Город Чирчик (Ташкентская область, Республика Узбекистан) обладает богатой историей, уходящей корнями в 1930-е годы, когда началось строительство Чирчикской ГЭС и промышленных гигантов. Сохранение документального наследия этого промышленного центра осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим, где находятся основные архивы, как с ними связаться и какие фонды там хранятся.
Основные архивные учреждения города
На территории города функционирует несколько ключевых организаций, отвечающих за хранение и предоставление архивных документов. Главным из них является территориальный орган управления архивами.
Управление архивов Ташкентской области (Территориальный орган в г. Чирчик)
Это главное государственное учреждение, курирующее архивное дело в городе и районе. Здесь концентрируются фонды местных органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций и личные фонды известных жителей города.
- Наименование: Управление архивов Ташкентской области (филиал/территориальное управление г. Чирчик)
- Адрес: г. Чирчик, ул. , д. (как правило, находится в здании администрации хокимията или спец. здании на ул. Навои / ул. Мустакиллик, уточняйте по телефону)
- Телефон справочно-информационной службы: +998 (71)
- Эл. почта: arkhiv_@*.uz
- Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00); Суббота, Воскресенье – выходной.
Архив Чирчикского городского хокимията (Городской архив)
Хранит документы текущей деятельности органов местного самоуправления, решения хокима, протоколы kengashа, а также переданные в архив дела закрытых муниципальных предприятий.
- Адрес: г. Чирчик, площадь (или ул. ), здание Хокимията, каб.
- Телефон: +998 (71)
- Прием граждан: Обычно по вторникам и четвергам с 10:00 до 13:00 (требуется предварительная запись).
Корпоративные архивы крупных предприятий (АО «Узбекистон темир йуллари», Чирчикский НПЗ, «Химпром» и др.)
Поскольку Чирчик — город промышленников, значительная часть документов (личные дела рабочих, производственная документация, фотохроника) хранится непосредственно на заводах. Доступ к ним часто ограничен и требует официального запроса от юрлица или нотариального запроса для физлиц.
- Архив АО «Чирчикский НПЗ»: г. Чирчик, промзона, территория завода, адм. корпус, каб. . Тел.: +998 (71) .
- Архив филиала «Узбекистон темир йуллари» (Чирчикское отделение): ж/д станция Чирчик, ул. , д. .
- Архив АО «Чирчикхимпром»: г. Чирчик, ул. , д. .
Что можно найти в фондах чирчикских архивов?
Состав фондов уникален и отражает историю города «строителей ГЭС и химиков». Основные массивы документов:
- Фонды органов власти (1935–настоящее время): Постановления горисполкома/хокимията, планы развития города, документы по заселению, бытовке, благоустройству.
- Фонды промышленных предприятий: Это «золотой фонд» города. Личные дела рабочих и инженеров Чирчикской ГЭС (строительство 1935–1942 гг.), Чирчикского НПЗ, завода «Химпром», «Хлопкокат», мебельной фабрики. Важно: Личные дела рабочих (формулярные списки, автобиографии, листы учета трудовой книжки) хранятся вечно и являются основным источником для подтверждения стажа.
- Фонды образовательных и медицинских учреждений: Журналы зачетов, ведомости оценок, метрические книги (ЗАГСы переданы в архив до 1920-х гг., позже — в ЗАГС), истории болезни (по истечении сроков хранения).
- Личные фонды: Документы выдающихся граждан: строителей ГЭС, ветеранов войны, труда, ученых, писателей, живших в Чирчике.
- Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные снимки стройки ГЭС, парадов, городских праздников, пейзажи старого города.
- Паспорт (оригинал + копия главной страницы и прописки).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельства о рождении/браке, копии паспортов родственника.
- Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).
- Официальный запрос (для юрлиц/нотариусов) или Заявление по установленному образцу (для физлиц). Образец заявления можно взять на сайте Управления архивов или у секретаря архива.
- Лично: В приемной Управления архивов (адрес см. выше).
- Почта России / Почта Узбекистана: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 111700, г. Чирчик, ул. , д. , Управление архивов Ташкентской области.
- Электронно: Через Единый портал интерактивных госуслуг (EPIGU / my.gov.uz) — раздел «Архивные услуги». Это самый быстрый способ.
- Срок исполнения: По закону РУз «Об архивном деле и архивах» — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается до 60 дней).
