. Для сложных запросов (до 1917 г.) пишите официальный запрос в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск).

Взаимосвязь с региональными архивами

Муниципальный архив Зимы работает в единой системе архивных учреждений Иркутской области:

• Архивное агентство Иркутской области — методологическое руководство‚ лицензирование‚ контроль.
• Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — хранение наиболее ценных и старых фондов (областного подчинения‚ до 1920-х гг.)‚ централизованное оцифровывание.
• Центр документации новейшей истории Иркутской области — фонды партийных и комсомольских организаций города.
• Специализированные архивы: Архив ФСИН‚ Архив МВД‚ Архив ЗАГС (для метрических книг после 1920 г.).

Местные медиа и контекст города

Для понимания контекста документов полезно обращаться к современным и историческим источникам:

• ИА «Телеинформ» (г. Иркутск) — оперативные новости города Зима‚ часто публикуют исторические справки.
• Студия телевидения «Зима-ТВ» (Ростелеком) — видеохроника городских событий‚ интервью с ветеранами‚ материалы о достопримечательностях.
• Официальный портал города Зима — раздел «История города»‚ «Достижения»‚ «Почетные граждане».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме и полезные ссылки

Архив города Зима — это не просто хранилище бумаг‚ а активный центр документирования истории промышленного центра Приангарья. Благодаря интеграции в ГИС УИАД и работе портала Архивного агентства Иркутской области‚ доступ к информации стал значительно прозрачнее.

Ключевые точки входа для старта работы:

1. Сайт Администрации: zimadm.ru (раздел «Структура» -> «Управление правовой…» -> «Архивный отдел»).
2. Портал Архивного агентства Ирк. обл.: irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/ (реестр фондов‚ контакты).
3. Федеральный портал: archives.gov.ru (поиск по fonds города Зима‚ заказ дел).
4. ГАИО (для глубокой истории): Сайт ГАИО (раздел «Удаленный доступ»‚ «История городов и сел»).

Информация актуальна на апрель 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и наличие нужных фондов по контактным телефонам (** —**) или через форму обратной связи на официальном сайте.