Архивное дело в Одинцовском городском округе Московской области представляет собой развитую систему хранения, учета и использования документов, составляющих документированную память территории; На основным оператором архивных функций на муниципальном уровне выступает структурное подразделение Администрации округа․ В данной статье подробно рассматриваются структура, услуги, порядок обращения и контактная информация архивных учреждений Одинцова․

Главный архивный орган: Управление архива Администрации

Ключевым звеном системы является Управление архива Администрации Одинцовского городского округа (ранее известное как Архивный отдел администрации Одинцовского муниципального района)․ Оно осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории округа, ведет контроль за сохранностью архивных фондов организаций, прекративших деятельность, и предоставляет муниципальные услуги населению и организациям․

Местоположение и контакты

Офис управления находится в административном здании Администрации округа․ В соответствии с требованиями безопасности персональные данные руководителей и внутренние телефоны скрыты․

• Почтовый адрес: 143000, Московская область, г․ Одинцово, ул․ Молодежная, д․ 36а (здание Администрации Одинцовского городского округа)․
• Адрес для личного приема (вход для посетителей): ул․ Молодежная, д․ 36а, корпус , каб․ (уточняйте схему прохода на информационном стенде или по телефону справки)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () -*-* (многоканальный)․
• Телефон архивного отдела (прямая линия специалистов): +7 () -*-*․
• Официальный сайт Администрации: odintsovo․ru (раздел «Структура администрации» → «Управление архива» или «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги»);
• Электронная почта управления: arhiv@odintsovo․* (домен скрыт)․

Режим работы для посетителей

Внимание: График приема граждан может меняться․ Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом․

Предоставляемые муниципальные услуги

Управление архива оказывает услуги в электронном и письменном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и портал Муслуги Московской области, а также лично на месте․

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем — по вопросам трудового стажа, заработной платы, наград, проживания, образования (для закрытых учебных заведений) и др․
2. Выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий)․
3. Информирование о наличии/отсутствии дел в фондах (поиск по именному указателю)․
4. Прием к хранению архивных документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и организаций․
5. Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, номенклатуры, акты отбора)․

Технологическая схема предоставления услуги (упрощенно)

• Электронный запрос: Подача через ЛК Госуслуг → Регистрация в ИС «Архивы Подмосковья» → Поиск дела → Изготовление копии/справки → Направление результата в ЛК или почтой (Почта России / EMS)․
• Личный визит: Обращение в приемную → Заполнение заявления (бланк выдается на месте) → Оплата госпошлины (если требуется) → Получение результата в установленный срок (обычно до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска)․
• Почтовый запрос: Направление заказного письма с описью вложения на адрес Управления․

Информационные системы и удаленный доступ

Для оптимизации поиска документов используется региональная Информационная система «Архивы Московской области» (ИС АМО)․

Возможности ИС АМО для пользователя:

• Расширенный поиск: по фондам, описям, делам, именному указателю․
• Фильтр по организации: выбор «МА Одинцово» (Муниципальный архив Одинцово) для сужения области поиска․
• Предзаказ дел: возможность заранее заказать дело в читальный зал (если предусмотрено доступностью фонда)․
• Именной указатель: поиск по ФИО (полезно для генеалогии и подтверждения стажа)․

Ссылка на систему: Доступна через официальный сайт Архивного агентства Московской области или портал Муслуги․ Прямой доступ к сканам документов может быть ограничен законом об архивном деле (сроки открытости 75/100 лет) и законом о персональных данных․

Состав архивных фондов (Что хранится в Одинцово?)

Фонды Управления архива формируются за счет документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений․ Основные массивы:

• Фонды административно-территориального управления: документы Одинцовского районного исполкома (1929–1993 гг․), Администрации района/округа (с 1993 г․), Совета депутатов․
• Фонды муниципальных учреждений: архивы закрытых школ, детских садов, больниц, поликлиник, ЖЭКов/УК, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (второй экземпляр актовых записей старше 100 лет передается в ГАМО, но справки выдает Управление архива)․
• Фонды ликвидированных предприятий: колхозы, совхозы, промкооперация, мелкие промышленные артели (переданные по актам приема-передачи)․
• Персональные фонды: документы выдающихся жителей округа (писатели, ученые, ветераны) — по мере поступления․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника города, мероприятий, объектов инфраструктуры․

Важно: Документы дореволюционного периода, а также фонды уездных/губернских учреждений (Звенигородский уезд и др․), касающиеся территории современного округа, в основном хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80 / пос․ Вороновское, Варшавское ш․, 64-й км, д․ 1А, стр․ 1) и ЦГА г․ Москвы․

Порядок обращения за архивной справкой (Пошаговая инструкция)

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый, без визита)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись)․
2. В поиске услуг введите: «Выдача архивных справок, выписок, копий» или перейдите в раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»․
3. Выберите регион: «Московская область» → Подведомственность: «Одинцовский городской округ» / «Управление архива Администрации»․
4. Заполните форму: цель обращения (пенсия, суд, личные нужды), ФИО (в т․ч․ прежние), дату рождения, период работы/обучения, название организации (если известно)․
5. Прикрепите сканы: паспорт, СНИЛС, документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если от представителя)․
6. Отправьте заявку․ Отслеживайте статус в ЛК․ Готовую справку получите в ЛК (ЭП) или Почтой России․

