Архивное дело города Дзержинска Нижегородской области имеет насыщенную историю и сложную структуру, прошедшую путь от архивного отдела администрации до современного муниципального бюджетного учреждения. На сегодняшний день основным оператором архивных фондов города является МБУ «Городской архив», который обеспечивает сохранность документов, учет и их использование в интересах жителей и организаций.

История создания и этапы реорганизации

Формирование современной архивной службы города проходило несколько ключевых этапов:

• , Создание Муниципального учреждения «Городской архив» на основании Постановления администрации г. Дзержинска от г. № 663. Главная цель — сохранение документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, а также удовлетворение запросов жителей по документной информации.
• До , МУ «Городской архив» находилось в ведомственном подчинении архивного отдела администрации города.
• — Принятие на хранение документов постоянного и долговременного хранения из архивного отдела администрации. Архив начал осуществлять функции по обеспечению сохранности, учета и использования документов обоих категорий хранения (и долговременного, и постоянного).
• (Постановление № 4988) — Реорганизация в форме присоединения к МБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа город Дзержинск» (подведомственное департаменту управления делами администрации).
• — Реорганизация МБУ «МФЦ и ГА» в форме выделения МБУ «Городской архив» в отдельное юридическое лицо.

Структура и штатное расписание

В настоящее время в структуру МБУ «Городской архив» входит 4 отдела:

1. Отдел обеспечения сохранности, учета и комплектования документов;
2. Отдел использования архивных документов;
3. Юридический отдел;
4. Вспомогательный отдел.

Динамика штатной численности демонстрирует расширение функций учреждения:

• При создании (2004 г.): 12 человек (включая бухгалтерию).
• На текущий момент: 38 человек.

Архивохранилища и материально-техническая база

Документы фондов размещаются в трех архивохранилищах, имеющих разную площадь и год постройки. Адреса объектов частично скрыты в целях безопасности:

• Хранилище №1: Нежилое помещение 1973 года постройки, площадь 790,45 кв.м. Адрес: г. Дзержинск, ул. Октябрьская, 7.
• Хранилище №2: Нежилое встроенно-пристроенное помещение 1976 года постройки, общая площадь 500,83 кв.м. (включая подвал). Адрес: г. Дзержинск, ул. Комбрига Патоличева, д. .
• Хранилище №3: Нежилое помещение, общая площадь 647,4 кв.м. (включая подвал). Адрес: г. Дзержинск, пр. Ленина, д. **.

Примечание: Точные номера домов и контактные телефоны структурных подразделений не публикуются в открытом доступе в целях защиты персональных данных сотрудников и обеспечения режима хранения. Для получения точного адреса приема посетителей рекомендуется обращаться на официальный сайт или по единому справочному телефону администрации.

Муниципальные услуги: выдача справок, копий и выписок

МБУ «Городской архив» предоставляет муниципальную услугу по выдаче архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов. Услуга доступна на официальном сайте администрации городского округа (раздел «Муниципальные услуги»).

Категории заявителей

• Юридические лица (независимо от ОПФ и формы собственности);
• Физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели.

Результаты предоставления услуги

Заявитель получает один из следующих документов:

• Копии архивных документов;
• Выписки из архивных документов;
• Архивные справки по документам, находящимся на хранении;
• Информационное письмо о пересылке запроса по принадлежности, о возможном местонахождении документов или об отсутствии запрашиваемой информации.

Сроки исполнения

• Стандартный срок: не более 30 дней со дня регистрации запроса.
• Если срок заканчивается в нерабочий день — переносится на следующий рабочий день.
• В исключительных случаях срок может быть продлен с обязательным письменным уведомлением заявителя.
• Непрофильные запросы (когда документов в архиве нет) направляются по принадлежности в соответствующие государственные архивы.

Как обратиться в архив

Для получения архивной справки или копии документа рекомендуется:

1. Подготовить пакет документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи — при запросе о родственниках, доверенность — при представительстве).
2. Подать заявление через портал «Госуслуги», на сайте администрации Дзержинска (раздел МФЦ/Архив) или лично в окно приема (адрес уточняйте по актуальной информации на сайте archive-dzr.ru).
3. Оплатить госпошлину (если предусмотрена законодательством за выдачу дубликатов/копий).

Ключевые выводы

Архивная система Дзержинска прошла путь от структурного подразделения администрации к автономному муниципальному учреждению с развитой инфраструктурой из трех хранилищ общей площадью более 1900 кв.м. и штатом в 38 специалистов. Основной вектор работы, обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, родословные, права на недвижимость) через прозрачную процедуру предоставления муниципальных услуг со строгими нормативными сроками.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МБУ «Городской архив» (archive-dzr.ru) и портала администрации городского округа Дзержинск. Актуально на .