- Стоимость: Поиск информации и выдача справки для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, бесплатно (за исключением стоимости копирования). Для остальных категорий — по тарифам, утвержденным Кабинетом Министров (обычно базовый расчетный показатель за поиск + оплата копий/сканирования).
- Сайт Агентства по архивному делу при Кабмине РУз (archive.gov.uz): Реестр архивов, нормативная база, форма электронного обращения.
- Портал «Мой архив» / «Архивный фонд» (если запущен регионально): Позволяет заказать справку онлайн и отслеживать статус.
- FamilySearch / Genealogy: Часть метрических книг и ревизских сказок по Ташкентской области (включая Чирчик) оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно после регистрации.
- Непутаница в названиях: До 1947 года город назывался Чирчикстрой (поселок строителей). В документах 1935–1947 гг. ищите именно это название.
- Переподчинение предприятий: Завод «Химпром» менял ведомственную принадлежность (Наркомат химпрома, Минхимпром СССР, Госкомхим, «Узбекхимпром»). Документы разных периодов могут быть в разных фондах (ЦГА РУз vs Городской архив).
- Смена алфавита: Документы до 1990-х гг. на русском языке (кириллица), до 1940 г., возможно, на латинице (яналиф) или арабской графике. Уточняйте, нужен ли вам перевод/транслитерация.
- Графы в личных делах: В советских личных делах часто не заполняли графу «Национальность» или «Образование» полностью. Архивист выдает выписку в том виде, в каком есть документ, исправить первичный документ нельзя.
Процедура обращения в архив: Пошаговая инструкция
Для получения справки, выписки или копии документа необходимо соблюдать установленную процедуру.
Шаг 1. Определение компетенции
Убедитесь, что искомый документ именно в чирчикском архиве. Если предприятие было подведомственно республиканскому министерству (например, Минхимпром СССР), фонды могут находиться в Центральном государственном архиве Республики Узбекистан (ЦГА РУз) в г. Ташкенте.
Шаг 2. Подготовка документов
Вам понадобятся:
Шаг 3. Подача заявления
Способы подачи:
Шаг 4. Сроки и стоимость
Поиск информации о стаже и зарплате (Для пенсии)
Самый частый запрос — подтверждение стажа работы на чирчикских заводах в советский период.
Лайфхак: Если вы ищете стаж работы на Чирчикской ГЭС или Чирчикском НПЗ за 1930–1990 гг., обращайтесь именно в Управление архивов Ташкентской области (г. Чирчик). Фонды этих предприятий (ф. , ф. ) там централизованы.
Для предприятий, ликвидированных в 1990–2000-х (например, мелкие кооперативы, стройтресты), документы могли быть переданы в архив с задержкой или утеряны. В таком случае архивисты выдают Справку об отсутствии документов, которую Пенсионный фонд принимает как основание для расследования по судебному порядку.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Полная оцифровка фондов не выполнена, однако существуют точки входа:
Контакты для срочных справок и консультаций
| Услуга | Контактное лицо (Должность) | Телефон (маскирован) | Кабинет / Примечание |
|---|---|---|---|
| Справки о стаже (промпредприятия) | Начальник отдела использования / Гл. архивист | +998 (71) * | Каб. * (личный прием по вт/чт) |
| Метрические книги / ЗАГС (до 1920 г.) | Архивист фонда ЗАГС | +998 (71) * | Каб. |
| История города, фотоархив, наука | Научный сотрудник / Гид | +998 (71) | Каб. * (требуется запись заранее) |
| Прием входящей корреспонденции | Секретарь / Канцелярия | +998 (71) * | 1 этаж, холл |
Частые ошибки и советы
Архивы Чирчика — это не просто хранилища бумаг, а ключ к истории тысяч семей, построивших этот уникальный промышленный город. Благодаря централизации фондов крупных предприятий в Управлении архивов Ташкентской области (филиал г. Чирчик), поиск документов по стажу работы, наградам или истории семьи стал достаточно структурированным процессом.
Главное правило: готовьтесь заранее. Соберите все известные данные (ФИО полностью, дата рождения, примерные годы работы, точное название цеха/участка/организации) ДО обращения. Это сэкономит вам недели ожидания и позволит архивистам найти нужное дело за часы, а не месяцы.
Данные актуальны на момент написания статьи. Адреса, номера телефонов, номера фондов и кабинетов могут меняться. Обязательно уточняйте информацию по справочным телефонам или на официальном портале госуслуг перед визитом.