Вариант Б: Лично в приемной Управления архива

1. Приготовьте оригиналы: паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие родство/представительство (при необходимости)․
2. Придите по адресу: г․ Одинцово, ул․ Молодежная, д․ 36а (вход , каб․ )․
3. Возьмите талон на окно «Архивные услуги» / «Прием граждан»․
4. Заполните заявление по образцу (выдает специалист)․
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная по тарификатору МО, часто для пенсионеров/ветеранов, бесплатно)․ Квитанцию можно оплатить в терминале в холле или через Сбербанк Онлайн по реквизитам на стенде․
6. Получите талон на получение результата с датой выдачи․

Особенности поиска по популярным запросам

Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для Пенсионного фонда / СФР)

• Ищите дела в фондах: организаций-работодателей (заводы, совхозы, учреждения), ликвидированных в 1990–2010-х гг․
• Ключевые серии дел: «Личные карточки работников» (ф․ 374, 378 и др․ — номера фондов условны, уточняйте в ИС), «Табели учета рабочего времени», «Ведомости начисления зарплаты»․
• Если организация действует — обращайтесь к работодателю напрямую (обязан хранить архив 75 лет)․

Справки из ЗАГС (Актовые записи)

• Справки о рождении/браке/смерти старше 100 лет — в ГАМО․
• Справки моложе 100 лет — в территориальном управлении ЗАГС Одинцовского округа (ул․ Маршала Жукова, д․ или МФЦ «Мои Документы»)․
• Управление архива выдает справки-дубликаты, если второе экземпляр книги актов передан в архив (редкие случаи для недавних лет)․

Генеалогические исследования

• Работа с ревизскими сказками, метрическими книгами до 1917 г․ — только в ГАМО (фонды Духовной консистории, Звенигородской уездной администрации)․
• Советский период (списки избирателей, домовые книги, делопроизводство советов) — в Управлении архива Одинцовского округа и ГАМО․
• Именной указатель ИС «Архивы Подмосковья» позволяет найти ФИО в описях без просмотра тысяч дел вручную․

Архивная служба в структуре Администрации

Управление архива подчиняется Заместителю Главы Одинцовского городского округа, курирующему вопросы внутренней политики, информатизации и архивного дела (на 2026 г․ — Фамилия И․О․ )․ Глава округа — Андрей (Иванов А․В․ по открытым данным на 2022–2024 гг․, актуальность уточняйте на сайте)․

Структура Управления обычно включает:

• Сектор учета и хранения фондов (депо)․
• Сектор справочно-информационной работы и обслуживания пользователей (читальный зал)․
• Сектор экспертизы документов и акта отбора (работа с действующими организациями)․

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для целей пенсионного обеспечения, восстановления трудового стажа — бесплатно (закон МО)․ Для иных целей (суд, нотариус, личная справка) — по тарифам, утвержденным Постановлением Правительства МО (ориентировочно * руб․ за справку/выписку + стоимость копирования)․ Уточняйте у специалиста․

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Ответ: Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных нужд, после согласования с дежурным архивариусом и заполнения заявления․ Коммерческая съемка запрещена․ Сканы за плату делают сотрудники архива․

Вопрос: Организация, где я работал, ликвидирована давно․ Куда обращаться?

Ответ: Именно в Управление архива Администрации Одинцовского г․о․ По закону архивы ликвидированных юрлиц (кроме госорганов) передаются в муниципальный архив по месту нахождения организации․

Вопрос: Как найти архив колхоза «Победа» / совхоза «Одинцовский»?

Ответ: В ИС «Архивы Подмосковья» введите название в поиск по фондам․ Фонды сельхозпредприятий Одинцовского района как правило хранятся в МА Одинцово (Управлении архива Администрации) или в ГАМО (фонды райисполкома/раягропрома)․

Вопрос: Принимают ли архив документы от частных лиц?

Ответ: Да, Управление архива принимает к хранению документы частного происхождения (семейные архивы, фото, письма, мемуары известных земляков) на правах дарственной или временного хранения․ Необходимо заключить договор․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Одинцовского городского округа: odintsovo․ru (Раздел: Администрация → Структура → Управление архива / Услуги → Архивные услуги)․
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives․gov․ru — реестр архивов, карточка «Архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района»․
• Информационная система «Архивы Московской области»: archives․mosreg․ru (или поддомен на портале Муслуги) — поиск по фондам МА Одинцово․
• Государственный архив Московской области (ГАМО): gamo․ru — для дореволюционной истории, фондов уездных учреждений, ЗАГС старше 100 лет․
• МФЦ «Мои Документы» в Одинцово: прием заявлений на архивные справки (функция «Прием-передача»), адреса: ул․ Маршала Жукова, д․ ; мкр․ Заречье, д․ ; г․ Голубой, д․ (уточняйте на портале МФЦ МО);